Lưu trữ trong Gmail là gì và cách lưu trữ và hủy lưu trữ email

Hộp thư đến của chúng tôi chứa đầy nhiều loại email. Trong khi một số là quan trọng, những người khác chủ yếu là quảng cáo hoặc đáng được đọc một lần. Với vô số email, việc sắp xếp hộp thư đến của Gmail trở nên khó khăn. Đó là nơi các tính năng tổ chức khác nhau của Gmail ra đời và một trong số đó là tính năng Lưu trữ. Lưu trữ trong Gmail là gì và bạn có thể sử dụng nó như thế nào để sắp xếp hộp thư đến Gmail của mình? Chúng tôi sẽ trả lời những mối quan tâm trong bài đăng này.

Tính năng Lưu trữ cung cấp một cách tuyệt vời để sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn. Ở phần cuối của bài đăng này, bạn sẽ quen thuộc với tất cả các tính năng cơ bản của tính năng Lưu trữ của Gmail.

Bắt đầu nào.

Có ý nghĩa gì bằng cách lưu trữ trong Gmail

Lưu trữ, nói một cách đơn giản, có nghĩa là ẩn một email khỏi hộp thư đến chính. Lưu trữ khác với xóa email. Trong khi email biến mất khỏi hộp thư đến chính, nó không bị xóa hoàn toàn. Nó chỉ bị ẩn khỏi chế độ xem chính. Vì các tin nhắn đã lưu trữ sẽ không bị xóa nên bạn luôn có thể hủy lưu trữ chúng sau này.

Mẹo chuyên nghiệp: Tìm hiểu Tạm ẩn trong Gmail là gì và cách bật hoặc tắt tính năng này.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn lưu trữ email trong Gmail

Hãy coi Lưu trữ giống như việc bạn cất những thứ của bạn vào một chiếc hộp lưu trữ cách xa bàn làm việc chính của bạn. Trong khi những thứ vẫn ở bên bạn, chúng không làm mất thẩm mỹ của bàn làm việc. Khi bạn cần một mục từ hộp lưu trữ, bạn luôn có thể lấy lại. Sự khác biệt duy nhất là nó không có sẵn ngay lập tức. Bạn sẽ cần phải đào sâu một chút để tìm thấy đối tượng mà bạn cần. Đó chính xác là cách Lưu trữ hoạt động trong Gmail.

Vì vậy, khi bạn lưu trữ một email, email đó sẽ biến mất khỏi Hộp thư đến trong Gmail. Đáng buồn là không có thư mục Lưu trữ riêng trong Gmail nơi bạn có thể tìm thấy các email đã lưu trữ của mình. Tất cả các email đã lưu trữ đi vào thư mục Tất cả Thư (thêm thông tin bên dưới), nơi cũng chứa các email khác của bạn. Bạn cần xóa thủ công từ đó.

Ghi chú: Các email đã lưu trữ cũng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Email được lưu trữ trong Gmail được bao lâu

Bạn có thể nghĩ rằng vì Thùng rác hoặc Thùng của Gmail có hiệu lực trong 30 ngày, điều gì đó tương tự sẽ xảy ra với tính năng Lưu trữ. Không có giới hạn thời gian cho các email được lưu trữ. Các email vẫn được lưu trữ cho đến khi bạn hủy lưu trữ chúng theo cách thủ công như được hiển thị bên dưới. Ngoài ra, nếu ai đó trả lời email đã lưu trữ, email đó sẽ tự động xuất hiện lại trong hộp thư đến. Vì vậy, email lưu trữ vẫn bị ẩn miễn là không có ai trả lời nó.

Cách lưu trữ Email trong Gmail trên Di động và Web (Máy tính để bàn)

Trước tiên, hãy bắt đầu với web, sau đó là ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.

Hướng dẫn từng bước để lưu trữ email trong Gmail trên PC

Bước 1: Khởi chạy trang web Gmail và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Bước 2: Di chuột qua email bạn muốn lưu trữ. Các biểu tượng mới sẽ xuất hiện ở phía bên phải của email. Nhấp vào biểu tượng Lưu trữ.

Một cách khác để lưu trữ email là mở nó. Sau đó nhấp vào biểu tượng Lưu trữ ở thanh trên cùng của email.

Để lưu trữ nhiều email, trước tiên hãy chọn chúng bằng cách sử dụng các hộp lựa chọn có sẵn bên cạnh chúng. Sau đó nhấp vào biểu tượng Lưu trữ ở trên cùng.

Các bước để lưu trữ email trên các ứng dụng Android, iPhone và iPad

Có nhiều cách để lưu trữ email trong khi sử dụng các ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.

Phương pháp 1

Khởi chạy ứng dụng Gmail. Chạm và giữ email để chọn. Sau khi được chọn, hãy nhấn vào biểu tượng Lưu trữ ở trên cùng.

Tương tự, nếu bạn muốn lưu trữ nhiều email, hãy chọn chúng trước. Đối với điều đó, hãy chọn một email. Sau đó nhấn vào biểu tượng ảnh hồ sơ bên cạnh email. Sau khi tất cả các email bắt buộc được chọn, hãy nhấn vào biểu tượng Lưu trữ.

Phương pháp 2

Một cách khác để lưu trữ email là mở nó. Sau đó nhấn vào biểu tượng Lưu trữ ở đầu email.

Phương pháp 3

Bạn cũng có thể sử dụng cử chỉ để lưu trữ email. Tuy nhiên, trước tiên, bạn cần kiểm tra xem mình cần sử dụng cử chỉ nào để lưu trữ email. Để xác minh điều đó, hãy khởi chạy ứng dụng Gmail và mở thanh bên trái. Nhấn vào Cài đặt, sau đó là Cài đặt chung. Nhấn vào Thao tác vuốt. Bạn sẽ thấy cử chỉ vuốt cho tùy chọn Lưu trữ ở đó. Bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách sử dụng tùy chọn Thay đổi và đặt Lưu trữ cho cả cử chỉ vuốt trái và phải hoặc xóa hoàn toàn.

Khi bạn đã đặt cử chỉ vuốt ưa thích của mình, hãy chuyển đến màn hình chính của ứng dụng Gmail. Sử dụng cùng một cử chỉ trái hoặc phải trên email mà bạn muốn lưu trữ.

Cách tìm và hủy lưu trữ email đã lưu trữ trên thiết bị di động và web

Tìm kiếm email đã lưu trữ có thể là một nhiệm vụ, nhưng bạn có thể đạt được nó một cách dễ dàng bằng các phương pháp này.

Phương pháp 1: Hủy lưu trữ email từ tất cả thư mục thư

Như đã đề cập trước đó, các email đã lưu trữ nằm trong thư mục Tất cả Thư trong Gmail. Bạn cần mở nó và hủy lưu trữ email của mình. Dưới đây là các bước tương tự trên PC và thiết bị di động.

Các bước để hủy lưu trữ email trên PC

Trên trang web Gmail, nhấp vào thư mục Tất cả Thư hiện diện ở thanh bên trái của hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn không thấy thư mục Tất cả Thư, hãy nhấp vào Thêm và bạn sẽ nhận được thư mục Tất cả Thư.

Trong thư mục Tất cả Thư, bạn sẽ tìm thấy tất cả các email mà bạn đã nhận được bao gồm cả những email đã lưu trữ. Nhấp vào email mà bạn muốn hủy lưu trữ. Khi email mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng Chuyển đến hộp thư đến ở trên cùng. Thao tác này sẽ chuyển email trở lại hộp thư đến nơi bạn có thể xem và truy cập trực tiếp.

Các bước để hủy lưu trữ email trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động

Mở ứng dụng Gmail dành cho Android, iPhone hoặc iPad. Nhấn vào biểu tượng ba thanh để mở thanh bên trái. Từ thanh bên, nhấn vào Tất cả thư.

Nhấn vào biểu tượng hình ảnh bên cạnh email mà bạn muốn hủy lưu trữ. Khi được chọn, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng. Chọn Chuyển đến hộp thư đến.

Ngoài ra, hãy mở email mà bạn muốn hủy lưu trữ. Bạn sẽ tìm thấy hai biểu tượng ba chấm trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở đầu ứng dụng Gmail. Chọn Chuyển đến hộp thư đến từ menu.

Mẹo: Nếu bạn không thấy tùy chọn Chuyển đến hộp thư đến, hãy chọn Chuyển tới> Chính.

Phương pháp 2: Hủy lưu trữ email bằng cách sử dụng tìm kiếm

Phương pháp trên có vẻ hơi phức tạp nếu bạn đang tìm kiếm một email lưu trữ cũ. Một cách thay thế để hủy lưu trữ email cũ là tìm kiếm email đã lưu trữ bằng cách sử dụng chủ đề, tên liên hệ hoặc nội dung của nó. Vì các email đã lưu trữ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, đây là cách an toàn hơn để hủy lưu trữ email của bạn. Vì vậy, hãy nhập cụm từ tìm kiếm được yêu cầu vào thanh tìm kiếm của Gmail và nhấn nút Enter.

Ghi chú: Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng tính năng tìm kiếm trong Gmail như một người chuyên nghiệp.

Mở email mà bạn muốn hủy lưu trữ và nhấp vào nút Chuyển đến hộp thư đến ở đầu trang web.

Trên thiết bị di động, hãy mở email và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở trên cùng. Chọn Chuyển đến hộp thư đến.

Xóa email hoặc lưu trữ chúng

Đến đây, bạn đã biết cách Lưu trữ hoạt động trong Gmail và chắc hẳn đã tìm ra cách tốt nhất để sử dụng nó. Bạn có thể sử dụng tính năng Lưu trữ giống như một tủ đựng hồ sơ cho các email của mình để chỉ xem những email có liên quan bất cứ khi nào bạn mở hộp thư đến. Đó là một cách tinh tế để giải mã hộp thư đến của bạn mà không xóa các email. Sử dụng tùy chọn Xóa để xóa các email như xác minh, OTP, khuyến mại, v.v. mà bạn không còn yêu cầu nữa.

Nếu muốn, bạn có thể xóa các email đã lưu trữ của mình. Đối với điều đó, chỉ cần tìm email đã lưu trữ như được hiển thị ở trên và sau đó chạm / nhấp vào biểu tượng Xóa.