Làm thế nào để yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn cho một tuần làm việc bốn ngày

Tuần làm việc bốn ngày đang trở thành đặc quyền điển hình mà nhân viên đang tìm kiếm từ người sử dụng lao động của họ. Nếu bạn thích ý tưởng có một ngày rảnh rỗi mỗi tuần để sắp xếp các cuộc hẹn cho bạn hoặc các thành viên trong gia đình, bạn có thể tự hỏi liệu có thể thuyết phục chủ của bạn đồng ý làm việc một tuần làm việc bốn ngày hay không.

Có nhiều cách khác nhau để tổ chức một tuần làm việc ngắn hơn, bao gồm tăng lượng thời gian bạn làm việc trong bốn ngày, đồng ý giảm lương. Sẽ là tốt nhất nếu bạn đề xuất một kế hoạch hoàn hảo để thuyết phục người chủ của bạn đồng ý với một tuần làm việc bốn ngày.

Các bước để tạo một yêu cầu cho một tuần làm việc bốn ngày

Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để gửi yêu cầu tới chủ lao động của mình cho một tuần làm việc bốn ngày:

1. Tạo Đề xuất

Hãy Trung thực; bạn không thể bước vào văn phòng của chủ nhân trong một tuần làm việc bốn ngày và hy vọng anh ta đồng ý. Bạn phải phát triển một đề xuất được cân nhắc kỹ lưỡng, làm nổi bật những lợi ích cho công ty và đồng nghiệp. Nếu bạn chưa từng viết đề xuất trước đây, bạn có thể muốn tìm hiểu cách viết đề xuất dự án.

Phác thảo cách bạn dự định hoàn thành trách nhiệm của mình trong khi duy trì hoặc cải thiện năng suất của bạn với một tuần làm việc ngắn hơn. Đảm bảo quảng cáo chiêu hàng của bạn chi tiết, chính xác và không chỉ đơn giản là nó mang lại lợi ích cho bạn như thế nào.

Giả sử một người khác trong công ty hiện đang làm việc bốn ngày một tuần hoặc có sự sắp xếp công việc linh hoạt tương tự. Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc đưa nó vào đề xuất của mình để ý tưởng của bạn có vẻ không đến từ trường bên trái.

Nếu trước đây bạn đã có kinh nghiệm làm việc với một lịch trình tương tự, bạn có thể thảo luận về cách nó hoạt động, giữ thái độ tích cực và tập trung vào cách lịch trình làm việc được đề xuất của bạn có thể giúp mọi người đạt được mục tiêu của họ. Mục đích là để chứng tỏ rằng hiệu suất của bạn sẽ không bị ảnh hưởng và chất lượng công việc của bạn thậm chí còn tốt hơn vì sẽ không có thời gian để lãng phí.

Trong khi phát triển đề xuất của bạn, vui lòng tham khảo ý kiến ​​của các bộ phận khác nhau trong công ty của bạn để hiểu nhu cầu của họ. Đề xuất của bạn nên liên quan đến mọi bộ phận của công ty và nên bao gồm ý kiến ​​​​đóng góp của họ.

Bộ phận pháp lý có thể giúp bạn làm rõ từ ngữ của thỏa thuận và các nhà quản lý nhân sự có thể giúp bạn biên soạn các tài nguyên mà nhân viên sẽ cần. Hãy nhớ rằng, một tuần làm việc ngắn hơn có thể ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực của công ty, vì vậy bạn muốn tạo một đề xuất phù hợp với mọi người.

2. Đưa ra các ví dụ về tác dụng của tuần làm việc 4 ngày

Khi tạo đề xuất của bạn, bao gồm các ví dụ thực tế về các công ty đã đạt được kết quả tích cực từ các tuần làm việc được rút ngắn có thể hữu ích. Có thể tìm thấy một ví dụ nổi tiếng về một tuần làm việc bốn ngày thành công trong Perpetual Guardian, kinh nghiệm của một công ty lập kế hoạch bất động sản ở New Zealand.

Andrew Barnes, người sáng lập công ty, đã quyết định chuyển sang chế độ làm việc bốn ngày một tuần sau khi đọc về một cuộc khảo sát cho thấy sự thiếu năng suất nghiêm trọng của các nhân viên ở Vương quốc Anh. Nghiên cứu trên 2.000 nhân viên văn phòng cho thấy một số nhỏ làm việc cả ngày, mặc dù có ở văn phòng.

Sau khi đọc được rằng nhiều người sử dụng lao động làm việc trung bình hai giờ 53 phút một ngày, Barnes chuyển sang chế độ làm việc bốn ngày một tuần mà không thay đổi tiền lương hoặc bắt họ làm việc nhiều giờ hơn để xem liệu điều đó có làm thay đổi năng suất hay không. Thử nghiệm đã thành công và nhân viên không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn cho biết họ ít căng thẳng hơn và mức độ gắn kết tăng lên.

Microsoft Nhật Bản cũng đã thử rút ngắn tuần làm việc, dẫn đến năng suất tăng 40%. Nếu bạn đang tìm cách tăng năng suất của mình, bạn có thể quan tâm đến các ứng dụng chặn thời gian tốt nhất để nâng cao năng suất của mình.

3. Chuẩn bị sẵn sàng cho việc phản đối đề xuất của bạn

Sau khi bạn gửi đề xuất của mình, bạn có thể dự đoán rằng có thể có phản hồi từ nhà tuyển dụng của bạn. Sẽ là tốt nhất nếu bạn xem xét lý do tại sao nhà tuyển dụng của bạn có thể từ chối đệ trình của bạn và lường trước những lo ngại đó bằng các giải pháp khả thi. Nếu bạn đấu tranh với nỗi sợ bị từ chối, bạn có thể muốn tìm hiểu về các ứng dụng để vượt qua nỗi sợ bị từ chối và phát triển sự nghiệp của mình.

Chủ nhân của bạn có thể có những câu hỏi như điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó cần liên lạc với bạn vào ngày bạn không ở văn phòng. Họ cũng có thể muốn biết bạn sẽ thực hiện công việc mà bạn đang đảm nhận như thế nào với việc giảm 20% thời gian làm việc.

Trước khi gửi đề xuất của mình, bạn cần tự hỏi liệu mình có sẵn sàng giảm lương để làm việc trong một tuần làm việc ngắn hơn hay không. Nhiều nhân viên đang làm việc bốn ngày một tuần và kiếm được mức lương điều chỉnh dựa trên lịch trình làm việc ngắn hơn.

Nếu bạn cảm thấy thoải mái với việc giảm lương, bạn có thể muốn làm rõ điều đó trong đề xuất của mình. Nhiều công ty đang nhìn thấy giá trị của một tuần làm việc ngắn hơn. Họ đang áp dụng phương pháp mà không cắt giảm lương, vì vậy bạn có thể cân nhắc điều đó trong đề xuất của mình, tùy thuộc vào văn hóa của công ty bạn.

4. Hãy cụ thể về những gì vẫn giữ nguyên và những gì sẽ thay đổi

Đảm bảo đề xuất của bạn dễ hiểu và dễ đọc để nhà tuyển dụng của bạn biết điều gì sẽ xảy ra nếu họ đồng ý với yêu cầu. Một tuần làm việc bị rút ngắn có thể là một thay đổi đáng kể, vì vậy đề xuất của bạn cần nêu rõ những gì sẽ thay đổi và giữ nguyên.

Nhà tuyển dụng của bạn sẽ thấy việc cân nhắc rủi ro dễ dàng hơn nếu bạn vạch ra rõ ràng những ưu và nhược điểm, và họ sẽ có nhiều khả năng chấp thuận yêu cầu của bạn nếu nó rõ ràng. Nếu bạn đang cân nhắc việc làm thêm, bạn có thể quan tâm đến những ưu và nhược điểm của việc trở thành một người làm việc tự do trực tuyến.

Một cách có giá trị để tổ chức các thay đổi và các hằng số là đi qua từng bộ phận của công ty và thảo luận về các thay đổi và các bước sẽ được thực hiện để đảm bảo các quy trình vẫn hoạt động.

Bạn có thể áp dụng cách tiếp cận từ trên xuống, di chuyển từ các cấp cao nhất của công ty xuống các nhóm và công nhân. Với cách tiếp cận này, bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy điều gì sẽ thay đổi và ai sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất.

5. Đề xuất Thời gian dùng thử

Bạn có thể cải thiện cơ hội được nhà tuyển dụng đồng ý với đề xuất của bạn bằng cách đề xuất thời gian thử việc. Định vị đề xuất của bạn dưới dạng thử nghiệm có nghĩa là nó chỉ diễn ra trong một thời gian giới hạn và nhà tuyển dụng của bạn có thể kiểm tra nó và xem liệu nó có hiệu quả với mọi người hay không.

Nếu nó không thành công, mọi thứ sẽ trở lại như cũ hoặc bạn có thể thử một cái gì đó khác. Đừng vỡ mộng nếu nhà tuyển dụng của bạn không đồng ý với đề xuất của bạn.

Hỏi xem bạn có thể xem lại đề xuất vào lúc khác không. Tuần làm việc bốn ngày đang trở nên phổ biến hơn và mọi thứ có thể thay đổi, công ty và người sử dụng lao động của bạn có thể sẵn sàng chấp nhận một tuần làm việc ngắn hơn.

6. Xác định Lợi ích Dự kiến ​​của Đề xuất

Một phần thiết yếu trong đề xuất của bạn là làm nổi bật những lợi ích của yêu cầu của bạn. Bạn có thể tham khảo các nghiên cứu về lợi ích của tuần làm việc bốn ngày.

Nếu bạn không nhấn mạnh sớm những lợi ích của đề xuất trong tài liệu, người đọc có thể không đọc hết trang đầu tiên. Các lợi ích bao gồm cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn vì có thêm một ngày cá nhân giúp nhân viên có thời gian làm việc theo sở thích và dự án cá nhân cũng như dành thời gian cho gia đình của họ.

Làm việc nhiều giờ có thể góp phần gây căng thẳng, ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe. Một tuần làm việc ngắn hơn có thể cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và ảnh hưởng tích cực đến sức khỏe của họ để họ có thể làm việc hiệu quả nhất.

Nhân viên làm việc hiệu quả hơn khi họ có đủ thời gian để thư giãn và nghỉ ngơi. Họ sẽ không bị kiệt sức khi làm việc nhiều giờ.

Một tuần làm việc ngắn có thể là một lợi thế tuyển dụng cạnh tranh. Nhân viên đang ngày càng tìm kiếm việc làm với các tổ chức coi trọng lịch trình linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nhân viên thích làm việc tại một công ty nơi quản lý coi trọng sự hài lòng của nhân viên.

Hãy sẵn sàng cho một tuần làm việc ngắn hơn!

Bạn muốn tạo một đề xuất mà bạn tin rằng nhà tuyển dụng của bạn không thể từ chối. Xem lại nó một vài lần, đảm bảo không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào, và nhờ ai đó đọc nó và đóng vai luật sư của quỷ để xác nhận tài liệu của bạn là chắc chắn.

Khi bạn chuẩn bị cho một tuần làm việc ngắn hơn, bạn có thể muốn học các kỹ thuật giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Các phương pháp như tải trước tuần làm việc của bạn có thể giúp bạn hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn mà không cảm thấy áp lực.