Khôi phục hoặc khôi phục các phiên bản cũ hơn của tệp OneDrive
Cách đây vài năm, việc cộng tác trên các tài liệu không dễ dàng như ngày nay. Mọi người phải trao đổi tài liệu qua email, duy trì nhiều bản sao cục bộ, theo dõi các thay đổi và thậm chí có thể sử dụng bảng lịch sử phiên bản trong chính tài liệu đó.
Sau đó là kỷ nguyên của các dịch vụ đám mây, cho phép các nhóm làm việc trên các phiên bản tài liệu đơn lẻ trên các nền tảng duy nhất. Việc duy trì các phiên bản vẫn không dễ dàng như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng bộ MS Office, bạn sẽ rất vui khi biết cách bạn có thể khôi phục và khôi phục các phiên bản cũ hơn nếu công việc của bạn được đồng bộ hóa với OneDrive.
Mẹo hay: Đây là cách bạn có thể định cấu hình tự động lưu tài liệu MS Office để lưu trên OneDrive thay vì thiết bị cục bộ.
Điều này khác với các tùy chọn khôi phục mà bạn thấy trên máy cục bộ của mình khi bạn bị mất tài liệu do một số trục trặc.
Mục Lục
Tìm các phiên bản cũ hơn trên OneDrive
Bước 1: Đăng nhập vào OneDrive và tìm tệp bạn cần khôi phục hoặc khôi phục từ phiên bản cũ hơn. Tôi đang nói các phiên bản cũ hơn bởi vì phiên bản hiện tại sẽ là phiên bản mới nhất (cho dù bạn hay người khác có quyền truy cập sửa đổi).
Bước 2: Di chuột trên tệp và chọn tệp đó bằng cách chọn hộp kiểm ở trên cùng bên phải của biểu tượng tệp.
Bước 3: Có hai cách để hiển thị lịch sử phiên bản và thông tin chi tiết. Nhấp chuột phải vào tệp và nhấn Lịch sử phiên bản hoặc nhấp vào Quản lý từ dải băng và chọn Lịch sử phiên bản.
Nhấp vào biểu tượng sẽ hiển thị một tab trình duyệt mới có phiên bản mới nhất của tệp ở phía bên phải và các phiên bản có sẵn ở cột bên trái.
Bước 4: Để xem nội dung của tài liệu phiên bản cũ hơn, hãy nhấp vào mục nhập tương ứng dưới Các phiên bản cũ hơn tiết diện.
Bạn nên Tải xuống hay Khôi phục?
Khi chọn một tệp phiên bản cũ hơn, bạn sẽ thấy hai tùy chọn – Khôi phục và Tải xuống. Rõ ràng từ cái tên, Khôi phục sẽ khôi phục phiên bản đã chọn về phiên bản hiện tại. Điều đó cũng đẩy phiên bản mới nhất lên hàng đợi các phiên bản cũ hơn. Và, phiên bản đã khôi phục sẽ không bị xóa (nó vẫn còn trong danh sách, vì bạn có thể cần phải khôi phục lại).
Điều thú vị hơn là, phiên bản khôi phục đã chọn sẽ đồng bộ hóa với tất cả các bản sao cục bộ của các thiết bị được kết nối.
Tải xuống cũng là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Đôi khi bạn có thể không muốn khôi phục tài liệu mới nhất. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần một bản sao cục bộ của phiên bản trước đó hoặc bạn có thể muốn phân nhánh một phiên bản khác với bản sao trước đó. Trong những trường hợp như vậy, tải xuống phù hợp nhất với bạn.
Mẹo hay: Cách đồng bộ có chọn lọc các thư mục và tệp giữa các thiết bị và OneDrive trên đám mây.
Sự kết luận
Việc sắp xếp phiên bản của tài liệu đóng một vai trò quan trọng khi nhiều người (một phần của dự án hoặc nhóm) đang làm việc cùng nhau. Không phải tất cả các thay đổi là vĩnh viễn hoặc cuối cùng. Nhiều vòng xem xét và sửa đổi thường được yêu cầu trước khi nhóm đi đến một tài liệu được thống nhất chấp nhận. MS Office Online và OneDrive cung cấp cho bạn nền tảng phù hợp để theo dõi và quản lý lịch sử phiên bản của bạn.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.