Đặt mục tiêu cho năm mới? 7 mẹo thông minh giúp tiếp cận họ

Có điều gì đó đặc biệt hấp dẫn về việc đặt mục tiêu trong năm mới (xét cho cùng, đó là năm mới, bạn mới, phải không?). Vì mọi người xung quanh bạn đang tạo bảng tâm trạng và chia sẻ mục tiêu của họ trong năm, bạn có thể tập trung vào việc đạt được sự cân bằng tuyệt vời giữa công việc và cuộc sống.

Dưới đây là một số ý tưởng để làm việc hiệu quả hơn trong năm mới và tối ưu hóa công việc của bạn để bắt đầu một năm thuận lợi.

1. Đặt (và bám sát) một lịch trình làm việc rõ ràng

Mặc dù vẫn còn rất phổ biến ở nơi làm việc hiện đại, nhưng ai cũng biết rằng làm thêm giờ có hại cho sức khỏe của bạn. Bên cạnh đó, đã qua lâu rồi cái thời năng suất của bạn được đo lường bằng lượng thời gian bạn đầu tư vào công việc. Bắt đầu năm mới bằng cách tích cực lập kế hoạch cho cuộc sống của bạn trên lịch.

Sử dụng Lịch Google: Xác định lịch trình làm việc của bạn và tuân theo lịch trình đó bằng một công cụ miễn phí như Lịch Google để bạn luôn có thể cho đồng nghiệp biết khi bạn vắng mặt. Bạn có thể đặt giờ làm việc của mình trong Lịch Google nhưng đừng quên đặt trạng thái OOO của mình khi đến giờ nghỉ giải lao.

Tải xuống: Lịch Google cho Android | iOS (Miễn phí)

2. Làm việc theo khối

Đây là một mẹo cần thiết cho tất cả những người đa nhiệm. Cho dù làm việc trên nhiều dự án hay sắp xếp một công việc toàn thời gian với một công việc phụ, đừng quên đặt thời gian để bắt đầu và kết thúc để bạn không làm việc quá sức. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn phân chia các nhiệm vụ công việc của mình và biết chính xác mỗi nhiệm vụ cần bao nhiêu thời gian — và tất nhiên, đừng bao giờ đánh giá thấp tầm quan trọng của việc nghỉ giải lao ngắn giữa các công việc.

Sử dụng các ứng dụng quản lý tác vụ và theo dõi thời gian: Sắp xếp công việc của bạn theo khối và theo dõi tiến trình của bạn bằng các công cụ lịch nhóm như Toggl Plan để quản lý công việc dễ dàng hơn. Toggl Track là một ứng dụng phải có khác, vì nó sẽ giúp bạn theo dõi thời gian bạn đầu tư vào mỗi nhiệm vụ. Theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mỗi khối và điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn!

Tải xuống: Toggl Kế hoạch cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

Tải xuống: Toggl Theo dõi cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

3. Loại bỏ phiền nhiễu

Sự trì hoãn là kẻ thù tồi tệ nhất đối với năng suất của bạn. Bạn chỉ cần nhìn vào thời gian sử dụng thiết bị di động của mình để biết đã lãng phí bao nhiêu cho những phiền nhiễu như mạng xã hội. May mắn thay, có nhiều cách để loại bỏ phiền nhiễu và tăng cường sự tập trung của bạn để bạn có thể đạt được nhiều thành tựu hơn trong thời gian ngắn hơn.

Sử dụng Công cụ chặn phiền nhiễu: Các ứng dụng như RescueTime rất hữu ích khi bạn chỉ cần tập trung vào công việc. Mặc dù mục đích chính của nó là được sử dụng như một công cụ theo dõi thời gian, nhưng công cụ này có thể tạo danh sách các trang web (chia chúng thành các trang liên quan đến công việc và hoạt động cá nhân) và chặn chúng khi bạn cần tập trung. Hơn nữa, nó sẽ giúp bạn chuẩn bị không gian làm việc và có tư duy đúng đắn để tập trung vào công việc bằng cách nhẹ nhàng nhắc nhở bạn dọn dẹp không gian vật lý và kỹ thuật số của mình.

Tải xuống: RescueTime cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng

Một danh sách ưu tiên được xác định rõ ràng là rất quan trọng để nâng cao năng suất của bạn. Một cách đơn giản để ưu tiên các nhiệm vụ của bạn là sử dụng ma trận Eisenhower. Đầu tiên, mỗi nhiệm vụ của bạn nên được đánh giá là khẩn cấp/không khẩn cấp và quan trọng/không quan trọng để chia chúng thành một trong các loại sau: thực hiện ngay, lên lịch sau, ủy thác hoặc xóa hoàn toàn nhiệm vụ.

Sử dụng ứng dụng Ma trận Eisenhower: Hãy thử các lưới trên ứng dụng web Ma trận Eisenhower để sắp xếp các ưu tiên của bạn. Một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ ngạc nhiên bởi số lượng nhiệm vụ không cần sự chú ý của bạn.

Tải xuống: Ma trận Eisenhower cho iOS ($2,99)

5. Tạo danh sách việc cần làm hàng tuần

Chúng ta thường cảm thấy choáng ngợp trước khối lượng công việc dồn lên đầu óc. Liệt kê các nhiệm vụ công việc quan trọng nhất, chẳng hạn như các cuộc họp và thời hạn phải đáp ứng mỗi ngày sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tuần của mình. Sau đó, khi mọi thứ đã được lên kế hoạch, bạn sẽ có đủ thời gian dành cho bạn bè và gia đình, tập luyện và nghỉ ngơi!

Sử dụng danh sách việc cần làm kỹ thuật số: Các ứng dụng như Todoist hoặc TickTick sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và cải thiện năng suất bằng cách theo dõi tất cả các nhiệm vụ của bạn. Từ lập kế hoạch và đặt thời hạn đến nhận lời nhắc nhiệm vụ và đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm khi đang di chuyển

Tải xuống: Todoist cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

Tải xuống: TickTick cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

6. Ngừng so sánh kết quả của bạn với người khác

So sánh kết quả cuối tháng của bạn với kết quả của bạn từ tháng trước thay vì kết quả hiện tại của đồng nghiệp. Thay vì nhấn mạnh về hiệu suất của bạn với toàn bộ văn phòng, hãy sở hữu tiến trình của bạn và tập trung vào tầm nhìn của bạn khi cố gắng cải thiện kết quả của bạn.

Sử dụng ứng dụng chánh niệm: Một ứng dụng chánh niệm và thiền định như Meditopia có thể là lựa chọn của bạn nếu bạn có xu hướng tự nói chuyện tiêu cực và so sánh không cần thiết. Nó sẽ giúp bạn trau dồi lòng biết ơn, đặt ra các mục tiêu có chánh niệm và xử lý các tình huống khó khăn hoặc căng thẳng thông qua các bài tập thiền và thở.

Tải xuống: Meditopia cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

7. Tự động hóa nhiệm vụ của bạn

Công nghệ cung cấp cho chúng ta nhiều giải pháp cho vấn đề quản lý thời gian và có những thứ bạn không nên lãng phí thời gian nữa. Ví dụ: email và soạn thảo hợp đồng có thể được tự động hóa, vì vậy bạn không cần phải theo dõi chúng theo cách thủ công.

Sử dụng Tự động hóa: IFTTT là một công cụ tuyệt vời để kết nối nhiều ứng dụng và tự động hóa các tác vụ linh tinh để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, còn nhiều thứ nữa không cần đến sự hiện diện của bạn. Từ theo dõi tài chính của bạn đến sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ để tăng năng suất của mình ngay lập tức.

Tải xuống: IFTTT cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

Đặt mục tiêu định hướng năng suất cho một năm thành công

Tập trung vào các mục tiêu sẽ ảnh hưởng tích cực đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn bằng cách tạo ra một thói quen làm việc tốt hơn có thể thay đổi cuộc sống của bạn. Họ sẽ giúp bạn thành công trong công việc và có thêm thời gian để ở bên những người bạn yêu thương và làm những điều bạn thích. Ngoài ra, tổ chức tốt là rất quan trọng nếu bạn muốn bắt đầu một sở thích mới hoặc dành nhiều thời gian hơn cho công việc bận rộn của mình.

Cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống là điều cần thiết cho sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn, vì vậy hãy đặt mục tiêu phù hợp để đạt được chúng và lấy lại quyền kiểm soát thời gian của bạn. Có nhiều cách để lên kế hoạch cho công việc của bạn cho một năm suôn sẻ và thịnh vượng phía trước—và hôm nay là một ngày tốt để bắt đầu.