Cách thiết kế danh thiếp trong PowerPoint

Danh thiếp có vẻ lỗi thời, nhưng chúng vẫn hiệu quả đối với các chuyên gia xây dựng mạng lưới quan hệ của họ. Một danh thiếp được thiết kế tốt sẽ để lại ấn tượng tích cực và lâu dài đối với các đối tác và khách hàng tiềm năng của bạn.

Rất may, bạn không cần phải là chuyên gia thiết kế đồ họa hoặc sử dụng các công cụ phức tạp như Adobe Photoshop hoặc InDesign để thiết kế danh thiếp—tất cả những gì bạn cần là Microsoft PowerPoint. Với điều đó và hướng dẫn của chúng tôi, bạn có thể tạo một danh thiếp độc đáo và đáng chú ý.

Vì vậy, hãy làm theo hướng dẫn từng bước này và bắt đầu tạo danh thiếp của bạn ngay hôm nay.

Hiểu những điều cơ bản về thiết kế danh thiếp

Để tạo danh thiếp trông chuyên nghiệp, điều cần thiết là phải hiểu ba yếu tố thiết kế sau:

1. Đường viền trang trí. Đó là kích thước chính xác của danh thiếp đã hoàn thành của bạn. Trong trường hợp này, đó là kích thước thẻ tiêu chuẩn ở Hoa Kỳ là 3,5″ x 2″. Kích thước này là 85mm x 55mm dành cho Vương quốc Anh và hầu hết Châu Âu. Sau khi in, thẻ sẽ được cắt bớt theo kích thước này và mọi nội dung nằm ngoài đường viền này sẽ bị xóa.
2. Đường viền chảy máu. Đó là khu vực xung quanh đường viền trang trí sẽ bị xóa. Thiết kế nền của thẻ của bạn phải mở rộng đến khu vực này để nếu máy in không cắt chính xác xung quanh đường viền trang trí, thì sẽ không có khoảng trắng xung quanh thẻ thành phẩm của bạn.
3. Vùng an toàn. Đó là khu vực chứa thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn. Vùng này đảm bảo rằng các chi tiết này không quá gần với đường viền trang trí và sẽ không bị xóa trong phần cắt thẻ cuối cùng.

Với sự hiểu biết này, chúng ta hãy đi sâu vào việc tạo danh thiếp trong chín bước đơn giản.

1. Tạo một tài liệu trống trong Microsoft PowerPoint

Mở PowerPoint trên máy tính của bạn và chọn Trình bày trống.

Để bắt đầu tạo thẻ, bạn phải có một khung vẽ hoàn toàn trống. Vì vậy từ Trang chủ tab, nhấp vào Cách trình bày và chọn Trống từ các tùy chọn thả xuống.

2. Đặt Kích thước Trang chiếu cho Danh thiếpDưới Thiết kế tab, nhấp vào Kích thước trang trình bày và chọn Kích thước slide tùy chỉnh.

Đặt Chiều rộng của slide đến 3,75 inch và Chiều cao đến 2,25 inch. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Bạn có thể chọn Maximize hoặc Ensure Fit trong hộp thoại bật lên; cả hai sẽ hoạt động tốt trong trường hợp này.

3. Thêm Bleed, Trim và Safe Borders

Bạn có thể sử dụng hình chữ nhật để thêm đường viền tràn, cắt và đường viền an toàn. Để thêm đường viền tràn, điều hướng đến Chèn chuyển hướng. Bấm vào Hình dạngvà chọn một hình chữ nhật.

Khi bạn vẽ hình chữ nhật, định dạng hình dạng tab mở ra. Đặt hình chữ nhật Chiều cao đến 2,25 inch và Chiều rộng đến 3,75 inch.

Nhấp chuột Căn chỉnhsau đó chọn Căn giữa Và Căn giữa.

​​​​​​Đảm bảo hình chữ nhật được chọn, nhấp vào Điền vào hình dạngvà đặt nó thành Không có điền.

Với hình chữ nhật vẫn được chọn, bấm vào Hình dạng phác thảo và đặt nó thành Màu đỏ.

Sử dụng quy trình tương tự để thêm đường viền tràn để thêm đường viền trang trí và đường viền an toàn bằng cách sử dụng các kích thước sau tương ứng: 3,5″ x 2″ và 3,25″ x 1,75″.

4. Thêm hình ảnh

Bây giờ trang chiếu đã được thiết lập, bạn có thể thêm hình ảnh (ví dụ: hình nền, logo và ảnh hồ sơ) vào thẻ. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm một hình ảnh, hãy điều hướng đến Chèn chuyển hướng. Bấm vào Những bức ảnh và chọn Thiết bị này nếu hình ảnh được lưu trên máy tính của bạn.

Sau khi thêm hình ảnh, hãy thay đổi kích thước và định vị nó khi bạn thấy phù hợp bên trong vùng an toàn.

Lưu ý: Đối với thiết kế này, chúng tôi sử dụng nền trắng. Nếu bạn muốn thêm hình nền hoặc dải màu vào thẻ của mình, hãy mở rộng nó ra ngoài vùng an toàn đến đường viền được tràn.

5. Thêm hình dạng

Hình dạng là các yếu tố thiết kế mà bạn có thể sử dụng để nâng cao thiết kế của mình. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các điểm của bất kỳ hình dạng nào để tạo các điểm tùy chỉnh — hãy xem ví dụ.

Sau khi thêm một hình chữ nhật vào slide, nhấp chuột phải vào nó và chọn gửi lại để đặt nó đằng sau tất cả các yếu tố.

Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật một lần nữa và chọn Chỉnh sửa điểm. Di chuyển điểm ở dưới cùng bên trái của hình chữ nhật sang phải hoặc trái để tạo hình mới.

Nhấp vào hình dạng tùy chỉnh mới và nhấn Ctrl+D trên bàn phím của bạn để nhân đôi hình dạng. Nhấp chuột phải vào hình dạng được sao chép và chọn gửi lại.

Với hình dạng trùng lặp được chọn, nhấp vào Điền vào hình dạng Bên dưới định dạng hình dạng chuyển hướng. Nếu bạn muốn cung cấp cho nó một màu từ thiết kế logo của bạn (hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác mà bạn có trên trang chiếu), hãy chọn ống nhỏ mắt công cụ, và bấm vào màu bạn muốn chọn. Bây giờ định vị hình trùng lặp cho phù hợp với sở thích của bạn.

6. Thêm văn bản

Đã đến lúc thêm thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn vào danh thiếp. Để thêm văn bản, điều hướng đến Chèn chuyển hướng. Nhấp chuột Hình dạnglựa chọn Hộp văn bảnvà nhập văn bản bạn muốn hiển thị.

Một số chi tiết phổ biến nhất mà bạn muốn thêm vào danh thiếp của mình bao gồm:

• Tên và chức danh
• Xử lý phương tiện truyền thông xã hội
• Số điện thoại, Email, v.v.
• Tên công ty, địa chỉ, trang web, v.v.

Bạn có thể tạo các hiệu ứng thực sự thú vị với thiết kế của mình bằng cách xoay văn bản và hình ảnh mà bạn đã thêm, nhưng hãy nhớ đừng lạm dụng nó.

Tất cả văn bản chứa thông tin quan trọng phải được đặt bên trong vùng an toàn để tránh ở gần đường viền và tránh bị cắt ra trong bản in thành phẩm.

7. Thêm biểu tượng

Các biểu tượng giúp làm nổi bật các chi tiết bạn có trên danh thiếp của mình và tăng thêm tính thẩm mỹ tổng thể cho danh thiếp. Để thêm một biểu tượng, hãy điều hướng đến Chèn tab và nhấp vào Biểu tượng. Từ thư viện mở ra, chọn các biểu tượng bạn muốn thêm và nhấp vào Chèn.

Khi các biểu tượng được thêm vào trang chiếu, Định dạng đồ họa tab mở ra. Trong tab này, bạn có thể thay đổi kích thước, tô màu lại và định vị các biểu tượng của mình cho phù hợp với sở thích của mình.

Bạn có thể nâng cao thiết kế của mình bằng cách thêm bóng đổ vào đồ họa mà bạn đã sử dụng, bao gồm các biểu tượng, hình dạng, hình ảnh và văn bản.

8. Dọn dẹp và lưu lại để in

Khi bạn thiết kế xong danh thiếp của mình, hãy xóa các hình chữ nhật an toàn, cắt bớt và tràn viền để hoàn thiện thiết kế. Từ đây, bạn có thể lưu nó để in. Định dạng tệp PDF là tốt nhất trong trường hợp này. Để lưu thiết kế dưới dạng tệp PDF, hãy điều hướng đến Tài liệu chuyển hướng.

Nhấn vào Lưu thành lựa chọn. Nhập tên cho thiết kế của bạn và chọn PDF từ danh sách thả xuống. Nhấp chuột duyệt để chọn một vị trí thư mục trên máy tính của bạn để lưu tệp. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Cứu.

9. Thiết kế mặt sau thẻ của bạn

Bây giờ bạn đã thiết kế mặt trước của danh thiếp, bạn có thể thực hiện quy trình tương tự để thiết kế mặt sau của danh thiếp. Điều này sẽ dễ dàng hơn nhiều vì chỉ có một số yếu tố ở đây.

Với các thiết kế mặt trước và mặt sau của thẻ được lưu dưới dạng PDF, bạn có thể gửi chúng đến nhà in địa phương của mình để lấy bản cứng để phát tại các sự kiện kết nối trong tương lai.

Thiết kế danh thiếp của bạn với Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint có thể được sử dụng như một phương pháp đơn giản và tiết kiệm chi phí để thiết kế các danh thiếp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hoặc thương hiệu cá nhân của bạn. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng tạo danh thiếp độc đáo và bóng bẩy, phản ánh chính xác bản sắc thương hiệu của bạn. Nếu bạn muốn đưa điều này lên một tầm cao mới và có khả năng đạt được công việc mơ ước của mình, hãy xem xét việc thiết kế danh mục nghề nghiệp của bạn trong PowerPoint.