Làm thế nào để rời khỏi một thư thoại thông minh để có cơ hội việc làm

Bạn có những khả năng phù hợp với cơ hội việc làm. Bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình về công ty. Bạn có một CV có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay lập tức và bạn có kinh nghiệm cần thiết. Bạn là ứng cử viên hoàn hảo cho công việc. Tất cả điều này có thể được hoàn tác nếu bạn tạo ấn tượng ban đầu sai.

Trong nhiều trường hợp, liên hệ đầu tiên mà bạn có với nhà tuyển dụng sẽ là khi họ gọi điện và để lại thư thoại. Và trong khi bạn sẽ không ở đó để tương tác thực tế với họ, thư thoại của bạn sẽ để lại ấn tượng phù hợp. Dưới đây là năm mẹo để giúp bạn đảm bảo đó là tài khoản cũ.

1. Giữ mọi thứ chuyên nghiệp

Mặc dù thư thoại có vẻ là một cách tuyệt vời để thể hiện cá tính của bạn, nhưng bạn có thể muốn giữ mọi thứ chuyên nghiệp nếu bạn đang mong đợi một cuộc điện thoại từ nhà tuyển dụng. Lời chào qua thư thoại chuyên nghiệp là một cách hiệu quả nhưng đơn giản để tạo ấn tượng đầu tiên. Vì vậy, hãy quên những lời chào thư thoại sáng tạo và biểu cảm và chuyển sang một thông điệp truyền thống hơn sẽ được nhiều nhà tuyển dụng đón nhận.

Dưới đây là một ví dụ về cách giữ cho thư thoại của bạn chuyên nghiệp:

“Xin chào, Bạn đã liên hệ với John Jane, tôi rất tiếc vì tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này, vui lòng để lại tên, số điện thoại và tin nhắn của bạn, và tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể. Cảm ơn bạn”

2. Loại bỏ tiếng ồn nền không cần thiết

Có, bạn có một cuộc sống cá nhân, nhưng tiếng chó sủa hoặc tiếng trẻ con la hét trong nền có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng. Để giải quyết vấn đề này, hãy chọn thời gian yên tĩnh nhất trong ngày — hoặc ban đêm nếu bạn phải — để tạo thư thoại.

Tốt hơn hết, nếu bạn có một văn phòng làm việc hiệu quả tại nhà, hãy ghi âm ở đó!

3. Giữ nó càng ngắn càng tốt

Giữ cho thư thoại của bạn ngắn gọn. Không nhiều nhà tuyển dụng có đủ kiên nhẫn để nghe những đoạn thư thoại dài dòng không cần thiết. Tốt nhất, thư thoại của bạn nên kéo dài từ 15 đến 30 giây.

Tốt nhất, bạn nên để nhà tuyển dụng nói nhiều hơn. Điều đó nói rằng, lời chào thư thoại của bạn không nên vội vàng. Thay vào đó, hãy cố gắng truyền tải thông điệp của bạn một cách rõ ràng và thuyết phục.

Nếu bạn không chắc chắn rằng bạn có thể thực hiện điều này, có thể do trở ngại giọng nói, bạn có thể thử sử dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói sẽ lấy văn bản của bạn và chuyển nó thành giọng nói của con người.

4. Sử dụng Script

Bạn có thể nghĩ, “ồ, đó chỉ là một lời chào qua thư thoại”, vì vậy, một kịch bản là không cần thiết. Bạn đã sai. Có một kịch bản sẽ giúp giải phóng tâm trí của bạn khỏi việc phải nghĩ ra một tin nhắn ngay lập tức — khi bạn ghi âm lời chào qua thư thoại của mình. Điều này sẽ mang lại cho bạn mức độ tự do thích hợp để tập trung vào việc truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.

5. Cười khi bạn ghi lại

Bạn có biết rằng người nghe có thể biết khi nào một người nói đang cười ngay cả khi không nhìn thấy họ? Theo ScienceDaily, mọi người thậm chí có thể xác định kiểu cười của bạn chỉ bằng cách lắng nghe bạn nói.

Sử dụng điều này để làm lợi thế của bạn bằng cách để lại một thư thoại sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy tích cực sau khi họ lắng nghe bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là giữ một nụ cười chân thành trong khi nói chuyện!

Một ví dụ về lời chào thư thoại hoàn hảo

“Xin chào! Đây là thư thoại của Jane Doe. Tôi xin lỗi, tôi hiện đang không nghe điện thoại, nhưng nếu bạn để lại tin nhắn, tôi sẽ liên hệ với tôi! Bạn cũng có thể liên hệ với tôi qua email tại janedoe @ gmail. com. Cảm ơn bạn đã gọi điện! “

Sử dụng các mẹo này để tận dụng thư thoại một cách hiệu quả

Thư thoại là một công cụ thường được đánh giá thấp trong bất kỳ tìm kiếm việc làm nào. Được sử dụng đúng cách, thư thoại của bạn có thể là tấm vé để bạn tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ. Để có kết quả tốt nhất, hãy nhớ giữ mọi thứ chuyên nghiệp, ngắn gọn và đơn giản, càng ít tiếng ồn càng tốt. Sử dụng script sẽ hữu ích, và tất nhiên, đừng quên mỉm cười!

Mặc dù để lại lời chào qua thư thoại tuyệt vời sẽ giúp ích cho quá trình tìm kiếm việc làm của bạn, nhưng bạn còn phải làm nhiều việc hơn nữa để có được công việc như mơ ước. Việc áp dụng một chiến lược tổng thể sẽ cải thiện đáng kể triển vọng của bạn.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả