Cách sử dụng Lịch Google cho trường học: Sắp xếp lịch học của bạn
Tất nhiên, một trong những phần khó khăn nhất ở trường đại học, bên cạnh bài tập về nhà, là quản lý một thời khóa biểu phức tạp và luôn thay đổi. Giữa các lớp học, hoạt động ngoại khóa và công việc bán thời gian, bạn vô cùng bận rộn.
Một cách tuyệt vời để bắt đầu học kỳ của bạn hoặc thậm chí sắp xếp nó giữa chừng là tận dụng các công cụ miễn phí để giúp bạn quản lý mọi thứ trên đĩa của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách quản lý lịch học của mình và sắp xếp học kỳ bằng Lịch Google.
Mục Lục
1. Nhận lịch trình của bạn và đánh dấu những ngày quan trọng
Trước khi bạn có thể sắp xếp với Lịch Google, bạn cần có tất cả lịch trình của bạn với nhau. Bắt đầu bằng cách tìm một bản sao chính thức của lịch trình khóa học học kỳ của bạn. Bạn cũng muốn có lịch trình cho bất kỳ hoạt động ngoại khóa, công việc hoặc sự kiện nào mà bạn dự định tham gia trong học kỳ.
Nhận càng nhiều thông tin càng tốt cho mỗi sự kiện của bạn để làm cho lịch trình của bạn chặt chẽ nhất có thể. Điều này bao gồm ngày tháng, thời lượng, địa điểm, sách giáo khoa bắt buộc và thậm chí cả giáo viên. Đừng ngại bao gồm quá nhiều thông tin trong bước này vì bạn luôn có thể xóa thông tin đó sau.
Bạn cũng có thể tham khảo một số ứng dụng giúp bạn tập trung trong mùa thi nếu muốn tối đa hóa năng suất của mình vào giai đoạn quan trọng nhất của học kỳ.
Cách tạo lịch học Lịch Google
Để tạo lịch học trong Lịch Google, bạn có thể sử dụng lịch mặc định của mình hoặc tạo lịch mới. Đối với trường hợp thứ hai, bạn sẽ cần phải đăng nhập trên máy tính của mình. Sau đây là cách thêm lịch học vào Lịch Google sau khi bạn đã hoàn tất việc đó:
- Đi đến lịch của tôi ở phía bên tay trái.
- Nhấn vào + nút và chọn Tạo lịch mới.
- Đặt tên, mô tả cho lịch của bạn và tùy ý chọn múi giờ khác nếu cần.
- Nhấp chuột Tạo lịch. Sau đó, đợi ứng dụng tạo lịch của bạn.
Khi nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên trái, bạn sẽ quay lại trang lịch chính của mình và sẽ thấy lịch mới của mình trong thanh bên. Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc, hãy nhấp vào nút Tùy chọn nút (ba dấu chấm) xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ qua lịch. Sau đó chọn một màu mới từ bảng màu.
Cách thêm lớp học vào Lịch Google
Bước tiếp theo là thêm các lớp học của bạn vào Lịch Google. Đi đến một ngày trên lịch khi lớp học đầu tiên của bạn bắt đầu và nhấp vào. Thao tác này sẽ mở cửa sổ sự kiện mới.
Bắt đầu từ đầu và thêm khóa học Tiêu đềchọn Sự kiệnsau đó thêm thời gian bắt đầu và kết thúc với Thêm thời gian cái nút.
Bạn có thể sẽ không sử dụng các tùy chọn Thêm khách hoặc Thêm Google Meet, nhưng bạn có thể muốn bao gồm trường học của mình Vị trí và thêm một Sự miêu tả để chứa tên người hướng dẫn của bạn, số phòng và các chi tiết thích hợp khác cho lớp học.
Đảm bảo chọn lịch học của bạn từ danh sách thả xuống và sau đó nhấp vào Cứu.
Ngoài ra, bạn có thể chọn Lựa chọn khác để tùy chỉnh thêm sự kiện lớp học của bạn với các tùy chọn bên dưới. Hoặc, bạn có thể đánh Cứu bây giờ và tùy chỉnh nó sau bằng cách nhấp vào sự kiện trên lịch của bạn và chọn Chỉnh sửa sự kiện.
Làm cho lớp học của bạn lặp lại
Vì các lớp học của bạn sẽ diễn ra thường xuyên nên bạn sẽ muốn biến sự kiện này thành sự kiện lặp lại.
Ở trên cùng, bên dưới tiêu đề lớp học, bạn sẽ thấy không lặp lại. Nhấp vào hộp thả xuống đó và bạn sẽ thấy một số tùy chọn nhanh mà bạn có thể chọn như Hằng ngày Và hàng tuần trên [specific day]. Nếu một trong số này áp dụng, hãy tiếp tục và chọn nó. Nếu không, bấm vào Phong tục.
Giờ đây, bạn có thể chọn chính xác ngày lớp học này lặp lại mỗi tuần. Và ở dưới cùng, bạn có thể nhập ngày kết thúc để lớp học sẽ ngừng hiển thị trên lịch của bạn khi ngày đó đến.
Nhấp chuột Cứu khi bạn hoàn thành. Tiếp tục thêm các sự kiện lịch và tùy chỉnh chúng cho đến khi lịch biểu của bạn hoàn tất. Đừng quên bao gồm những thứ như hoạt động ngoại khóa hoặc lịch trình làm việc của bạn.
2. Thiết lập thông báo Lịch Google
Thông báo là một trong nhiều cách để tăng năng suất của bạn với Lịch Google. Điều này giúp bạn nhớ rằng bạn có một lớp học vào một thời điểm nhất định, vì vậy bạn sẽ không quên và bạn sẽ không (hoặc không nên) đến muộn. Bạn có thể tạo thông báo cho các sự kiện của từng lớp hoặc cho toàn bộ lịch học.
Cách thiết lập thông báo sự kiện
Nếu bạn muốn thiết lập các thông báo khác nhau tùy thuộc vào thời điểm lớp học diễn ra, bạn có thể tạo các thông báo sự kiện riêng lẻ. Chọn sự kiện trên lịch của bạn và nhấp vào Chỉnh sửa sự kiện.
Trên trang chi tiết sự kiện, nhấp vào Thêm thông báo. Chọn một trong hai Thông báo hoặc E-mail trong hộp thả xuống đầu tiên, tùy thuộc vào cách bạn muốn nhận thông báo của mình. Sau đó, chọn khoảng thời gian trước lớp học mà bạn muốn được thông báo.
Bạn cũng có thể thêm nhiều thông báo. Ví dụ: bạn có thể nhận được thông báo một giờ trước khi lớp học bắt đầu và 10 phút nữa trước giờ bắt đầu. Chỉ ấn Thêm thông báo cho mỗi cảnh báo bổ sung mà bạn muốn tạo.
Nhấp chuột Cứu nếu bạn đã hoàn thành. Bạn sẽ thấy một thông báo bật lên hỏi xem bạn có muốn thay đổi chỉ sự kiện đó hay những sự kiện khác mà bạn đã tạo cho lớp lặp lại đó không. Bạn có thể sẽ chọn tùy chọn thứ hai cho Sự kiện này và các sự kiện tiếp theo để bạn sẽ nhận được thông báo cho lớp học đó mỗi lần. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.
Cách thiết lập thông báo lịch
Nếu bạn muốn tạo thông báo cho toàn bộ lịch học của mình, điều này thật đơn giản. Và theo cách này, bạn sẽ nhận được thông báo cho bất kỳ sự kiện nào trên lịch của mình, cho dù là lớp học, hoạt động, ca làm việc.
- Nhấn vào Tùy chọn nút bên cạnh lịch và chọn Cài đặt và chia sẻ.
- Cuộn xuống và bạn sẽ thấy một vài phần dành cho thông báo sự kiện, Thông báo sự kiện cả ngàyVà thông báo khác.
- Đối với thông báo Sự kiện và Cả ngày, hãy nhấp vào Thêm thông báochọn Thông báo hoặc E-mailvà nhập thời gian cho cảnh báo. Bạn có thể thêm nhiều hơn một bằng cách nhấp vào Thêm thông báo.
Vì thông báo khácbạn có thể chỉ cần chọn nhận email tới tài khoản Gmail được kết nối của mình cho từng mục được liệt kê, chẳng hạn như sự kiện mới, sự kiện bị hủy hoặc chương trình làm việc hàng ngày của bạn.
3. Truy cập Lịch Google khi đang di chuyển
Bạn luôn có thể truy cập lịch của mình từ bất kỳ trình duyệt web nào. Nhưng nếu bạn ra ngoài, bạn có thể xem lịch học của mình trong ứng dụng Lịch Google trên thiết bị di động của mình.
Ứng dụng Lịch Google trên Android và iOS cho phép bạn xem và chỉnh sửa lịch biểu cũng như lớp học của mình một cách dễ dàng. Và tốt nhất, nó có sẵn miễn phí. Nếu bạn có thiết bị Android, bạn có thể quan tâm đến việc khám phá thêm các mẹo hữu ích để sử dụng Lịch Google trên Android.
Bạn có thể thêm tệp đính kèm. Vì vậy, nếu bạn cần một bài báo bạn đã viết cho một lớp học, bạn có thể đính kèm nó vào sự kiện lớp học đó trong ứng dụng.
Tải xuống: Lịch Google cho Android | iOS (Miễn phí)
Sắp xếp học kỳ của bạn với Lịch học trên Lịch Google
Mặc dù phải mất một ít thời gian để sắp xếp tất cả lại với nhau, nhưng lịch học trực tuyến và trên thiết bị của bạn có thể là một tài sản tuyệt vời trong suốt học kỳ của bạn. Bây giờ bạn đã đọc đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ có thông tin cần thiết để thiết lập Lịch Google cho trường đại học.
Nhưng nó không chỉ kết thúc ở lịch của bạn. Có rất nhiều công cụ năng suất khác để sử dụng nhằm trợ giúp cho việc học của bạn.