Cách tạo và Chèn chữ ký trong Google Tài liệu

Với việc chuyển sang làm việc từ xa và tăng cường nỗ lực trong việc giảm tác động của các hoạt động của con người lên môi trường, các tài liệu bản cứng đang dần được thay thế bằng các bản sao kỹ thuật số. Một phương tiện mà qua đó các bản sao kỹ thuật số của tài liệu được tạo, lưu trữ và chia sẻ là Google Tài liệu. Sử dụng Google Documents, các tài liệu cũng có thể được ký hoặc đóng dấu.

Trên Google Docs, người dùng có thể tạo chữ ký bằng tính năng Scribble hoặc chèn hình ảnh làm chữ ký. Tất nhiên, bạn sẽ phải sử dụng chuột nếu bạn không có bút kỹ thuật số gắn vào máy tính của mình.

Dưới đây là các bước cần thực hiện khi sử dụng một trong hai phương pháp.

Tạo chữ ký bằng cách viết nguệch ngoạc

Với tính năng Scribble trên Google Docs, người dùng có thể tạo chữ ký trên thiết bị của mình, lưu trữ và chèn nó vào tài liệu. Đây là cách làm như vậy:

Bước 1: Mở Google Tài liệu và tìm tài liệu mà bạn cần thêm chữ ký của mình.

Bước 2: Trên tài liệu, đặt con trỏ vào vị trí bạn cần thêm chữ ký.

Bước 3: Trên Ruy-băng ở đầu tài liệu Google Documents, hãy nhấp vào Chèn.

Bước 4: Nhấp vào Vẽ và chọn Mới.

Bước 5: Trên cửa sổ mới có nhãn Drawing, nhấp vào Line và chọn Scribble và thao tác này sẽ thay đổi con trỏ thành dấu + lớn.

Bước 6: Đặt con trỏ vào vùng Vẽ và bắt đầu phác thảo chữ ký của bạn bằng cách di chuyển chuột như cách bạn cầm bút. Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng bút stylus cho thao tác này.

Bước 7: Khi bạn hài lòng với chữ ký, hãy nhấp vào Lưu và Đóng và chữ ký đã tạo sẽ xuất hiện trên tài liệu ở vị trí bạn đã chọn trước đó.

Chỉnh sửa chữ ký bằng cách viết nguệch ngoạc

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nghĩ rằng có một sai sót trên chữ ký và bạn phải chỉnh sửa nó? Có, bạn có thể chỉnh sửa nó. Google Documents cho phép bạn sử dụng công cụ Scribble để chỉnh sửa chữ ký bạn đã thêm vào tài liệu của mình. Đây là những gì bạn cần làm trong các bước:

Bước 1: Chọn chữ ký, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa trong danh sách các tùy chọn bên dưới chữ ký và thao tác này sẽ khởi chạy cửa sổ Vẽ.

Bước 2: Chọn lỗi và nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn để xóa lỗi.

Bước 3: Khi bạn đã hài lòng với chữ ký, hãy nhấp vào Lưu và Đóng.

Chèn Hình ảnh làm Chữ ký

Trừ khi bạn có Bút cảm ứng hoặc màn hình cảm ứng giúp dễ dàng sao chép chữ ký viết tay hơn, việc sử dụng công cụ nguệch ngoạc để tạo chữ ký có thể không mang lại kết quả mong muốn. Tuy nhiên, một giải pháp thay thế cho phép chèn chữ ký dưới dạng hình ảnh vào tệp Google Tài liệu.

Bước 1: Lấy một tờ giấy đơn giản và ký tên trên đó. Ngoài ra, bạn có thể lấy một tài liệu hoặc thư cũ có chữ ký của bạn.

Bước 2: Quét chữ ký bạn có trên giấy vào PC.

Bước 3: Khởi chạy hình ảnh trên PC của bạn và chọn cắt để chỉnh sửa khoảng trắng không mong muốn xung quanh chữ ký của bạn.

Bước 4: Trên tài liệu, đặt con trỏ vào vị trí sẽ chèn chữ ký.

Bước 5: Khởi chạy Google Tài liệu và trên Ruy-băng ở đầu cửa sổ, nhấp vào Chèn.

Bước 6: Bấm vào Hình ảnh rồi chọn Hình ảnh và Tải lên từ máy tính.

Bước 7: Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới yêu cầu bạn điều hướng đến vị trí của chữ ký được quét. Nhấp vào tệp khi bạn tìm thấy nó và nhấp vào Ok hoặc nhấn Enter trên PC của bạn.

Bước 8: Chữ ký sẽ xuất hiện trên tài liệu ở vị trí đã chọn và bạn có thể di chuyển nó xung quanh, cắt hoặc tăng kích thước của nó.

Một phương pháp thay thế là khởi chạy tài liệu, kéo hình ảnh chữ ký từ PC của bạn vào cửa sổ Google Documents, sau đó thả nó. Hình ảnh sẽ được tải lên và bạn có thể chọn vị trí của nó theo ý muốn.

Tạo chữ ký kỹ thuật số

Việc sử dụng một trong hai phương pháp tạo và chèn chữ ký vào Google Tài liệu tùy thuộc vào công cụ bạn sử dụng và phương pháp nào tạo ra kết quả tốt hơn. Bên cạnh hai phương pháp được giải thích ở trên, một số ứng dụng cho phép người dùng tạo và lưu trữ chữ ký số để sử dụng trên Google Tài liệu.