/ / Hướng dẫn Hoàn chỉnh để Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu

Hướng dẫn Hoàn chỉnh để Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu

Google Docs là một trình xử lý văn bản dựa trên đám mây tuyệt vời. Nó đi kèm với một số tính năng làm cho nó trở nên thú vị khi sử dụng. Một trong những tính năng như vậy là khả năng thêm nhận xét vào tài liệu. Hướng dẫn này sẽ bao gồm việc thêm và quản lý nhận xét trong ứng dụng Google Tài liệu. Cả ứng dụng web và ứng dụng di động.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu

Tính năng bình luận rất hữu ích để để lại phản hồi, đề xuất chỉnh sửa, thêm ghi chú, đưa ra ý kiến ​​hoặc đặt câu hỏi. Nó mở ra một kênh trong tài liệu để giao tiếp hai chiều giữa các nhóm và đồng nghiệp. Hãy hiểu cách hoạt động và những gì bạn có thể làm với tính năng nhận xét của Google Tài liệu.

1. Thêm và quản lý nhận xét trong Google Documents Web App

Bạn cần có quyền chỉnh sửa tài liệu Google Documents trước khi có thể để lại nhận xét. Bạn nên tìm hiểu thêm về quyền chia sẻ Google Drive để hiểu cách hoạt động của nó. Tất cả đều tốt nếu bạn là người tạo ra tệp.

Chỉ cần chọn văn bản hoặc hình ảnh bên cạnh mà bạn muốn thêm nhận xét. Một biểu tượng + mới sẽ xuất hiện ở bên phải cho biết Thêm nhận xét. Nhấn vào nó.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 1

Giờ đây, bạn có thể nhận xét trong hộp văn bản mới có sẵn bên dưới, nơi bạn cũng có thể @ ghi nhớ ai đó. Bất cứ ai bạn đề cập sẽ được thông báo về nhận xét tự động qua email. Một cách tuyệt vời để ủy thác một phần công việc cho một người cụ thể.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 2

Văn bản đã chọn hiện được đánh dấu bằng màu đánh dấu màu vàng phổ quát với chú thích nổi ở bên phải. Bạn có thể đọc bình luận, tên người bình luận, ngày và giờ bình luận được để lại. Phím tắt cho Windows là Ctrl + Alt + M và Command + Option + M cho macOS sau khi chọn văn bản / hình ảnh.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 3

Nhấp vào ảnh hồ sơ sẽ hiển thị chi tiết hồ sơ của người đăng nhận xét như tên đầy đủ, số điện thoại, ID email và tiểu sử ngắn gọn của anh ấy. Bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn để gửi email hoặc bắt đầu cuộc gọi điện video. Điều này sẽ phụ thuộc vào thông tin chi tiết mà người đó có trên hồ sơ Google của mình. Nhận thấy dấu tích màu xanh bên cạnh nhận xét. Nhấp vào nó có nghĩa là vấn đề đã được giải quyết và nhận xét không còn cần thiết nữa và sẽ bị xóa.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 4

Nhấp vào phần nội dung của bình luận để đăng câu trả lời. Mỗi nhận xét có biểu tượng menu ba chấm và nhấp vào nó sẽ hiển thị ba tùy chọn. Bạn có thể chỉnh sửa nhận xét (chỉ nhận xét của bạn), xóa hoặc liên kết đến nhận xét đó.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 5

Điều gì xảy ra nếu người bạn đã đề cập không có quyền chia sẻ để chỉnh sửa tài liệu? Bạn sẽ được thông báo về điều tương tự và được cung cấp tùy chọn chia sẻ tệp Tài liệu với họ.

2. Thêm và quản lý nhận xét trong Google Docs Mobile App

Các bước để thêm và quản lý nhận xét trong ứng dụng di động của Google Tài liệu là giống nhau đối với điện thoại thông minh Android và iOS. Tôi đang sử dụng Android cho hướng dẫn này, nhưng bạn có thể sử dụng một trong hai.

Nhấp vào biểu tượng nhận xét ở đầu màn hình để đọc tất cả các nhận xét trong ứng dụng Tài liệu trên một màn hình.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 6


Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 7

Chọn văn bản bạn muốn thêm vào nhận xét và nhấn vào biểu tượng menu ba chấm trong cửa sổ bật lên nếu bạn không xem tùy chọn Nhận xét. Thông thường, bạn sẽ nhận thấy các tùy chọn cắt, sao chép và dán đầu tiên.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 8


Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 9

Bạn có thể dễ dàng thêm nhận xét vào hộp sẽ mở ra ngay phía trên bàn phím của bạn. Nhấn vào nút @ ở bên trái để đề cập đến ai đó trong nhận xét. Giống như bạn đã làm trong ứng dụng web. Nhập @ theo cách thủ công cũng hoạt động.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 10


Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 11

Chọn một nhận xét từ phần nhận xét để trả lời một nhận xét hoặc đánh dấu nhận xét đó là đã giải quyết. Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh tùy chọn Giải quyết để hiển thị menu ẩn nơi bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc nhận liên kết có thể chia sẻ đến nhận xét.



Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 12


Hướng dẫn Thêm và Quản lý Nhận xét trong Google Tài liệu 13

Tuy nhiên, không cần phải mở phần bình luận mọi lúc. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào văn bản được đánh dấu để hiển thị menu nơi bạn sẽ thấy tùy chọn Xem nhận xét. Nhấn vào nó để đọc bình luận liên quan. Một lần nữa, bạn sẽ được chào đón bằng menu thanh dưới cùng, nơi bạn có thể trả lời, giải quyết hoặc tương tác với nhận xét theo những cách khác.

Nhấn vào các nút mũi tên để cuộn qua các nhận xét một cách nhanh chóng. Bạn có thể biết được tổng số nhận xét trong tài liệu và vị trí của mình, nhờ vào hệ thống đánh số thông minh giữa các nút mũi tên.

Cũng trên smartreviewaz

Dock It, Forget It

Google Tài liệu tiếp tục phát triển nhưng vẫn thiếu một số tính năng nâng cao mà bạn sẽ tìm thấy trong Microsoft Word. Lý do rất đơn giản. Nó được thiết kế để trở thành một trình xử lý văn bản nhẹ, dễ dàng, đơn giản và không lộn xộn. Hầu hết người dùng thậm chí không sử dụng một nửa các tính năng mà Word cung cấp. Nhưng những người không thể sống mà không có nó. Có chỗ cho cả hai người trên web. Google đã loại bỏ chỉ với những yếu tố cơ bản trong Google Tài liệu và tính năng nhận xét là một trong số đó.

Tiếp theo:

Bạn có nên chuyển từ Google Docs sang Zoho Writer không? Zoho Docs có tốt hơn Google Docs không? Tìm ra tất cả các câu trả lời trong bài đăng này.

Cập nhật lần cuối vào ngày 2 tháng 10 năm 2020


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *