Cách thay đổi quyền liên kết trong OneDrive
Bạn muốn kiểm soát những người có thể xem các tệp bạn chia sẻ qua OneDrive? Đây là cách thay đổi quyền liên kết trong OneDrive.
Microsoft có một tính năng chia sẻ liên kết hữu ích cho phép bạn chỉ định quyền truy cập trước khi chia sẻ tệp. Chức năng quyền được cập nhật nhằm mục đích nâng cao tính bảo mật của các tệp được chia sẻ trực tuyến và khả năng tổng thể của OneDrive.
Mục Lục
Cách thay đổi quyền truy nhập trong OneDrive
Nếu chưa quen với OneDrive, bạn có thể đọc hướng dẫn về dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.
Bạn có thể sử dụng tính năng mới này để cập nhật quyền nhanh chóng hơn cho các liên kết được chia sẻ qua thanh lệnh của OneDrive. Nó cho phép bạn thay đổi loại liên kết và quyền của mình trước khi sử dụng liên kết để chia sẻ tệp.
-
Chọn một tệp trong OneDrive cho web. Các Thanh điều khiển menu sẽ xuất hiện.
-
Lựa chọn Đăng lại. Hộp liên kết Gửi sẽ xuất hiện.
-
Thay đổi loại liên kết và quyền truy cập trước khi tạo liên kết.
Một cách khác để truy cập tính năng này là như sau:
-
Di chuột giữa tên tệp và Thời gian mở lần cuối.
-
Ba dấu chấm dọc sẽ xuất hiện.
-
Bấm vào Hiển thị các hành động.
-
Nhấp chuột Đăng lại.
-
Các Gửi liên kết hộp sẽ xuất hiện.
-
Sau đó, bạn có thể thay đổi quyền và loại liên kết.
Cấp độ kiểm soát sâu hơn với quyền liên kết trong OneDrive
Mặc dù có vẻ là một thay đổi nhỏ, nhưng thiết lập mới đánh bại bạn phải đi sâu hơn vào cài đặt để kiểm soát các tệp của bạn. Trước đây, liên kết đã được sao chép tự động với các quyền mặc định.
Khả năng nhanh chóng kiểm soát những ai có thể xem và chỉnh sửa tệp của bạn trước khi chia sẻ là tính năng mà Google Drive đã đưa vào một thời gian. Đó là một tính năng thiết yếu của bảo mật Google Drive và bảo mật kỹ thuật số nói chung.
Tại sao lại thay đổi quyền và loại liên kết?
Thay đổi quyền truy cập là một trong những cách tốt nhất để hỗ trợ tính toàn vẹn của tệp của bạn. Nó cũng có thể ngăn chúng bị những người nhận ngoài ý muốn xem.
Bằng cách thay đổi quyền truy cập từ bất kỳ ai có liên kết thành chỉ những người cụ thể, bạn sẽ ngăn người xem không mong muốn được gửi một trong các liên kết của bạn và có thể đọc tệp được liên kết.
Thêm sức mạnh và bảo mật vào OneDrive
Bản cập nhật của OneDrive giúp chia sẻ tệp trong Microsoft 365 an toàn hơn. Nó cũng làm cho OneDrive trở thành một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây mạnh mẽ hơn.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
