Cách trả lời một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams

Bên cạnh cuộc trò chuyện và gọi điện video, Microsoft Teams mang đến các tính năng mới như Microsoft Loop, Whiteboard, v.v. Ngoài phản ứng tin nhắn, Teams cho phép bạn lưu tin nhắn. Nếu bạn muốn trả lời một tin nhắn cụ thể trong kênh, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Đây là cách bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams.

Khi bạn đang làm việc với hàng chục thành viên Nhóm trong các kênh Microsoft Teams, đôi khi nó có thể trở nên hỗn loạn. Ngay cả trong trò chuyện cá nhân, nó có thể tạo ra sự nhầm lẫn khi nói về nhiều chủ đề. Rất may, Microsoft Teams cho phép bạn trả lời một tin nhắn cụ thể trong kênh hoặc cuộc trò chuyện riêng tư.

Đây là cách bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams trên máy tính để bàn và thiết bị di động.

Microsoft Teams dành cho Windows và Mac

Microsoft Teams được cài đặt sẵn trên Windows 11. Tuy nhiên, đừng nhầm Teams bình thường với ứng dụng Trò chuyện do Teams hỗ trợ. Đây là cách bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams trên Windows.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn.

Bước 2: Chọn Kênh hoặc cuộc trò chuyện cá nhân mà bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Tìm một tin nhắn cụ thể mà bạn muốn trả lời.

Bước 4: Di con trỏ qua nó và bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên để mở thêm menu tùy chọn. Nhấp vào menu ba chấm.

Bước 5: Chọn Trả lời và bạn sẽ thấy thông báo xuất hiện trong hộp trò chuyện.

Bước 6: Nhập tin nhắn và nhấn phím Enter để gửi tin nhắn.

Bạn sẽ thấy câu trả lời của mình và tin nhắn gốc trong giao diện. Microsoft sử dụng cùng một giao diện người dùng / UX trên cả Windows và Mac. Bạn có thể làm theo các bước tương tự trên Microsoft Teams dành cho Mac và trả lời một tin nhắn cụ thể trong một cuộc trò chuyện.

Microsoft Teams dành cho iPhone

Nếu bạn ở xa bàn làm việc và muốn trả lời một tin nhắn cụ thể trong Teams, bạn có thể dễ dàng sử dụng các ứng dụng di động của Teams. Đây là cách bạn có thể sử dụng chức năng trả lời trên Microsoft Teams dành cho điện thoại di động.

Bước 1: Mở Microsoft Teams trên iPhone.

Bước 2: Chuyển đến cuộc trò chuyện có liên quan mà bạn muốn trả lời một cuộc trò chuyện cụ thể.

Bước 3: Nhấn và giữ một tin nhắn và nó sẽ mở menu ngữ cảnh dưới cùng.

Bước 4: Chọn Trả lời và bạn có thể nhập câu trả lời của mình vào hộp trò chuyện để trả lời tin nhắn cụ thể đó trong Microsoft Teams.

Bạn sẽ thấy bản xem trước của tin nhắn và văn bản đã nhập của bạn trong một cuộc trò chuyện. Nó giúp bạn và những người khác dễ dàng hiểu được bối cảnh của cuộc trò chuyện.

Microsoft Teams dành cho Android

Microsoft Teams dành cho Android sử dụng giao diện người dùng hơi khác với nút tác vụ ở góc dưới cùng bên phải. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách phát lại một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams cho Android.

Bước 1: Mở ứng dụng Nhóm trên Android.

Bước 2: Đi tới trò chuyện và chọn một cuộc trò chuyện.

Bước 3: Nhấn và giữ một tin nhắn và chọn Trả lời từ menu dưới cùng.

Bạn đã sẵn sàng nhập câu trả lời của mình cho một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams.

Sử dụng thủ thuật tương tự, bạn cũng có thể phát lại tin nhắn của mình. Có thể ai đó đã bỏ lỡ tin nhắn của bạn trong một loạt các văn bản.

Sử dụng phản ứng tin nhắn trong Microsoft Teams trên máy tính để bàn

Đôi khi, bạn không muốn trả lời tin nhắn bằng văn bản. Vì vậy, bạn có thể thêm phản ứng của biểu tượng cảm xúc vui, buồn, yêu, tăng hoặc giảm vào một tin nhắn cụ thể. Đó là dấu hiệu cho thấy bạn đã kiểm tra tin nhắn và thể hiện bản thân trên đó bằng một biểu tượng cảm xúc. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Bước 1: Mở Microsoft Teams trên Windows hoặc Mac.

Bước 2: Mở một cuộc trò chuyện mà bạn muốn sử dụng phản ứng trò chuyện.

Bước 3: Di con trỏ qua tin nhắn và chọn phản ứng từ menu bật lên.

Bạn có thể cho người khác biết về ý kiến ​​của mình một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng phản ứng. Điều đó có thể có ý nghĩa thay vì gõ một tin nhắn dài.

Sử dụng phản ứng tin nhắn trong Microsoft Teams trên thiết bị di động

Phản ứng tin nhắn có sẵn trên ứng dụng di động của Teams. Để sử dụng nó, hãy nhấn và giữ một tin nhắn và chọn một phản ứng từ menu bật lên từ dưới cùng.

Tương tự như Slack, bạn có thể kiểm tra xem có bao nhiêu người dùng đã phản ứng với một tin nhắn cụ thể.

Sử dụng Microsoft Teams một cách hiệu quả

Rút kinh nghiệm từ thảm họa Skype của họ, Microsoft đã hoàn thiện trải nghiệm nhắn tin trong Teams. Bạn thậm chí có thể tiếp tục và đọc to tin nhắn nếu ai đó cảm thấy xúc động và quyết định nhập một tin nhắn 500 từ trong Nhóm.