Cách tạo Dòng thời gian trên Google Tài liệu

Google Documents là dịch vụ nên dùng của tôi khi nói đến xử lý văn bản đơn giản. Cho dù đó là viết một bài báo đơn giản không có định dạng văn phong cụ thể hay cộng tác với đồng đội của tôi để tạo ra một bài báo dài, Google Documents giúp việc viết đơn giản và dễ dàng.

Quan trọng hơn, các phím tắt giúp quản lý thời gian, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với những người khác với thời hạn chặt chẽ. Ngoài ra, tính năng tự động lưu là quả anh đào ở trên cùng.

Nhưng vào cuối ngày, những tính năng này là điển hình của bất kỳ dịch vụ xử lý văn bản nào. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng Google Documents cũng khiến việc tạo các mốc thời gian và các bản vẽ đơn giản như vậy trở thành một việc khá đơn giản?

Đúng, bạn đã nghe chúng tôi nói đúng. Và phần tốt nhất là bạn không cần bất kỳ bộ kỹ năng cụ thể nào để hoàn thành công việc. Chỉ cần một ý tưởng sơ bộ về dòng thời gian và với công cụ Drawing làm bạn đồng hành của bạn, một hình ảnh dòng thời gian sẽ sẵn sàng cho bạn ngay lập tức.

1. Công cụ vẽ của Google Tài liệu

Nếu bạn chưa khám phá các công cụ Vẽ của Google Tài liệu, bây giờ là thời điểm tốt. Nó đi kèm với vô số công cụ thông thường như Mũi tên, Trình kết nối và Hình dạng có thể sử dụng để tạo sơ đồ cấp cơ bản. Rốt cuộc, sự sáng tạo và con mắt tìm kiếm bảng màu là tất cả những gì bạn cần để tạo ra một số sơ đồ trang nhã.

Ví dụ: nếu bạn cần tạo một dòng thời gian tuyến tính thể hiện sự phát triển của Apple, bạn có thể sử dụng kết hợp các mũi tên và trình kết nối đường để lập biểu đồ dòng thời gian. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Chèn> Bản vẽ> Mới.

Bây giờ, thêm các hình dạng. Nhấp vào biểu tượng Hình dạng ở trên cùng và chọn một trong nhiều hình dạng.

Tiếp theo, thêm văn bản bằng cách nhấp vào biểu tượng chữ T ở trên cùng. Phần tốt nhất của Tài liệu là bạn có thể chơi với các công cụ định dạng văn bản bên trong cửa sổ Vẽ. Từ phông chữ, màu sắc đến định dạng, bạn có thể thử nghiệm rất nhiều.

Bạn cũng có thể thêm bất kỳ biểu tượng có liên quan nào vào sơ đồ của mình. Mặc dù Tài liệu không có bất kỳ biểu tượng nào của riêng nó (tiết kiệm cho một số clip art), bạn có thể tải lên một số biểu tượng từ PC của mình.

Nhấn nút Lưu và Đóng khi bạn đã chỉnh sửa xong hình ảnh.

Những điều cần nhớ:

• Bạn có thể thay thế trực tiếp một hình dạng thông qua tùy chọn Thay đổi Hình dạng của menu chuột phải.
• Để căn chỉnh một đối tượng vào chính giữa canvas của bạn, hãy nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn Center on Page.
• Bạn cũng có thể thêm lưới ngang (hoặc dọc) vào canvas của mình thông qua Tác vụ> Hướng dẫn.
• Thêm nghệ thuật chữ thông qua Tác vụ> Nghệ thuật chữ.

Với Google Documents, bạn có thể tạo một số mốc thời gian cơ bản bằng bong bóng, chữ v hoặc mũi tên. Nhưng nếu bạn cần một cái gì đó nhiều hơn, chẳng hạn như các mốc thời gian của dự án hoặc các hình dạng và màu sắc tương tác hơn, bạn sẽ phải sử dụng một trong các phương pháp bên dưới.

2. Qua Mẫu

Mẫu là điều tốt nhất tiếp theo nếu bạn không có thời gian để tạo một dòng thời gian chi tiết. Mặc dù thư viện mẫu của Google Tài liệu khá ấn tượng, nhưng nó không có các mẫu cho các mốc thời gian.

Rất may, có rất nhiều mẫu cho mục đích này. Trong khi một số cần bạn tạo một bản sao để sử dụng chúng, những người khác yêu cầu bạn nhấp vào nút Sử dụng mẫu này. Dưới đây là một số trang web mà bạn có thể kiểm tra.

Truy cập Smartsheet

Ghé thăm Konsus

2. Qua Tiện ích bổ sung của Bên thứ ba

Google Docs cũng hỗ trợ nhiều phần bổ trợ của bên thứ ba cho các công cụ lập sơ đồ như Lucidchart và Draw.io. Ngoài việc lưu trữ nhiều mẫu cho lưu đồ và sơ đồ UML, Lucidchart còn lưu trữ một số mẫu dòng thời gian như Dòng thời gian sự kiện, Lịch trình hàng ngày, trong số những mẫu khác.

Mặc dù bạn có thể tạo sơ đồ từ trong Google Tài liệu, nhưng cách tốt nhất là trước tiên hãy tạo sơ đồ trên Lucidchart và sau đó thêm sơ đồ thông qua tiện ích bổ sung. Quá trình này có hai lợi thế.

Thứ nhất, bạn có thể tích hợp bản vẽ trực tiếp mà không cần tải hình ảnh xuống. Thứ hai, bạn có thể lựa chọn giữa rất nhiều hình dạng và đối tượng khác nhau trong Lucidchart.

Ghé thăm Lucidchart

Để chọn một mẫu, hãy nhấp vào Tài liệu trên trang chủ và tìm kiếm ‘Dòng thời gian’. Tiếp theo, chọn mẫu của bạn và chỉnh sửa nó theo sở thích của bạn.

Sau khi hoàn tất, hãy quay lại Google Documents, nhấp vào Tiện ích bổ sung> Lucidchart và chọn đường dẫn thư mục. Tiếp theo, chọn sơ đồ và nó sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.

Mặc dù Lucidchart làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng, nhưng cần lưu ý rằng không phải tất cả các mẫu đều có thể truy cập được trên tài khoản miễn phí. Nếu bạn là người chưa nâng cấp lên tài khoản trả phí, Draw.io là công cụ lý tưởng dành cho bạn.

Truy cập Draw.io

Điều tôi thích ở công cụ này là bạn có thể lưu sơ đồ của mình thẳng vào tài khoản Google Drive của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là tích hợp tài khoản Google Drive của mình vào Draw.io và chọn đường dẫn thư mục.

Sau khi hoàn tất, chỉ cần chọn một mẫu phù hợp với yêu cầu của bạn. Sau khi thực hiện tất cả các sửa đổi, chỉ cần đặt tên cho nó.

Khi quá trình tích hợp hoàn tất, hãy chọn một mẫu theo ý thích của bạn. Tiếp theo, thực hiện tất cả các sửa đổi cần thiết như thay thế hình dạng, thêm văn bản và tinh chỉnh màu sắc.

Bây giờ, nhấp vào tab Tiện ích bổ sung trong Google Tài liệu, chọn Draw.io và chọn từ bộ sưu tập sơ đồ của bạn từ Google Drive.

Bạn nhầm lẫn giữa Lucidchart và Draw.io? Đọc bài viết dưới đây để có ý tưởng chi tiết giữa sự giống và khác nhau giữa cả hai công cụ.

Tại sao sử dụng Google Tài liệu?

Có, có hàng trăm trang web khác nhau đang sử dụng chúng tôi có thể tạo ra các mốc thời gian tuyệt đẹp và các bản vẽ khác như vậy, vậy tại sao lại là Google Tài liệu? Vâng, hãy để tôi bắt đầu bằng cách nói rằng Google Documents có thể truy cập được ở hầu hết mọi nơi. Tất cả những gì bạn cần là thông tin đăng nhập của tài khoản Google và bạn có thể truy cập tài liệu của mình ở bất kỳ đâu.

Tiếp theo: Bạn muốn các tệp Google Tài liệu và Trang tính luôn sẵn sàng? Kiểm tra bài viết dưới đây để tìm hiểu làm thế nào.