6 Mẫu Google Trang tính Tốt nhất cho Quản lý Dự án
Rất nhiều người dùng Google Trang tính cũng sử dụng nó để quản lý dự án. Thực tế là nó tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Tài liệu, Trang trình bày và Biểu mẫu khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế quản lý dự án tốt. Các mẫu Google Trang tính để quản lý dự án sẽ giúp bạn thực hiện mọi việc dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Có các mẫu cho Trang tính và Tài liệu phục vụ cho nhiều ngành nghề và mục đích khác nhau. Bạn chỉ cần tìm đúng một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào các mẫu quản lý dự án cho Google Trang tính.
Hãy bắt đầu nào.
Mục Lục
Cách sao chép các mẫu Google Trang tính
Hầu hết các mẫu mà tôi chia sẻ dưới đây đều ở chế độ chỉ xem. Điều đó có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa hoặc sao chép chúng trực tiếp. Để sử dụng chúng, hãy nhấp vào menu Tệp và chọn tùy chọn Tạo bản sao.
Thao tác đó sẽ sao chép mẫu nguyên dạng vào Trang tính mới mà bạn có thể đặt tên và lưu trong thư mục Drive của mình. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa chúng theo nhu cầu của bạn.
1. Mẫu biểu đồ Gantt cho Google Trang tính
Còn cách nào tốt hơn để quản lý dự án của bạn ngoài biểu đồ Gantt? Một cách hiệu quả để quản lý nhiệm vụ và khoảng thời gian giúp bạn hình dung lịch trình và theo dõi tiến độ. Bạn có thể xem các giai đoạn và ngày đến hạn để biết liệu dự án có đang đi đúng hướng hay không.
Bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ và ai đang làm việc gì tại đây. Đó là một cách thông minh để theo dõi tiến độ của dự án. Bạn cũng có thể theo dõi các nhiệm vụ phụ thuộc vào việc hoàn thành các nhiệm vụ khác trước khi bắt đầu.
2. Ưu tiên SEO Mẫu Google Trang tính
Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều có sự hiện diện trực tuyến và nếu bạn điều hành một trang web, bạn cần phải tìm hiểu và theo dõi những nỗ lực SEO của mình để luôn dẫn đầu trong cuộc chơi. Đây là Google Trang tính từ nhóm Moz để quản lý SEO cho trang web của bạn nhưng quan trọng hơn, hãy ưu tiên các nhiệm vụ và tuân theo một quy trình.
Có nhiều tab ở dưới cùng được giải thích trong bài đăng trên tốt hơn. Hầu hết là tự giải thích. Có một bảng điều khiển hoạt động như một tổng quan và các Ưu tiên SEO, nơi bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ SEO quan trọng. Sau đó, có một mốc thời gian được chia thành ngày và tuần. Bạn cũng có thể theo dõi các vấn đề của trang web trong một trang tính riêng biệt để biết khi nào các bot của Google thu thập thông tin.
3. Mẫu Google Trang tính Quản lý Dự án
Không phải ai cũng muốn có biểu đồ Gantt. Một số người đang tìm kiếm thứ gì đó cơ bản để quản lý và theo dõi nhiệm vụ, chi phí và giờ làm việc. Những người tạo ra Smartsheet, một tiện ích bổ sung của Google Trang tính, đã tạo một mẫu Google Trang tính đơn giản để quản lý dự án.
Bạn có thể dễ dàng thêm hoặc bớt các hàng và cột tại đây dựa trên yêu cầu của mình. Nó được mã hóa bằng màu với tùy chọn theo dõi nhiệm vụ, thời hạn, sản phẩm được giao, người được giao và giờ.
4. Dòng thời gian dự án Mẫu Google Trang tính
Một sự thay thế cho mẫu biểu đồ Gantt mà chúng ta đã thấy ở trên, mẫu Dòng thời gian của dự án hữu ích cho các giai đoạn khác nhau của dự án trong biểu đồ được mã hóa màu. Mặc dù mẫu này hấp dẫn về mặt hình ảnh như nhau, nhưng nó dễ sử dụng hơn biểu đồ Gantt và bạn vẫn có thể theo dõi nhiệm vụ, ngân sách và các biến số khác theo thời gian.
Mẫu dòng thời gian giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ bạn cần trong một dự án. Google đã thiết kế mẫu này và bạn cũng có thể tìm thấy mẫu này trong thư viện mẫu Google Trang tính.
5. Dòng thời gian được kết nối Mẫu Google Trang tính
Một mẫu khác để vẽ dòng thời gian của dự án và mẫu này kết nối các dấu chấm. Ý tôi là nó có trọng số hơn đối với chính dòng thời gian hoặc lịch trình của dự án so với các chi tiết khác như các biến nhiệm vụ và dự án.
Lý do nó được gọi là dòng thời gian được kết nối là vì thay vì chồng chéo, giống như trong mẫu Google Trang tính trước đó, biểu đồ thanh bắt đầu ngay sau nơi nó kết thúc cho tác vụ cuối cùng. Dễ hiểu hơn nhiều về các giai đoạn khác nhau của dự án sẽ diễn ra trong nháy mắt.
6. Mẫu Google Trang tính Tiếp thị Sự kiện
Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện? Đó có thể là một bữa tiệc công ty hoặc một bữa tiệc riêng tư dành cho những người bạn thân và người thân của bạn. Dù bằng cách nào, bạn có thể quản lý nó tốt hơn với mẫu quản lý dự án trong Google Trang tính.
Mẫu này khá đơn giản nhưng hiệu quả. Có một cột cho mỗi tuần và một cột để nhập thông tin bổ sung. Bạn có thể thêm các hàng bổ sung, nhưng dường như có một hàng cho hầu hết mọi thứ như tiếp thị, PR, nội dung, v.v. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện cá nhân, bạn sẽ cần phải thay đổi tiêu đề cho phù hợp.
Đừng để nó mỏng
Có rất nhiều thứ mà bạn có thể làm trong Google Trang tính. Bạn có biết rằng bạn cũng có thể tạo thanh và đồ thị dựa trên dữ liệu đầu vào trong Google Trang tính không? Thêm tiện ích bổ sung vào hỗn hợp và bạn đang xem một công cụ mạnh mẽ tại đây.
Hãy chia sẻ các mẫu Google Trang tính yêu thích của bạn để quản lý dự án với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Tiếp theo: Bạn muốn thành thạo và sử dụng Google Trang tính như một người chuyên nghiệp? Kiểm tra liên kết bên dưới để tìm hiểu 9 mẹo và thủ thuật sử dụng Google Trang tính tốt hơn.
Cập nhật lần cuối vào ngày 10 tháng 1 năm 2020
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.