8 mẹo và thủ thuật Dropbox hay nhất để quản lý tệp và thư mục tốt hơn
Mục Lục
4. Cách chia sẻ tệp / liên kết trong Dropbox
Dropbox cho phép người dùng chia sẻ tệp và thư mục với người khác, ngay cả khi họ không có tài khoản Dropbox. Đó là nơi có quyền. Di chuột qua tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút Chia sẻ sẽ hiển thị ngay bây giờ.
Bạn có thể thấy các tùy chọn bổ sung dựa trên các ứng dụng mà bạn đã kết nối với tài khoản Dropbox của mình. Tôi thấy Trello (quản lý dự án) và Slack (giao tiếp nhóm). Nhấp vào Chia sẻ với Dropbox.
Nhập tên hoặc ID email của người mà bạn muốn chia sẻ và chọn xem họ chỉ có thể xem hay chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể thêm hướng dẫn hoặc tin nhắn ngay bên dưới.
Bạn có thể tạo một liên kết ở cuối cửa sổ bật lên mà bạn có thể chia sẻ qua mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin. Nhấp vào Cài đặt liên kết cho Cài đặt chia sẻ liên kết trong Dropbox.
Bạn có thể chọn người có thể truy cập tệp, xem hoặc chỉnh sửa, tải tệp xuống (hoặc không), cần mật khẩu và đặt ngày hết hạn. Cái cuối cùng sẽ tự động thu hồi quyền truy cập vào tệp được chia sẻ qua liên kết sau khi thời gian trôi qua. Vì vậy, không còn phải làm rối loạn cài đặt hoặc không chia sẻ sau này nữa.
5. Cách hủy chia sẻ tệp / thư mục trong Dropbox
Di chuột qua tệp / thư mục bạn muốn ngừng chia sẻ trong Dropbox và nhấp vào nút Chia sẻ. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thành viên. Nhấp vào nút cho phép bên cạnh thành viên và chọn Xóa anh / cô ấy để ngừng chia sẻ với anh ấy / cô ấy.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể chọn cho phép thành viên tiếp tục sử dụng bản sao của thư mục nếu bạn muốn. Quá trình đồng bộ hóa sẽ dừng ngay lập tức, có nghĩa là sẽ không có nội dung mới nào được chia sẻ hoặc đồng bộ hóa.
6. Cách xem kích thước thư mục / tệp tin trong Dropbox
Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm và chọn Lịch sử Phiên bản.
Đúng, thông tin kích thước tệp được ẩn trong đó.
Trong trường hợp thư mục, hãy chọn cột Đã sửa đổi và sắp xếp nó theo Kích thước.
Chọn thư mục bạn muốn biết kích thước, nhấp vào biểu tượng menu bên cạnh để chia sẻ ở thanh bên phải và chọn Tính kích thước.
Đó có thể không phải là cách thân thiện với người dùng nhất, nhưng nó hoạt động.
Tiếp theo:
Bạn muốn sử dụng Dropbox ngay trong Gmail? Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu cách truy cập Dropbox từ Gmail ngay bây giờ.
Cập nhật lần cuối vào ngày 27 tháng 2 năm 2020
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.