Cách sửa lỗi Excel nếu nó bị đóng băng khi bạn sao chép và dán: 9 cách

Microsoft đã thiết kế Excel để giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu, tạo mẫu và sắp xếp dữ liệu. Vì vậy, không có gì khó chịu và lãng phí thời gian hơn việc Excel đóng băng khi bạn sao chép và dán dữ liệu mới vào bảng tính của mình.

Khi điều này xảy ra, bạn muốn khắc phục nó càng nhanh càng tốt. Vì vậy, chúng ta hãy xem cách bạn có thể làm cho Excel hoạt động trở lại.

1. Cập nhật ứng dụng Office

Sự cố hoặc lỗi phần mềm có thể khiến Excel không thể sao chép và dán mà không bị treo hoặc bị treo. Hầu hết thời gian, cài đặt bản cập nhật mới nhất hiện có sẽ khắc phục được sự cố.

Để cập nhật các ứng dụng Office trên máy tính Windows, hãy khởi chạy Microsoft Store và chọn Thư viện. Sau đó, nhấp vào Cập nhật để cài đặt mọi bản cập nhật đang chờ xử lý.

Nếu bạn đang sử dụng Office trên máy Mac, hãy mở bất kỳ ứng dụng Office nào và đi tới Trợ giúp> Kiểm tra các bản cập nhật. Cài đặt bản cập nhật là một phương pháp phổ biến để giải quyết các lỗi và trục trặc, đó là lý do tại sao bạn không nên sử dụng bản sao lậu của Microsoft Office.

2. Xóa xung đột ứng dụng

Có khả năng Excel bị đóng băng khi sao chép và dán do xung đột phần mềm. Điều này xảy ra khi một ứng dụng khác tác động tiêu cực đến hoạt động của Excel.

Có thể bạn đã cài đặt thứ gì đó mà không nhận ra hoặc một người dùng khác đã thực hiện các thay đổi đối với hệ thống của bạn. Trong trường hợp này, bạn nên xem danh sách các ứng dụng đã cài đặt trên máy tính của mình và xóa những ứng dụng có thể gây ra sự cố cho bạn.

Nếu bạn cần những ứng dụng đó và không thể gỡ cài đặt chúng, hãy ngăn chúng khởi chạy khi khởi động hệ thống. Ngoài ra, nó có thể hữu ích nếu bạn tạo tài khoản người dùng cục bộ cho người khác, vì vậy bạn là người duy nhất có thể thay đổi cài đặt hệ thống của mình.

Ngoài ra, phần mềm chống vi-rút của bạn có thể can thiệp vào một số macro Excel. Cố gắng tạm thời tắt phần mềm chống vi-rút và kiểm tra xem Excel có hoạt động trở lại như bình thường hay không. Nếu không có ứng dụng nào cản trở các chức năng của Excel, bạn nên xem cài đặt Excel.

3. Thay đổi Cài đặt Cắt, Sao chép và Dán

Nếu Excel gặp sự cố với chức năng hộp Dán, nó có thể dẫn đến toàn bộ ứng dụng bị treo hoặc bị treo. Để ngăn điều này xảy ra, bạn nên thay đổi cài đặt hộp Dán. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Hướng tới Tệp> Tùy chọn.
2. Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, hãy chọn Nâng cao.
3. Đi đến Cắt, sao chép và dán tiết diện.
4. Bỏ chọn Hiển thị nút Tùy chọn dán khi nội dung được dán và Hiển thị các nút Tùy chọn Chèn tùy chọn.
5. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.
6. Khởi động lại ứng dụng và kiểm tra xem Excel có còn bị treo khi bạn sao chép và dán hay không.

4. Tắt Tùy chọn Xem trước Trực tiếp

Nếu bạn đang sử dụng các tùy chọn dán đặc biệt, Excel sẽ xem trước dữ liệu được chèn trông như thế nào. Thông thường, điều này sẽ không làm cho Excel bị đóng băng, nhưng nếu bạn đã mở nhiều ứng dụng và sử dụng nhiều tài nguyên hệ thống của mình, máy tính của bạn có thể gặp khó khăn khi cố gắng theo kịp tác vụ.

1. Đi đến Tệp> Tùy chọn.
2. Lựa chọn Chung.
3. Từ Tùy chọn giao diện người dùngbỏ chọn Bật xem trước trực tiếp.
4. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu thay đổi.

Ngoài ra, Excel có thể bị treo khi bạn sao chép và dán nếu máy tính của bạn thực sự cũ và bạn đang chỉnh sửa một bảng tính lớn bất thường, với rất nhiều đối tượng và quy tắc định dạng.

5. Kiểm tra Phần bổ trợ Excel

Mặc dù các phần bổ trợ được thiết kế để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi làm việc trong Excel, nhưng đôi khi chúng khiến ứng dụng hoạt động sai và bị treo khi bạn sao chép và dán.

Cách nhanh nhất để kiểm tra xem một bổ trợ có đang gây ra sự cố cho bạn hay không là khởi động Excel ở chế độ an toàn. Nhấn nút Phím Windows + R để khởi chạy hộp thoại Chạy. Sau đó, gõ excel / an toàn và hãy nhấn đi vào. Với Excel được mở ở chế độ An toàn, hãy thử sao chép và dán và kiểm tra xem sự cố vẫn tiếp diễn. Nếu Excel ngừng đóng băng, bạn nên kiểm tra danh sách các phần bổ trợ đã cài đặt.

1. Để mở menu Tùy chọn Excel, hãy nhấn Alttheo dõi bởi F và T.
2. Từ ngăn bên trái, hãy nhấp vào Thêm vào.
3. Bộ Quản lý đến COM Add-in và bấm vào Đi. Bây giờ Excel sẽ mở danh sách các bổ trợ đã cài đặt.
4. Bỏ chọn từng phần bổ trợ một để tìm hiểu xem cái nào đang gây ra cho bạn sự cố sao chép và dán.
5. Khi bạn tìm thấy thủ phạm, hãy thực hiện lại các bước trên và xóa bổ trợ bị trục trặc.

Bây giờ, hãy đóng Excel và mở lại như bình thường.

6. Xóa các tập tin trong bộ nhớ đệm

Nếu Office đã thu thập quá nhiều dữ liệu bộ nhớ cache, bạn có thể gặp phải tất cả các loại sự cố, bao gồm cả việc đóng băng Excel khi bạn sao chép và dán. Để khắc phục, bạn nên xóa các tệp bộ nhớ cache. Đây là cách dễ nhất để làm điều đó:

1. Khởi chạy bất kỳ ứng dụng Office nào và truy cập Tệp> Tùy chọn.
2. Nhấp chuột Trung tâm tin cậy> Cài đặt Trung tâm tin cậy và chọn Danh mục bổ trợ đáng tin cậy.
3. Kiểm tra Lần tới khi Office khởi động, hãy xóa tất cả bộ đệm ẩn của phần bổ trợ web đã khởi động trước đó quyền mua.
4. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

7. Kiểm tra tài liệu của bạn

Excel đi kèm với một công cụ mà bạn có thể sử dụng để quét bảng tính của mình và phát hiện các vấn đề liên quan đến thuộc tính ẩn hoặc thông tin cá nhân. Để quét tài liệu của bạn, hãy mở Tập tin menu và đi đến Thông tin. Ở đó, nhấp vào Kiểm tra sự cố và chọn Kiểm tra tài liệu.

Sau khi hoàn thành kiểm tra, Excel sẽ cung cấp cho bạn kết quả. Nếu có bất kỳ vấn đề nào được phát hiện, hãy nhấp vào Xoá bỏ hết kế bên họ.

8. Đặt máy in mặc định mới

Đây có thể là một thủ thuật kỳ lạ, nhưng nó có thể giải quyết vấn đề sao chép và dán. Excel liên tục giao tiếp với máy in mặc định và nếu có vấn đề gì đó với trình điều khiển hoặc cài đặt của máy in, điều đó có thể khiến Excel hoạt động sai. Để khắc phục, bạn nên thay đổi máy in mặc định trong Windows.

9. Sửa chữa Microsoft Office

Nếu bạn đã thử thay đổi cài đặt Excel và vẫn gặp phải tình trạng ứng dụng bị đóng băng, bạn có thể thử sửa cài đặt Office. Trên máy tính Windows, nhấn Phím Windows + I để hiển thị menu Cài đặt và đi tới Ứng dụng. Ở đó, chọn Microsoft Office và bấm vào Biến đổi. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Sửa chữa nhanh và bấm vào Sửa chữa để bắt đầu quá trình.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi sửa chữa Office, bạn có thể xem lại hướng dẫn và chọn Sửa chữa trực tuyếnmiễn là bạn được kết nối với internet.

Ngăn Excel không bị đóng băng khi bạn sao chép và dán

Hy vọng rằng bây giờ bạn có thể sao chép và dán mà không bị đóng băng Excel mỗi lần. Hầu hết thời gian, bạn cần phải điều chỉnh cài đặt Excel để nó hoạt động trở lại. Ngoài ra, việc cập nhật Office và xóa dữ liệu bộ nhớ cache thường xuyên sẽ giúp các ứng dụng hoạt động trơn tru.

Sao chép và dán là cách dễ nhất để chèn dữ liệu mới vào bảng tính của bạn, nhưng có nhiều cách khác bạn có thể sử dụng để tăng năng suất của quy trình.