Nên chọn cái nào và tại sao

Trong năm qua, Microsoft đã tách nhóm OneNote khỏi Office Suite của họ một cách có ý thức. Giờ đây, đó là một dịch vụ hoàn toàn độc lập được hỗ trợ bởi OneDrive và khả dụng trên tất cả các nền tảng chính – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone và tất nhiên, web. Khi MS làm điều đó, nhiều người đồng loạt dựng lên trên khắp thế giới. Đây là một công ty sản xuất phần mềm năng suất hàng đầu thế giới vừa cung cấp một phần lớn bộ phần mềm của họ miễn phí cho tất cả mọi người. Và nó là của MS, vì vậy nó phải là tốt, phải không? Đó là những gì chúng ta đang ở đây để tìm hiểu.

Chúng tôi đang cạnh tranh với Evernote, dịch vụ ghi chú đa năng và phổ biến nhất hiện nay. Đó là nền tảng chéo, có các tính năng tuyệt vời và đã chứng minh trong hơn nửa thập kỷ rằng đó là một hệ thống đáng tin cậy. Bắt đầu nào.

OneNote có rất nhiều thứ miễn phí

OneNote là một phần rất nhỏ trong hoạt động kinh doanh của MS. Ngay cả khi đó là một dịch vụ trả phí, doanh thu sẽ không ảnh hưởng đến kết quả quý nhiều tỷ đô la của gã khổng lồ. Bộ nhớ OneNote được hỗ trợ bởi OneDrive. Vì vậy, miễn là bạn có vài GB dung lượng lưu trữ ở đó (hoặc vài trăm nếu bạn tham gia vào bất kỳ chương trình khuyến mãi nào), bạn sẽ ổn.

Evernote thì ngược lại (bạn chỉ nhận được 60 MB dung lượng lưu trữ miễn phí mỗi tháng). Ứng dụng ghi chú là tất cả những gì họ đang có (vâng, họ cũng bán phụ kiện). Ứng dụng này là nguồn thu chính của họ. Nhưng họ thông minh về điều đó. Evernote được thiết lập theo cách mà hầu hết người dùng có thể sử dụng mà không phải trả bất cứ thứ gì (tôi là một kẻ ăn bám Evernote tự hào). Một phần nhỏ cơ sở người dùng trả một vài đô la mỗi tháng và điều đó (cùng với tiền tài trợ) giúp họ tiếp tục hoạt động.

Gói Evernote Plus 2,99 USD cung cấp cho bạn quyền truy cập ngoại tuyến, giới hạn tải lên hàng tháng 1 GB, khóa mật mã và khả năng biến email thành ghi chú Evernote. $ 4,99 một tháng cung cấp cho bạn không gian lưu trữ không giới hạn và kích hoạt các tính năng nghiên cứu liên quan đến kinh doanh.

Mặt khác, OneNote có các tính năng như OCR trong hình ảnh và PDF, đính kèm PDF vào ghi chú và hơn thế nữa miễn phí.

Evernote có giao diện người dùng tốt hơn

Evernote trông đẹp hơn OneNote trên mọi nền tảng. Ứng dụng khách web và Mac thật tuyệt. Mặt khác, OneNote nhắc tôi về các ứng dụng Office. Tôi ghét các ứng dụng Office. Nhưng đó có thể chỉ là con vật cưng của cá nhân tôi.

Các ứng dụng Máy tính và Mac của OneNote trông giống như bất kỳ ứng dụng văn phòng nào khác với một thanh tab được thêm vào không thực sự có ý nghĩa. Thú cưng của tôi dành cho các ứng dụng Office được khai thác đáng kể ở đây. Khi tôi đang ghi chú, điều cuối cùng tôi muốn xem là các tùy chọn cho mọi thứ từ danh sách kiểm tra đến gắn dấu sao đến ghi âm. Làm ơn, chỉ cho tôi những thứ quan trọng.

OneNote có các tính năng phức tạp, rất nhiều tính năng

Nếu bạn là người dùng nhiều thiết bị và bạn thường xuyên chuyển đổi giữa thiết bị di động và máy tính để bàn để ghi chú, trải nghiệm của OneNote có thể hoàn toàn xa lạ. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn chỉ cần nhấn và bắt đầu nhập giống như bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác. Nhưng ứng dụng dành cho máy tính để bàn của OneNote có trường nhập liệu nổi kỳ lạ này, cần rất nhiều thời gian để làm quen.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ đâu và bắt đầu nhập, bạn sẽ nhận được một hộp văn bản không bị giới hạn trong vùng văn bản. Điều này có nghĩa là mỗi phần thông tin là một hộp riêng của nó đứng trên một lưới. Bạn có thể làm những việc điên rồ như thả một hình ảnh hoặc PDF, vẽ lên nó, đặt một số văn bản lên đó, chồng chéo phương tiện, đưa các đối tượng về phía trước và phía sau, làm cho hình ảnh làm nền và hơn thế nữa. Và tôi không xong. Bạn có thể chèn bảng, tệp và thậm chí cả lịch. Điều này hầu như chỉ giới hạn ở ứng dụng dành cho máy tính để bàn (một số ứng dụng có sẵn trên iPad).

Đây là công cụ mạnh mẽ, nhưng nó cũng phức tạp và không trực quan để sử dụng.

Một ứng dụng ghi chú cần phải có nhiều tính năng, nhưng nó cũng cần phải đơn giản. Evernote không có tính năng nào mà tôi đã mô tả ở trên, nhưng trong sử dụng hàng ngày, tôi không cần chúng. Evernote có các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản, ghi âm giọng nói và khả năng nhập hình ảnh và PDF (không thể làm chú thích điên rồ nhưng điều đó tốt).

Ứng dụng Android của OneNote thì tệ, nhưng ứng dụng iPad thì tốt

OneNote thiếu các tính năng bình đẳng và tính tương đương về giao diện người dùng giữa các nền tảng. Nghe có vẻ như không có trí tuệ phải không? Ai đó ở MS đã không nhận được bản ghi nhớ.

Ứng dụng iOS của OneNote có giao diện theo thẻ. Ứng dụng Android dưới dạng giao diện dựa trên khung (máy tính để bàn có menu thả xuống + giao diện người dùng theo thẻ). Ứng dụng iOS có một thanh công cụ hữu ích để tạo danh sách kiểm tra, định dạng văn bản, thụt lề văn bản (tuyệt vời để tạo dàn ý). Không có điều đó trên Android. Và ứng dụng Android không tốt. Nó chậm và nó bị treo trong 5 phút đầu tiên sử dụng.

Ứng dụng iPad của OneNote là kẻ giết người (mỉa mai, amirite) và rất khác so với ứng dụng iPhone. Ứng dụng được cập nhật có hỗ trợ nhập liệu bằng bút cảm ứng, nhận dạng chữ viết tay và tìm kiếm thông qua các ghi chú viết tay. Vì vậy, bạn có thể sử dụng OneNote để viết nguệch ngoạc các ghi chú trong bài giảng, vẽ nội dung và hơn thế nữa. Bạn có thể thực hiện một số việc này từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn, chẳng hạn như nhập tệp PDF và hình ảnh và chú thích / vẽ lên chúng. Tôi đã nhập một cuốn sách 200 trang PDF về các cú đá. Nó không diễn ra tốt đẹp. Nhưng đối với các tệp nhỏ, nó không phải là một vấn đề.

Evernote dễ sử dụng hơn nhiều

Đây có thể chỉ là tôi, nhưng tôi không hiểu ghi chú của OneNote về phân cấp. Có một sổ ghi chép, sau đó có các phần (hiển thị dưới dạng các tab trong một ứng dụng và ngăn trong một ứng dụng khác) và mỗi phần có các trang.

Tôi không nói Evernote không có vấn đề nhưng ứng dụng này có cấu trúc cây đơn giản. Có sổ ghi chép và có ghi chú bên trong chúng. Mặc dù bạn có thể làm những việc điên rồ như thêm thẻ, thêm phím tắt hoặc tạo ngăn xếp sổ tay, nhưng ý tưởng cơ bản rất đơn giản để nắm bắt. Bạn chỉ cần chọn Evernote và bắt đầu sử dụng nó.

Và điều này cũng giống nhau ở mọi nền tảng. Có, Android có giao diện người dùng Material Design hơi khác so với ứng dụng iOS nhưng cấu trúc cơ bản thì giống nhau.

Evernote dành cho Luôn trực tuyến

Thực tế là Evernote không hỗ trợ truy cập ngoại tuyến cho các ghi chú có thể là một điểm tắt đối với nhiều người. Nhưng nó không đơn giản như vẻ ngoài của nó. Trang hỗ trợ của Evernote cho biết:

Trên thiết bị di động, Evernote chỉ lưu trữ tiêu đề, thẻ ghi chú, một đoạn trích nhỏ văn bản từ ghi chú và một số thông tin hệ thống khác liên quan đến ghi chú và sổ ghi chép của bạn. Tất cả thông tin này được lưu trữ vào một tệp tạm thời để bạn có thể tìm kiếm và duyệt qua các ghi chú.

Nâng cấp lên gói 2,99 đô la / tháng Plus cho phép bạn lưu chọn lọc sổ tay để sử dụng ngoại tuyến.

Theo kinh nghiệm của tôi: Trên Android và iOS, có hàng tá ghi chú gần đây nhất và được sử dụng của tôi đầy đủ ngay cả khi tôi ngoại tuyến. Tôi có thể chỉnh sửa chúng và các thay đổi được lưu vào ngoại tuyến cho đến khi có kết nối internet, khi các thay đổi được tải lên và đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của tôi. Trên máy tính để bàn, toàn bộ thư viện Evernote có sẵn để sử dụng ngoại tuyến. Tất cả các ghi chú của tôi đều ở dạng văn bản, vì vậy có vẻ như tệp tạm thời đủ lớn để chứa tất cả các ghi chú đủ quan trọng cho công việc của tôi (khoảng 2 tá). Rất hiếm khi xảy ra trường hợp tôi bị bỏ lại mà không có Internet và tôi cần viết gì đó trên Evernote. Nếu không có gì khác, tôi có quyền truy cập vào 2G và như vậy là đủ để đồng bộ hóa văn bản.

Nhưng nếu bạn là người sử dụng nhiều ghi chú – trong đó bạn muốn đồng bộ hóa tệp PDF, hình ảnh và bản ghi âm – bạn sẽ không có quyền truy cập vào tất cả những thứ đó ngoại tuyến.

Vậy OneNote Dành cho Ai?

Tôi tin rằng OneNote dành cho những người có riêng biệt những nhu cầu không thể được bao phủ (miễn phí) bởi Evernote hoặc các ứng dụng ghi chú khác. Bạn cần tạo ghi chú nhiều trang chứa văn bản nổi, hình ảnh, PDF và chú thích nhưng không muốn đầu tư vào ứng dụng Pro PDF? Có OneNote cho bạn. Trải nghiệm sẽ không tuyệt vời nhưng nó sẽ làm được việc.

Ngoài ra, nếu bạn đã quen với các ứng dụng Office, bạn sẽ có giao diện người dùng Ribbon quen thuộc. Có lẽ bạn có Windows Phone và đang sử dụng bộ nhớ OneDrive, vì vậy bạn có 100 GB bộ nhớ miễn phí ở đó. Đối với những kiểu người dùng thành thạo Windows này, OneNote là dành cho bạn. Đối với phần còn lại của chúng tôi, có Evernote.

Trở thành một Evernote chuyên nghiệp: Tìm hiểu cách tìm kiếm trong Evernote như một chuyên gia, các tích hợp tốt nhất cho Evernote và cách nó so sánh với Notability.

Người chiến thắng: Evernote

Tôi đã viết về phần mềm trên Internet trong vài năm nay và tôi muốn nghĩ mình là một người dùng chuyên nghiệp. Và tôi hoàn thành tốt với gói Evernote miễn phí – vì những lý do tôi đã nêu ở trên. Nhưng tôi sử dụng Evernote chỉ để ghi chú bằng văn bản. Tôi không phải là sinh viên hay người dùng văn phòng, những người có thể cần quét hình ảnh và OCR’d chúng hoặc tải lên và chú thích các tệp PDF (khi cần, tôi sử dụng GoodReader để làm việc đó).

Kế hoạch cơ bản của Evernote phù hợp với hầu hết chúng ta. Và nếu bạn không phải là một chàng trai kỹ tính, bạn sẽ hiểu tại sao. Evernote là một niềm vui để sử dụng. Nó là đơn giản nếu bạn muốn nó được. Nhưng đừng để bị lừa, Evernote cũng thực sự mạnh mẽ. Mọi người đã viết sách về cách sử dụng Evernote để làm mọi thứ.

Nếu bạn đánh giá cao tính dễ sử dụng, thiết kế chu đáo và giao diện tổng thể dễ chịu, chỉ cần sử dụng Evernote. OneNote có một bảng thông số kỹ thuật tuyệt vời và hoàn toàn miễn phí. Nhưng trừ khi MS nhận sản phẩm và viết lại, mang lại sự bình đẳng về giao diện người dùng và tính năng giữa tất cả các phiên bản khác nhau, thì đó không phải là một ứng cử viên xứng đáng. Và điều gì đó nói với tôi rằng điều đó sẽ không sớm xảy ra.

Tôi đã sử dụng Evernote được vài năm rồi và tôi không có ý định dừng hay chuyển đổi. Tôi đang xóa các ứng dụng OneNote khỏi tất cả các thiết bị của mình ngay sau khi tôi xem bài viết này.

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.