Cách quản lý dấu trang trong Microsoft Word

Khi xử lý một tài liệu ngắn gọn, bạn có thể nhanh chóng quét qua nội dung của nó để tìm văn bản hoặc mục bạn cần. Tuy nhiên, việc quét qua một tài liệu lớn để tìm một mục có thể khó khăn. Bây giờ hãy tưởng tượng tình huống tương tự khi xử lý tài liệu Microsoft Word.

Dấu trang giúp bạn tiết kiệm sự căng thẳng khi duyệt qua các trang văn bản bằng cách đưa bạn trực tiếp đến mục cụ thể mà bạn cần trên tài liệu. Dấu trang trên Microsoft Word rất giống với dấu trang trên văn bản bản cứng. Bạn có thể sử dụng chúng để đánh dấu văn bản, vị trí cụ thể trên tài liệu và hình ảnh mà bạn cần xem lại. Đây là cách quản lý dấu trang trong Microsoft Word.

Cách Chèn Dấu trang vào Microsoft Word

Đây là những gì bạn nên làm để thêm dấu trang vào tài liệu Word của mình:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Word mà bạn muốn thêm dấu trang vào.

Bước 2: Chọn vị trí, văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn chèn dấu trang.

Bước 3: Trên Ruy-băng, bấm vào tab Chèn.

Bước 4: Trong nhóm Liên kết, nhấp vào Dấu trang để khởi chạy hộp thoại.

Bước 5: Trong phần Tên dấu trang, hãy nhập tên.

Bước 6: Nhấp vào Thêm để đóng cửa sổ.

Quá trình đơn giản ở trên tạo một dấu trang trong tài liệu của bạn. Bạn có thể lặp lại quy trình nhiều lần để thêm các dấu trang khác nhau vào tài liệu. Các tính năng đánh dấu khác mà bạn cần lưu ý khi tạo bao gồm:

• Tên Dấu trang phải luôn bắt đầu bằng một chữ cái.
• Tên dấu trang có thể chứa dấu gạch dưới và số.
• Tên Dấu trang của bạn không được chứa dấu gạch ngang, dấu gạch chéo, dấu cách hoặc các ký tự đặc biệt khác.

Cách Chèn Liên kết vào Dấu trang trên Microsoft Word

Dấu trang trong Microsoft Word cũng hoạt động với các siêu liên kết. Bạn có thể nhấp vào chúng để điều hướng đến một phần cụ thể của tài liệu.

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Microsoft Word với một dấu trang hiện có hoặc tạo một dấu trang bằng cách sử dụng các bước ở trên.

Bước 2: Chọn dấu trang mà bạn muốn thêm liên kết.

Ghi chú: Dấu trang trong tài liệu Word được biểu thị bằng dấu ngoặc vuông màu xám xung quanh mục được đánh dấu.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào mục được đánh dấu đã chọn và nhấp vào Liên kết. Một cách khác để thực hiện việc này là nhấn đồng thời các phím CTRL + K trên bàn phím của bạn.

Bước 4: Trên hộp thoại Chèn siêu kết nối, điều hướng đến Liên kết tới ngăn và chọn Đặt trong Tài liệu này.

Bước 5: Chọn tên của dấu trang bạn muốn liên kết bên trong hộp được gắn nhãn. Chọn một nơi trong tài liệu này.

Bước 7: Bạn có thể thêm mẹo màn hình vào dấu trang sẽ hiển thị sau khi con trỏ chuột của bạn di chuột qua liên kết. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Mẹo màn hình sau đó nhập văn bản Mẹo màn hình.

Bạn có thể nhấp vào liên kết để đưa bạn đến trực tiếp dấu trang của mình.

Cách xóa Dấu trang trong Microsoft Word

Nếu bạn quyết định rằng một dấu trang không còn cần thiết trong tài liệu Microsoft Word của mình, đây là cách xóa nó:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Word với dấu trang.

Bước 2: Trên Ruy-băng, bấm vào tab Chèn.

Bước 3: Trong nhóm Liên kết, nhấp vào Dấu trang để khởi chạy hộp thoại.

Bước 4: Chọn dấu trang bạn cần xóa, sau đó nhấp vào Xóa.

Ghi chú: Microsoft Word sẽ không hiển thị thông báo xác nhận để cảnh báo về việc xóa. Sau khi bạn nhấn nút xóa, dấu trang sẽ tự động bị xóa.

Lặp lại quy trình nếu bạn cần xóa nhiều hơn một dấu trang. Điều quan trọng cần lưu ý là liên kết đến dấu trang vẫn còn ngay cả sau khi xóa dấu trang. Nếu bạn muốn xóa liên kết, đây là những gì bạn nên làm:

Bước 1: Đặt con trỏ của bạn trên văn bản liên kết và sau đó nhấp chuột phải.

Bước 2: Cuộn qua các tùy chọn menu và chọn Xóa siêu kết nối.

Sau đó, bạn có thể tự động xóa liên kết đến dấu trang. Lưu ý rằng bạn nên làm điều này cho mọi dấu trang bạn xóa khỏi tài liệu của mình.

Chèn chú thích cuối trang và chú thích trong Microsoft Word

Cũng giống như cách dấu trang giúp bạn dễ dàng chuyển đến một vị trí trong tài liệu Microsoft Word, chú thích cuối trang và chú thích cuối giúp dễ dàng cung cấp ngữ cảnh cho một mục cụ thể trong tài liệu.