Cách nhận phản hồi của Google Biểu mẫu trong Email của bạn

Mặc dù Google Biểu mẫu trao cho người dùng quyền tự do tùy chỉnh nội dung của bất kỳ loại biểu mẫu nào, nhưng có giới hạn kiểm soát đối với các thông báo về phản hồi nhận được. Theo mặc định, Google Biểu mẫu không tự động gửi thông báo qua email về phản hồi mới cho biểu mẫu trừ khi bạn bật nó trong cài đặt biểu mẫu.

Và khi bạn làm như vậy, thông báo qua email không chứa phản hồi của biểu mẫu. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải truy cập trang tổng quan Google Biểu mẫu của mình để xem câu trả lời của người trả lời cho biểu mẫu của bạn.

Tại sao lại lãng phí thời gian và băng thông internet bằng cách để hộp thư đến của bạn vào trang tổng quan của Google Biểu mẫu khi bạn có thể hiển thị câu trả lời trong thư thông báo?

Có một tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu cho phép bạn đạt được điều đó và mọi thứ bạn cần biết về việc hoàn thành nó trong bài đăng này bên dưới.

Gửi phản hồi của biểu mẫu đến email của bạn

Bước 1: Khi bạn hoàn tất việc tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu của mình trên trang tổng quan của Google Biểu mẫu, hãy nhấn vào biểu tượng tiện ích bổ sung ở góc trên cùng bên trái của trang.

Bước 2: Nhấn vào tùy chọn ‘Thông báo qua email cho Google Biểu mẫu’.

Bước 3: Trên cửa sổ mới bật lên, hãy chọn tùy chọn ‘Tạo thông báo qua email’.

Điều đó sẽ hiển thị một phần mới ở góc dưới cùng bên trái của trang Google Biểu mẫu. Đó là nơi bạn có thể tùy chỉnh nội dung của phản hồi biểu mẫu sẽ được gửi đến email của bạn.

Bước 4: Nhập tên vào phần Tên quy tắc. Tên quy tắc có thể giống với tiêu đề / tên biểu mẫu của bạn. Bằng cách đó, quy tắc sẽ dễ dàng được xác định nếu bạn cần chỉnh sửa nó sau này.

Step 5: Tiếp theo, nhập địa chỉ email bạn muốn gửi câu trả lời cho biểu mẫu. Đó có thể là cùng một địa chỉ email được kết nối với tài khoản Google Biểu mẫu của bạn hoặc một địa chỉ hoàn toàn khác.

Bước 6: Cuộn xuống cuối cửa sổ và nhấn vào nút Lưu quy tắc để hoàn tất tất cả các thay đổi.

Và đó là nó. Bất cứ khi nào có phản hồi mới cho biểu mẫu của bạn, bạn sẽ được thông báo với (các) câu trả lời / phản hồi của người trả lời, cũng xuất hiện trực tiếp trong thư.

Bạn sẽ không còn phải truy cập trang tổng quan của Google Biểu mẫu để xem phản hồi cho các biểu mẫu của mình – trừ khi bạn muốn.

Tùy chỉnh lựa chọn và mẫu phản hồi

Một điều khác mà tôi yêu thích về tiện ích bổ sung này là nó cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu phản hồi biểu mẫu của họ.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể chọn (những) câu hỏi mà bạn muốn xem câu trả lời của họ trong hộp thư đến của bạn.

Bước 1: Nhấn vào nút Chỉnh sửa bên cạnh tùy chọn ‘Sử dụng trình chỉnh sửa trực quan’.

Điều đó sẽ mở ra một cửa sổ ‘Trình thiết kế mẫu email’ mới.

Bước 2: Nếu bạn chỉ cần xem câu trả lời cho một câu hỏi cụ thể, hãy xóa ‘{{Tất cả câu trả lời}}’ trong nội dung thư và nhấn vào nút thả xuống ‘Thêm trường biểu mẫu’.

Bước 3: Trong phần ‘Trả lời cho …’, chọn một câu hỏi có câu trả lời bạn muốn xem trong email phản hồi.

Bạn có thể chọn lần lượt nhiều câu hỏi.

Bước 4: Trong phần Chung của trường biểu mẫu, bạn cũng có thể chọn thêm các chi tiết tùy chọn khác như URL của biểu mẫu, Ngày phản hồi, ID phản hồi, v.v.

Chỉ cần chạm vào bất kỳ cái nào trong số chúng để thêm vào mẫu của bạn.

Bước 5: Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh mẫu biểu mẫu của mình, hãy nhấn vào nút Lưu.

Tiết kiệm thời gian với Add-Ons

Các tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu cho phép bạn sáng tạo với các biểu mẫu của mình. Tiện ích bổ sung Thông báo qua email này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì nó cung cấp tất cả các câu trả lời của người trả lời trong email thông báo. Không cần rời khỏi hộp thư đến của bạn, bạn có tất cả thông tin bạn cần. Nó thậm chí còn cho phép bạn tùy chỉnh mẫu email thông báo. Bạn chắc chắn nên dùng thử nếu bạn là một người dùng nhiệt tình của Google Biểu mẫu.

Tiếp theo: Bạn có biết mình có thể cộng tác và quản lý các cuộc khảo sát một cách hiệu quả bằng cách tự động gửi câu trả lời của Google Biểu mẫu tới nhiều địa chỉ email không? Hãy xem hướng dẫn bên dưới để biết cách thực hiện.