Hướng dẫn cơ bản để tùy chỉnh không gian làm việc Slack của bạn

Slack — đó là một trong những công cụ năng suất phổ biến nhất hiện nay. Các công cụ đơn giản của nền tảng này hoàn hảo cho các nhóm muốn liên lạc nhanh chóng và các dự án hoạt động trơn tru.

Nó cũng là một ứng dụng có thể tùy chỉnh cao mà bạn có thể cá nhân hóa và sắp xếp để phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Mọi thứ từ chủ đề đến biểu tượng cảm xúc của bạn đều có thể được tùy chỉnh để thực sự biến không gian làm việc Slack của bạn thành của riêng bạn.

Tại sao bạn nên tùy chỉnh không gian làm việc Slack của mình?

Tất cả những gì bạn phải làm để tận dụng những lợi ích của Slack là đăng nhập. Nó đạt tiêu chuẩn với hầu hết mọi thứ bạn cần để giữ cho nhóm của mình được kết nối. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa Slack, bạn nên tùy chỉnh không gian làm việc của mình. Dưới đây là một số lý do tại sao:

• Giúp giữ cho không gian làm việc của bạn có tổ chức: Nếu không gian làm việc của bạn giống như không gian của chúng tôi, mọi thứ có thể hơi điên rồ vào hàng ngày. Giữa tất cả các kênh và thông điệp bay qua lại, tổ chức trở nên khó khăn. May mắn thay, các tùy chỉnh có sẵn cho thanh bên và các thành phần khác như thông báo của bạn có thể giúp bạn sắp xếp và làm việc.
• Tiết kiệm thời gian quý báu của bạn: Mất vài giây để gõ trả lời tin nhắn hoặc tìm kênh cụ thể. Các tùy chọn như biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh (hoặc biểu tượng phản ứng, như Slack thích gọi chúng) và tùy chỉnh thanh bên có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Đảm bảo bạn không bỏ lỡ một thông báo hoặc tin nhắn quan trọng nào: Từ việc thêm từ khóa để đảm bảo bạn nhận được tin nhắn mà bạn quan tâm đến thay đổi âm thanh thông báo thành âm thanh mà bạn có thể nghe thấy từ hai phòng cách xa, các tùy chỉnh đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các cuộc trò chuyện quan trọng.
• Làm cho bạn mỉm cười: Hãy đối mặt với nó: chúng tôi dành nhiều thời gian cho Slack. Tại sao không làm cho nó vui vẻ? Cho dù điều đó có nghĩa là tạo một biểu tượng cảm xúc vui nhộn để chia sẻ hoặc chọn một chủ đề đầy màu sắc, thì có một tùy chỉnh chắc chắn sẽ nâng cao tinh thần của bạn mỗi khi bạn đăng nhập. Bạn muốn đưa niềm vui lên cấp độ tiếp theo? Hãy thử tạo một số kênh Slack độc đáo để bạn và nhóm của bạn thưởng thức.

10 tùy chỉnh để biến không gian làm việc Slack của bạn thành của riêng bạn

Sẵn sàng để bắt đầu? Dưới đây là 10 tùy chỉnh bạn có thể thực hiện cho không gian làm việc Slack của mình ngay bây giờ.

Nói chung, tất cả các thành viên của không gian làm việc Slack đều có quyền truy cập vào các tùy chọn tùy chỉnh và tùy chọn có sẵn. Tuy nhiên, quản trị viên cũng có thể hạn chế người dùng có thể thực hiện thay đổi đối với một số thành phần nhất định. Nếu bạn không có quyền truy cập vào bất kỳ mục nào bên dưới, hãy liên hệ với quản trị viên Slack của bạn.

1. Đặt âm thanh thông báo của bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi âm thanh thông báo Slack của mình thành “hummus” không? Đúng rồi. Và đó không phải là tất cả. Có nhiều âm thanh bạn có thể chọn, bao gồm cả “ding” và “plink”. Đơn giản chỉ cần chọn âm thanh bạn thích sau khi nghe các bản xem trước.

2. Tô màu chủ đề không gian làm việc của bạn

Có lẽ một trong những tùy chỉnh thú vị nhất là thay đổi chủ đề Slack của bạn. Slack cung cấp một số chủ đề để bạn lựa chọn, cho dù bạn muốn thứ gì đó đầy màu sắc và vui tươi hay thứ gì đó buồn bã. Nếu không có tùy chọn có sẵn nào phù hợp, bạn thậm chí có thể tạo tùy chọn của riêng mình.

3. Thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh (hoặc Reacjis)

Biểu tượng cảm xúc phục vụ rất nhiều mục đích độc đáo bên trong Slack. Ví dụ: chúng có thể được sử dụng để thể hiện cảm xúc hoặc chúng có thể được sử dụng như phản hồi, cho bạn khả năng phản ứng với tin nhắn mà không cần nhập phản hồi.

Phần tốt nhất? Bạn có thể tạo biểu tượng cảm xúc Slack tùy chỉnh để sử dụng trong không gian làm việc của mình. Thêm vào đó, nó rất dễ thực hiện!

Bạn muốn đưa trò chơi biểu tượng cảm xúc của mình lên một tầm cao mới? Slack cũng cho phép bạn tạo biểu tượng cảm xúc từ các tệp GIF. Chỉ cần lưu GIF của bạn và tải lên.

4. Hoàn thành hồ sơ Slack của bạn

Hồ sơ Slack của bạn chứa thông tin chi tiết về bạn, chẳng hạn như tên đầy đủ, tên hiển thị, số điện thoại của bạn và hơn thế nữa. Tùy chỉnh hồ sơ của bạn có nhiều lợi ích. Ví dụ: nó cho phép nhóm của bạn tìm thấy thông tin liên hệ của bạn.

Để hoàn thành hồ sơ Slack của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của không gian làm việc Slack của bạn.

2. Tiếp theo, chọn Hồ sơ và sau đó Chỉnh sửa hồ sơ.

3. Điền vào tất cả các chi tiết bạn muốn chia sẻ và sau đó chọn Lưu thay đổi.

5. Thêm từ khóa cho tin nhắn

Bạn muốn được thông báo mỗi khi một tin nhắn được gửi vào không gian làm việc của bạn liên quan đến một cụm từ hoặc từ cụ thể? Đây là cách bạn có thể đặt cảnh báo từ khóa bên trong Slack.

Ví dụ: bạn có thể đặt Slack thông báo cho bạn khi tin nhắn được gửi bằng các cụm từ như “dự án mới” hoặc “khách hàng không hài lòng”. Bằng cách đó, bạn có thể trả lời ngay những tin nhắn quan trọng nhất đối với bạn.

Thanh bên của bạn là nơi hiển thị tất cả các kênh Slack của bạn, cũng như các tin nhắn trực tiếp của bạn và hơn thế nữa. Bạn muốn dọn dẹp nó một chút? Bạn sẽ muốn tùy chỉnh thanh bên của mình bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái của không gian làm việc của bạn.

2. Lựa chọn Sở thích và sau đó Thanh bên.

3. Chọn những mục bạn luôn muốn hiển thị trong thanh bên của mình bằng cách chọn các hộp.

4. Chọn cách bạn muốn sắp xếp các mục.

5. Chọn cuộc trò chuyện bạn muốn hiển thị trong thanh bên của mình.

6. Khi hoàn tất, chỉ cần đóng cửa sổ.

7. Chọn biểu tượng cảm xúc một lần nhấp của bạn

Các biểu tượng cảm xúc bằng một cú nhấp chuột là những biểu tượng xuất hiện khi bạn di chuột qua tin nhắn Slack. Điều này giúp việc trả lời tin nhắn nhanh chóng trở nên đơn giản. Để đặt các biểu tượng cảm xúc này:

1. Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái của màn hình.

2. Lựa chọn Cài đặt & quản trị sau đó Tùy chỉnh [Workspace Name].

3. Ở dưới Phản ứng một lần nhấpchọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thay thế.

4. Chọn biểu tượng cảm xúc mới và thế là xong.

8. Thay đổi biểu tượng không gian làm việc của bạn

Biểu tượng không gian làm việc của bạn là hình ảnh nhỏ xuất hiện bên cạnh tên không gian làm việc của bạn. Mặc dù nó không phục vụ một mục đích đáng kinh ngạc, nhưng nó có thể thêm một chút tùy chỉnh vào không gian làm việc của bạn. Để thay đổi biểu tượng:

1. Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái của màn hình.

2. Lựa chọn Cài đặt & quản trị và sau đó Tùy chỉnh [Workspace Name].

3. Chọn Biểu tượng không gian làm việc > Chọn tập tin > Biểu tượng tải lên. Sau đó, bạn có thể cần phải cắt tệp. Nếu vậy, hãy chọn Biểu tượng cắt.

9. Đồng bộ hóa Chế độ sáng & tối với hệ điều hành của bạn

Độ sáng của Slack có khiến mắt bạn co giật không? Bạn muốn sử dụng Chế độ ánh sáng trong những buổi làm việc đêm khuya? Bạn có thể đặt Slack để thay đổi giữa các chế độ Sáng và Tối dựa trên hệ điều hành của bạn.

1. Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái của màn hình.

2. Lựa chọn Chủ đề.

3. Chọn hộp bên cạnh Đồng bộ hóa với cài đặt hệ điều hành.

Bây giờ, Slack của bạn sẽ chuyển đổi giữa các chủ đề sáng và tối bất cứ khi nào hệ thống của bạn làm như vậy. Thắng lợi!

10. Tăng cường khả năng tiếp cận

Bạn có sử dụng trình đọc màn hình không? Bạn muốn cải thiện cách bàn phím của mình hoạt động với Slack? Bạn sẽ tìm thấy tất cả các cài đặt trợ năng ở một nơi. Để truy cập chúng:

1. Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái của màn hình.

2. Lựa chọn Sở thích và sau đó Khả năng tiếp cận.

3. Để tùy chỉnh cài đặt trình đọc màn hình của bạn, hãy cuộn cho đến khi bạn thấy Đọc màn hình.

4. Để tùy chỉnh cài đặt bàn phím của bạn, hãy cuộn cho đến khi bạn thấy Bàn phím.

5. Khi bạn hoàn tất, bạn có thể chỉ cần đóng cửa sổ.

Điều gì khác Slack có thể làm cho bạn và nhóm của bạn?

Slack thực sự là một cường quốc về năng suất khi nói đến cộng tác và giao tiếp. Ngoài những tùy chỉnh này, bạn có thể sử dụng một số mẹo khác để quản lý kênh Slack của nhóm mình.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả