Cách làm cho Google Trang tính được nhiều người dùng chỉnh sửa

Tất nhiên, bạn biết rằng chỉ bạn mới có thể xem và chỉnh sửa Google Trang tính mà bạn tạo. Điều đó nói rằng, bạn có thể cho phép người khác xem hoặc chỉnh sửa Google Trang tính khi bạn chia sẻ nó với họ. Bạn có thể cộng tác với những người khác trên cùng một Trang tính Google. Cộng tác nâng cao chức năng của Google Trang tính để nhiều người có thể làm việc đồng thời và theo thời gian thực. Bạn muốn biết cách cho phép người khác chỉnh sửa Google Trang tính? Bài đăng này sẽ giúp bạn tìm ra điều đó.

Chúng tôi sẽ đề cập đến cách cho phép người khác chỉnh sửa Google Trang tính cho giới hạn và nhiều người. Chúng tôi đã trình bày các bước dành cho web, Android, iPhone và iPad. Chúng tôi cũng đã đề cập đến cách ngăn người khác chỉnh sửa Google Trang tính của bạn.

Bắt đầu nào.

Cách hoạt động của quyền chia sẻ trang tính trên Google

Có ba cấp quyền chia sẻ trong Google Trang tính và các dịch vụ Google Drive khác.

• Có thể xem: Với cài đặt này, cộng tác viên chỉ có thể xem dữ liệu trong bảng tính của bạn. Họ không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì.
• Có thể bình luận: Cài đặt này cho phép cộng tác viên xem dữ liệu và đăng nhận xét văn bản. Tuy nhiên, họ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu thực tế.
• Có thể chỉnh sửa: Như mong đợi, các cộng tác viên có thể chỉnh sửa dữ liệu bên trong bảng tính. Họ có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi ô, công thức, v.v.

Mẹo: Bạn có thể tìm thấy các tệp Google Drive được chia sẻ với bạn trong phần Được chia sẻ với tôi.

Cách cấp quyền chỉnh sửa Google Trang tính

Bạn có thể chia sẻ Google Trang tính của mình với những người hạn chế hoặc nhiều người. Hãy kiểm tra cả hai phương pháp.

Phương pháp 1: Cách cho phép những người bị hạn chế chỉnh sửa Google Trang tính trên PC và Di động

Hướng dẫn từng bước cho PC

Mở bảng tính mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng. Ngoài ra, hãy đi tới Tệp> Chia sẻ.

Cửa sổ chia sẻ sẽ mở ra. Bạn sẽ nhận thấy Hạn chế được đề cập trong phần Lấy liên kết. Điều đó có nghĩa là bạn cần thêm những người mà bạn muốn chia sẻ bảng tính. Để làm điều đó, hãy nhập từng địa chỉ email của mọi người vào hộp văn bản ‘Thêm người và nhóm’. Bạn thậm chí có thể thêm nhóm của mình.

Khi bạn thêm email / nhóm, một hộp sẽ xuất hiện ở phía bên phải. Chọn Trình chỉnh sửa từ hộp. Bấm vào nút Gửi. Giờ đây, những người được chọn có thể xem và chỉnh sửa bảng tính của bạn.

Mẹo: Không thể chỉnh sửa Google Trang tính? Hãy xem 8 cách để khắc phục sự cố không thể chỉnh sửa Google Trang tính.

Hướng dẫn từng bước cho Android, iPhone và iPad

Mở tài liệu Google Trang tính được yêu cầu trong ứng dụng di động trên điện thoại / máy tính bảng Android hoặc iPhone / iPad của bạn. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở trên cùng. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm và đi tới Chia sẻ và xuất> Chia sẻ.

Nhập địa chỉ email của mọi người vào hộp Thêm người hoặc nhóm. Một hộp thả xuống sẽ xuất hiện. Nếu nó đang hiển thị Trình chỉnh sửa, thì những người tham gia được chọn có thể chỉnh sửa bảng tính của bạn. Tuy nhiên, nếu nó đang hiển thị Viewer hoặc Commenter, hãy nhấn vào nó và chọn Editor. Nhấn vào nút Gửi ở dưới cùng để thông báo cho người khác.

Phương pháp 2: Cách cho phép mọi người chỉnh sửa Google Trang tính trên thiết bị di động và PC

Các bước dành cho PC

Trong phương pháp trên, chỉ những người đã được thêm mới có thể chỉnh sửa bảng tính. Bây giờ, trong trường hợp bạn muốn bất kỳ ai trên web chỉnh sửa Google Trang tính của mình, bạn cũng có thể làm điều đó.

Mở Google Trang tính cần thiết và nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng. Từ cửa sổ chia sẻ xuất hiện, nhấp vào ‘Thay đổi thành bất kỳ ai có liên kết’ trong phần Nhận liên kết.

Theo mặc định, cấp độ quyền được đặt thành Chế độ người xem trong trường hợp này. Nhấp vào hộp Viewer và chọn Editor. Bây giờ sao chép liên kết và gửi liên kết đó cho bất kỳ ai mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào bảng tính của mình. Về cơ bản, bất kỳ ai có liên kết này hiện có thể xem và chỉnh sửa bảng tính của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ chia sẻ nó với những địa chỉ liên hệ đáng tin cậy.

Các bước dành cho thiết bị di động

Trên thiết bị di động, hãy mở Google Trang tính được yêu cầu trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ. Nhấn vào văn bản / biểu tượng trong Ai có quyền truy cập.

Nhấn vào Thay đổi được viết cho ‘Chỉ những người được thêm mới có thể mở bằng liên kết này’. Chọn Trình chỉnh sửa từ danh sách các tùy chọn.

Bạn sẽ nhận thấy văn bản thay đổi thành ‘Bất kỳ ai trên internet có liên kết này đều có thể chỉnh sửa.’ Sao chép liên kết và chia sẻ nó với những người được yêu cầu.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn chia sẻ Google Trang tính với những người khác

Tùy thuộc vào quyền chia sẻ được cấp, người dùng có thể chỉnh sửa hoặc xem bảng tính. Khi bạn chia sẻ Trang tính Google với người khác, bạn có thể xem ai khác đang làm việc trên bảng tính bằng cách kiểm tra các biểu tượng hình đại diện hình tròn ở trên cùng.

Hơn nữa, bạn sẽ thấy các hộp đầy màu sắc xung quanh các ô được các cộng tác viên khác sử dụng / chỉnh sửa. Nếu quyền chỉnh sửa được cấp cho người dùng khác, bạn có thể xem các thay đổi của người khác trong thời gian thực. Bạn thậm chí có thể trò chuyện với những người bên trong Google Trang tính.

Ghi chú: Chỉ 100 người dùng có thể làm việc trên Google Trang tính tại một thời điểm. Nếu bạn muốn nhiều người cộng tác đồng thời, việc xuất bản tệp sẽ hữu ích.

Cách ngăn người khác chỉnh sửa trang tính Google của bạn

Thu hồi quyền chỉnh sửa trang tính của Google trên PC

Sau khi cấp quyền chỉnh sửa Google Trang tính, bạn luôn có thể đảo ngược quyền đó. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Chia sẻ trong Google Trang tính của bạn. Trên cửa sổ chia sẻ, nhấp vào hộp Trình chỉnh sửa bên cạnh địa chỉ email của mọi người và thay đổi nó thành Người xem hoặc Người bình luận. Trong trường hợp bạn muốn thu hồi hoàn toàn quyền truy cập vào bảng tính của mình, hãy nhấp vào Xóa.

Trong trường hợp bạn đã chọn bất kỳ ai có liên kết có thể chỉnh sửa bảng tính, sau đó nhấp vào Thay đổi trong phần Lấy liên kết.

Nhấp vào hộp Trình chỉnh sửa bên cạnh Bất kỳ ai có liên kết và chọn Người xem hoặc Người nhận xét. Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp với những người hạn chế thay vì bất kỳ ai trên internet, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Bất kỳ ai có liên kết và chọn Bị hạn chế. Giờ đây, chỉ những người được thêm qua địa chỉ email mới có thể truy cập Google Trang tính của bạn.

Thu hồi quyền chỉnh sửa trang tính của Google trên thiết bị di động

Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ, sau đó nhấn vào văn bản / biểu tượng được liệt kê trong Ai có quyền truy cập.

Để thu hồi quyền chỉnh sửa đối với địa chỉ email, hãy nhấn vào Trình chỉnh sửa bên cạnh ID của họ và chọn Người xem hoặc Xóa.

Để thay đổi đối với bất kỳ ai trên internet, hãy nhấn vào Thay đổi trong ‘Bất kỳ ai trên internet có liên kết này đều có thể chỉnh sửa.’ Chọn Người xem nếu bạn muốn những người có liên kết chỉ xem tệp. Chọn Bị hạn chế nếu bạn chỉ muốn những người được thêm vào xem hoặc chỉnh sửa tệp.