Cách chuyển đổi nhanh giữa các chữ ký email trong Gmail
Đối với nhiều người trong chúng ta, email là một cách sống. Và Gmail là Hệ thống tuần hoàn được chỉ định. Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc công việc thậm chí có liên quan từ xa đến thế giới kỹ thuật số (và không phải thế giới kỹ thuật số), trang web của Gmail là nơi bạn dành phần lớn thời gian trong ngày của mình. Và bạn gửi rất nhiều email. Nó có thể là cá nhân, liên quan đến công việc, cho các khách hàng khác nhau, v.v.
Việc tạo email đối với một freelancer rất khó, đặc biệt là khi xử lý chữ ký. Rất nhiều dịch giả tự do tùy chỉnh chữ ký của họ tùy thuộc vào người mà họ gửi email, chọn thêm hoặc xóa nội dung khỏi chữ ký. Tôi biết một nhà văn sử dụng trích dẫn của chính cô ấy làm chữ ký.
Đó là một cách thú vị để nổi bật trong thế giới kỹ thuật số này. Nhưng chỉ có một câu trích dẫn để gửi đi có thể sẽ trở nên nhàm chán. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã chuẩn bị sẵn các mẫu cho các trích dẫn khác nhau với các bài đăng trên blog được liên kết có sẵn trong giao diện người dùng dễ chuyển đổi? Hoặc các chữ ký khác nhau được cấu hình sẵn cho các ứng dụng / kịch bản khác nhau? Nếu bạn sử dụng ứng dụng khách web của Gmail, điều này rất dễ thực hiện.
Mục Lục
Bật câu trả lời soạn trước
Câu trả lời soạn trước là một tính năng của Google Labs được phát triển cho những người lười biếng. Với nó, bạn có thể tạo các tin nhắn với định dạng phong phú và chuyển đổi chúng thành các đoạn trích, sẵn sàng để dán vào từ cửa sổ soạn thư.
Để kích hoạt tính năng này, hãy nhấp vào Bánh răng biểu tượng và nhấp vào Cài đặt. Bạn sẽ thấy một Phòng thí nghiệm tab nằm thứ ba từ bên phải. Nhấp vào nó để xem tất cả các phòng thí nghiệm hiện tại được liệt kê. Bạn có thể tìm kiếm Phản ứng đóng hộp hoặc cuộn xuống. Nhấn vào Cho phép và sau đó lưu cài đặt.
Định cấu hình các chữ ký khác nhau
Bây giờ, hãy chuyển đến cửa sổ soạn thư và nhập những gì bạn muốn làm chữ ký. Hãy thoải mái thêm định dạng văn bản đa dạng thức và liên kết đến nó. Thậm chí đánh dấu văn bản nếu bạn muốn – mọi thứ hiện có trong cửa sổ soạn thư sẽ được lưu dưới dạng một đoạn mã.
Nhấn vào mũi tên xuống nút menu và từ đó đi đến Phản ứng đóng hộp -> Câu trả lời soạn trước mới.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu tiêu đề cho phản hồi. Thêm điều gì đó đáng nhớ. Nếu đó là một chữ ký đặc biệt cho khách hàng, hãy thêm chữ ký đó.
Bạn có thể làm điều này nhiều lần tùy thích.
Chuyển đổi chữ ký
Nếu bạn đã bật chữ ký mặc định, bạn biết rằng bất kỳ thứ gì bên dưới hai dấu gạch ngang đều đánh dấu chữ ký. Vì vậy, hãy đánh dấu mọi thứ bên dưới dấu gạch ngang và từ menu đi đến Phản ứng đóng hộp.
Phía dưới cái Chèn bạn sẽ thấy tiêu đề của tất cả các đoạn mã bạn đã lưu. Nhấp vào một và nội dung của nó sẽ được hoán đổi với văn bản được đánh dấu. Nếu bạn muốn thêm một đoạn mã thay vì thay thế đoạn mã đó (nói một câu trích dẫn), hãy giữ con trỏ trên một dòng trống mới.
Phần thưởng: Trích dẫn ngẫu nhiên từ người khác
Nếu bạn không muốn chia sẻ chữ viết của chính mình trong chữ ký email nhưng lại thích ý tưởng chia sẻ trích dẫn, hãy xem Tiện ích mở rộng này của Chrome. Nó chèn các câu trích dẫn ngẫu nhiên từ những người nổi tiếng (chủ yếu là về công nghệ và năng suất) làm chữ ký email.
Hình ảnh hàng đầu qua Shutterstock.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.