Chia sẻ, cộng tác với Lịch Google trên Web, Di động
Trong thế giới xã hội ngày nay, bạn bè, công việc và gia đình của chúng ta đòi hỏi chúng ta phải lên kế hoạch trước cho cuộc sống của mình. Nhiều sự kiện và cuộc hẹn của bạn được ghi lại trong lịch hoặc bảng kế hoạch của bạn. Nếu bạn đang đọc nó, bạn là một người may mắn, vì bạn có thể sử dụng một hệ thống kỹ thuật số chứ không chỉ là một cuốn nhật ký nằm ở đâu đó.
Lịch Google rất tuyệt vời để quản lý thời gian của bạn và thậm chí cho phép những người khác trong gia đình hoặc nơi làm việc của bạn tham gia. Bạn có thể dễ dàng tạo các lịch khác nhau, đặt tên cho chúng và chia sẻ chúng với những người khác. Bạn có thể có lời nhắc cho các cuộc hẹn, thông báo đặc biệt, v.v.
Có một lịch chung với vợ / chồng của bạn hoặc người quan trọng của bạn luôn luôn là một ý kiến hay. Một với đồng đội của bạn tại nơi làm việc hoặc một chia sẻ với sếp của bạn cũng vậy. Chia sẻ lịch từ tài khoản cá nhân của bạn khá dễ dàng. Nhưng có thể hơi phức tạp nếu nhóm của bạn đang sử dụng email Google Apps. Tôi sẽ giải thích quy trình từng bước bên dưới cho cả hai trường hợp.
Có liên quan: Xem cách tốt nhất để chia sẻ danh sách việc cần làm với gia đình hoặc đồng đội của bạn.
Mục Lục
Chia sẻ Lịch Google từ Web
Bước 1: Đăng nhập vào www.google.com/calendar.
Bước 2: Bạn sẽ thấy các lịch được liệt kê trong ngăn bên trái. Di chuột qua lịch được đề cập và từ menu thả xuống, hãy chọn Chia sẻ lịch này.
Bước 3: Từ Chia sẻ với những người cụ thể nhập địa chỉ email và từ menu thả xuống, hãy chọn Xem tất cả chi tiết sự kiện nếu bạn chỉ muốn người đó xem lịch hoặc Thực hiện thay đổi nếu bạn muốn họ được cho phép quyền chỉnh sửa. Bạn cũng có thể phân bổ quyền chia sẻ cho họ.
Và đó là nó. Người đó sẽ nhận được email thông báo rằng bạn đã chia sẻ lịch với họ. Từ chế độ xem web, họ sẽ nhìn thấy nó trong phần lịch của họ và tất cả các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa tự động với các thiết bị được kết nối.
Giờ đây, bạn hoặc các liên hệ được chia sẻ của bạn có thể tự do thêm bất kỳ sự kiện nào và bạn sẽ được thông báo về chúng nếu bạn đã bật thông báo. Tương tự đối với lời nhắc.
Nếu bạn không thấy lịch mới được chia sẻ trên thiết bị Android hoặc iOS của mình, hãy chuyển đến ứng dụng Lịch và từ Lịch để hiển thị cài đặt, đảm bảo lịch mới được chọn.
Chia sẻ Lịch Google Apps
Quy trình chia sẻ lịch Google Apps giống nhau nhưng các nguyên tắc khác nhau. Do cách cấu trúc các quyền của Google Apps, chỉ quản trị viên, hay còn gọi là chủ sở hữu, mới có quyền thêm những người cụ thể có thể thực hiện thay đổi đối với lịch.
Nếu bạn không phải là quản trị viên, tất cả những gì bạn có thể làm là đặt lịch ở chế độ công khai hoặc chia sẻ nó trong nhóm của bạn (tất cả các địa chỉ email chạy trên tài khoản Goggle Apps). Bạn có thể chia sẻ nó với một người cụ thể nhưng bạn chỉ có tùy chọn để xem các cuộc hẹn mới, bạn không thể tạo cuộc hẹn của riêng mình.
Xem lịch được chia sẻ trên Android
Lịch dùng chung sẽ được đồng bộ hóa tự động trên Android. Nếu bạn không thấy thông tin cập nhật từ lịch được chia sẻ vì lý do nào đó, hãy mở ứng dụng Lịch mặc định trên điện thoại của bạn, nhấn vào menu ba dấu chấm và chọn Lịch để hiển thị. Kiểm tra lịch được chia sẻ và các cập nhật sẽ hiển thị.
Xem lịch được chia sẻ trên iPhone
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng lịch mặc định của iPhone để xem lịch được chia sẻ, trước tiên bạn cần bật đồng bộ hóa iPhone từ Google. Truy cập trang này trong bất kỳ trình duyệt web nào khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của chính mình (bạn không cần sự cho phép của người đã chia sẻ lịch với bạn về việc này) và kiểm tra lịch được chia sẻ (đối với tôi nó đã được bỏ chọn). Nhấp chuột Cứu và thoát ra.
Làm mới bảng lịch trong ứng dụng iOS 7 và bạn sẽ thấy lịch được chia sẻ xuất hiện (như trong ảnh chụp màn hình ở trên).
Giờ đây, lịch đã được đồng bộ hóa và hiển thị trên tất cả các thiết bị của bạn, bạn có thể thoải mái tạo các sự kiện mới và chỉnh sửa chúng trên lịch được chia sẻ của mình và các cập nhật sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các thành viên.
Hãy cho chúng tôi biết cách bạn quản lý lịch được chia sẻ
Bạn có sử dụng Lịch Google để chia sẻ các cuộc hẹn hay Lịch iCloud không? Các mẹo và thủ thuật dành cho lịch của bạn là gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.