Đăng nhập một lần so với Trình quản lý mật khẩu: Bạn nên sử dụng gì?

Bảo mật mật khẩu là một phần thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Và bởi vì mật khẩu mạnh và hiệu quả thường rất khó nhớ, các công ty công nghệ đã đưa ra các giải pháp thay thế khác nhau để giải quyết vấn đề này. Đăng nhập một lần (SSO) và Trình quản lý mật khẩu là hai trong số các giải pháp hiện có.

Chúng chống lại các vấn đề bảo mật liên quan đến việc ghi nhớ nhiều mật khẩu và ngăn chặn tin tặc truy cập vào thông tin nhạy cảm của bạn. Nhưng đăng nhập một lần là gì và nó khác với trình quản lý mật khẩu như thế nào? Và quan trọng hơn, bạn nên chọn cái nào?

Đăng nhập một lần là gì?

Đăng nhập một lần (SSO) là một phương thức xác thực cho phép bạn tự động đăng nhập vào các ứng dụng và dịch vụ khác nhau chỉ bằng một mật khẩu. Với đăng nhập một lần, bạn chỉ cần đăng nhập vào nhà cung cấp SSO và dịch vụ đó xác thực bạn mỗi khi bạn cần đăng nhập vào các dịch vụ khác. Bạn sẽ không phải tạo tài khoản và mật khẩu khác nhau.

Một trong những nhà cung cấp dịch vụ đăng nhập một lần phổ biến nhất là Google. Khi bạn tạo tài khoản Gmail, bạn sẽ tự động có quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ khác của Google. Bạn không cần tạo tài khoản và mật khẩu mới cho YouTube, Google Maps hoặc Google Documents. Chỉ cần tài khoản Google của bạn là đủ.

Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google của mình để đăng nhập vào các ứng dụng của bên thứ ba khác hỗ trợ tài khoản này. Bằng cách này, bạn không cần tạo tài khoản mới và có thể giới hạn thông tin bạn chia sẻ với các ứng dụng này. Ngoài Google, có rất nhiều nhà cung cấp SSO có sẵn trên internet, bao gồm Okta, OAuth, OneLogin, Microsoft Azure Active Directory, v.v.

Nhiều nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, LinkedIn và Twitter cũng cung cấp dịch vụ đăng nhập một lần. Chúng được gọi là thông tin đăng nhập xã hội mang lại đăng nhập một lần cho người dùng cuối.

Trình quản lý mật khẩu là gì?

Trình quản lý mật khẩu chỉ đơn giản là một ứng dụng cho phép bạn lưu trữ và quản lý mật khẩu cũng như thông tin đăng nhập của mình. Trình quản lý mật khẩu cũng đi kèm với trình tạo mật khẩu giúp bạn tạo mật khẩu mới và mạnh.

Chúng đóng vai trò là két hoặc hầm kỹ thuật số nơi bạn lưu trữ thông tin nhạy cảm, mật khẩu và thông tin đăng nhập của mình. Giống như một két sắt cần một phím kết hợp để mở, một trình quản lý mật khẩu được truy cập bằng mật khẩu chính.

Với trình quản lý mật khẩu, bạn không cần phải ghi nhớ tất cả mật khẩu của mình nữa. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào trình quản lý mật khẩu bằng mật khẩu chính và sao chép thông tin đăng nhập từ đó bất cứ khi nào bạn cần đăng nhập vào một tài khoản hoặc dịch vụ cụ thể.

Một số trình quản lý mật khẩu cũng có tính năng tự động điền. Vì vậy, nếu bạn đã lưu trữ một dịch vụ trong trình quản lý mật khẩu của mình, nó sẽ tự động điền thông tin đăng nhập. Ví dụ: Google có một trình quản lý mật khẩu được nhúng vào trình duyệt Chrome của nó. Khi bạn nhập mật khẩu mới trong Chrome, Chrome sẽ đề xuất lưu mật khẩu cho bạn để bạn không phải nhập lại.

Ngày nay có rất nhiều trình quản lý mật khẩu và việc tìm kiếm trình quản lý mật khẩu phù hợp cho thiết bị của bạn có thể rất khó khăn. Một số cái phổ biến bao gồm LastPass, Bitwarden, 1Password và NordPass.

Đăng nhập một lần so với Trình quản lý mật khẩu

Tại thời điểm này, tất cả chúng ta có thể đồng ý rằng trình quản lý mật khẩu và đăng nhập một lần có chung mục đích. Cả hai đều bảo vệ thông tin đăng nhập của bạn và giúp đăng nhập vào tài khoản dễ dàng và an toàn. Nhưng chúng không giống nhau và đều có ưu và khuyết điểm.

Vì vậy, bạn phải cân nhắc những lợi thế và bất lợi trước khi chọn một cái khác cho nhu cầu của bạn. Dưới đây, chúng tôi đã so sánh cả hai để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Loại bỏ mệt mỏi mật khẩu

Mệt mỏi vì mật khẩu là một cảm giác mệt mỏi khó chịu mà mọi người trải qua khi họ phải vật lộn để nhớ vô số mật khẩu. Nó dẫn đến sự suy giảm bảo mật vì mọi người thà sử dụng lại mật khẩu hoặc sử dụng mật khẩu yếu hơn là trải qua cảm giác mệt mỏi khủng khiếp về mật khẩu.

Trình quản lý mật khẩu làm giảm nguy cơ bị mỏi mật khẩu bằng cách lưu trữ các mật khẩu của bạn, vì vậy bạn không cần phải nhớ chúng. Bằng cách đó, bạn có thể tạo mật khẩu mạnh mà không có nguy cơ quên chúng.

Đăng nhập một lần giúp bạn tiến xa hơn và loại bỏ hoàn toàn sự mệt mỏi về mật khẩu vì bạn không cần tạo tài khoản hoặc mật khẩu mới miễn là bạn đã đăng nhập. Điều đó do nhà cung cấp SSO đảm nhận.

Bảo vệ

Trình quản lý mật khẩu và SSO bảo mật như thế nào? Chà, điều đó phụ thuộc vào rất nhiều thứ. Nếu tài khoản bạn sử dụng cho lần đăng nhập một lần của mình bị tấn công, tin tặc có thể truy cập tất cả các tài khoản của bạn bằng dịch vụ SSO. Nó cũng tương tự như vậy với các trình quản lý mật khẩu; nếu mật khẩu chính của bạn lọt vào tay tin tặc, mật khẩu được lưu trữ của bạn sẽ bị xâm phạm.

Trình quản lý mật khẩu có thể bị tấn công không? Chắc chắn có. Nhưng khả năng tin tặc truy cập vào mật khẩu chính của những người dùng bị xâm nhập là rất thấp. Điều này là do hầu hết các trình quản lý mật khẩu không lưu trữ mật khẩu chính và hoạt động bằng cách sử dụng xác thực không biết. Thông tin của bạn cũng được mã hóa rất nhiều.

Trình quản lý mật khẩu cũng bảo vệ bạn khỏi các trang lừa đảo. Vì trang web lừa đảo không được lưu trữ trong trình quản lý mật khẩu của bạn, nên nó sẽ không thể tự động điền mật khẩu.

Thời gian

Không giống như trình quản lý mật khẩu, SSO tiết kiệm thời gian bạn dành để nhập thông tin chi tiết của mình vào một trang web hoặc ứng dụng. Với SSO, bạn không cần nhập tài khoản hoặc mật khẩu khi đăng nhập.

SSO cũng đảm bảo trải nghiệm liền mạch khi tạo tài khoản mới, vì nhà cung cấp SSO cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết và bạn không cần nhập mật khẩu mới. Điều này cũng làm tăng năng suất của bạn.

Kiểm soát và tuân thủ hành chính tốt hơn

Đây là một chính sách bảo mật điển hình của tổ chức — và một thực tiễn cá nhân tốt cần thực hiện — để đặt lại mật khẩu sau một khoảng thời gian nhất định. Đặt lại mật khẩu được đính kèm với SSO của bạn dễ dàng hơn là đặt lại mọi mật khẩu bạn đã lưu trong trình quản lý mật khẩu của mình.

Chọn những gì tốt nhất cho bạn

Mỗi trình quản lý mật khẩu và đăng nhập một lần đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Cách tốt nhất để đưa ra lựa chọn đúng đắn là xem qua các tính năng được liệt kê ở trên và đưa ra quyết định sáng suốt.

Bạn có hướng tới quản trị và tuân thủ nhiều hơn không? Hay bạn đang cố gắng chống lại sự mệt mỏi của mật khẩu? Đây là những câu hỏi bạn cần tự hỏi mình.

Bạn thậm chí có thể sử dụng kết hợp trình quản lý SSO và mật khẩu nếu cần. Vì vậy, hãy chọn những gì phù hợp nhất với bạn.