Cách thay đổi chữ ký email trong Gmail

Gần đây bạn có thay đổi công việc hoặc bắt đầu kinh doanh mới không? Bạn có thể nói về cuộc phiêu lưu mới với bạn bè và gia đình, nhưng hầu hết mọi người đều quên thay đổi chữ ký email cùng với nó. Nếu bạn sử dụng Gmail làm nhà cung cấp email của mình, hãy đọc để tìm hiểu cách thay đổi chữ ký email trong Gmail trên web và điện thoại di động.

Bạn sẽ không muốn rơi vào tình huống đang làm công việc mới hoặc kinh doanh mới nhưng chữ ký email của bạn lại nói về công việc trước đó. Bạn không thể chỉ cập nhật tiểu sử LinkedIn hoặc hồ sơ Twitter của mình và gọi nó là một ngày. Bạn cũng cần cập nhật chữ ký email trong Gmail hoặc Outlook.

Bài đăng này sẽ bao gồm cả web và ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, đồng thời hướng dẫn bạn cách thay đổi chữ ký email.

Gmail dành cho web

Hầu hết người dùng chọn web Gmail để đọc, soạn và sắp xếp hộp thư đến Gmail. Làm theo các bước bên dưới để thay đổi chữ ký email trong Gmail trên web.

Bước 1: Truy cập Gmail trên web.

Bước 2: Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng và chọn Xem tất cả Cài đặt.

Bước 4: Từ menu Chung, cuộn xuống menu Chữ ký.

Bước 5: Bạn sẽ thấy chữ ký mặc định cho tài khoản Gmail của mình. Bấm vào vùng văn bản.

Bước 6: Tạo chữ ký mới bằng trình soạn thảo văn bản đa dạng thức.

Bạn có thể sử dụng chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân, nhiều kiểu văn bản, thêm liên kết mạng xã hội và hơn thế nữa trong khi thay đổi chữ ký trong Gmail.

Sau khi thực hiện các thay đổi hoặc chỉnh sửa có liên quan, bạn có thể cuộn xuống và nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.

Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn soạn một email mới trên web, Gmail sẽ sử dụng chữ ký cập nhật để đính kèm với mọi email.

Gmail dành cho iPhone

Chỉ vì bạn đã thay đổi chữ ký Gmail trên web nên các thay đổi sẽ không phản ánh trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Do đó, bạn cũng cần chỉnh sửa chữ ký email trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.

Hãy thay đổi chữ ký email cho Gmail trên iPhone.

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên iPhone. Nhấn vào menu bánh hamburger ở trên cùng.

Bước 2: Nhấn vào Cài đặt.

Bước 3: Chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn thay đổi chữ ký.

Bước 4: Nhấn vào Cài đặt chữ ký từ menu sau.

Bước 5: Nhấn vào trường văn bản và thay đổi chữ ký cho tài khoản Gmail trên điện thoại di động.

Thật không may, không có trình soạn thảo văn bản đa dạng thức nào để tạo chữ ký email tùy chỉnh trên thiết bị di động.

Gmail dành cho Android

Gmail dành cho Android sử dụng giao diện người dùng hơi khác. Và giống như trường hợp trên ứng dụng iPhone, ứng dụng Android cung cấp một trình soạn thảo văn bản đơn giản để thay đổi chữ ký.

Bước 1: Mở Gmail trên Android và đi tới Cài đặt bằng menu bánh hamburger.

Bước 2: Chọn tài khoản Gmail.

Bước 3: Cuộn xuống Chữ ký di động.

Bước 4: Nhấn vào nó và xóa chữ ký hiện tại và sử dụng chữ ký mới.

Đó là nó. Bạn đã thay đổi thành công chữ ký cho Gmail trên Android.

Thay đổi Chữ ký Gmail từ Outlook Windows App

Nhiều người dùng sử dụng tài khoản Gmail của họ với ứng dụng Outlook mặc định trên Windows. Trong trường hợp đó, bạn phải thay đổi chữ ký Gmail của mình một cách riêng biệt với ứng dụng Outlook. Đây là cách để làm điều đó.

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên Windows.

Bước 2: Chuyển đến menu Tệp từ thanh menu.

Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn.

Bước 4: Chọn Thư từ thanh bên trái.

Bước 5: Nhấp vào Chữ ký.

Bước 6: Chọn tài khoản Gmail của bạn từ trên cùng.

Bước 7: Chọn chữ ký bạn muốn thay đổi trong ứng dụng.

Bước 8: Thêm chữ ký mới bằng trình soạn thảo văn bản có khả năng.

Bạn có thể nhấp vào nút Mới ở trên cùng và tạo một chữ ký khác cho nhu cầu của mình từ cùng một menu.

Từ cùng một menu, bạn có thể nhấp vào nút Mới ở trên cùng và tạo một chữ ký khác cho nhu cầu của bạn.

Trong ứng dụng Outlook Windows, bạn có thể tạo bao nhiêu chữ ký Gmail tùy thích.

Giả sử bạn đã tạo ba chữ ký Gmail khác nhau trong ứng dụng Outlook. Bạn có thể chọn menu chữ ký mặc định từ menu chữ ký và chọn chữ ký mặc định cho Thư mới và Trả lời / chuyển tiếp.

Sửa đổi Chữ ký Email trong Gmail

Chữ ký email của bạn là một cách gọn gàng để giới thiệu bản thân mà không thêm những thứ rườm rà vào email gốc. Thay đổi chữ ký email trong Gmail, đừng quá tải quá nhiều thông tin. Nó trông không chuyên nghiệp. Giữ cho nó đơn giản, ngắn gọn và đầy đủ thông tin.