Cách đặt Vị trí làm việc trong Lịch Google

Sẽ thật tuyệt nếu có một cách để biết mọi người trong công ty của bạn đang làm việc từ đâu, để bạn có thể dễ dàng lên lịch họp hơn phải không? Chà, đó chính xác là những gì Lịch Google đã nghĩ khi họ phát hành các vị trí làm việc và bạn có thể sử dụng nó để giúp toàn bộ nhóm có tổ chức hơn.

Đây là lý do tại sao bạn nên xem xét việc thêm các vị trí làm việc vào hệ thống của mình và cách sử dụng nó.

Tại sao lại đặt Địa điểm làm việc?

Giờ đây, tầng lớp lao động đã chuyển sang làm việc từ xa hơn, việc phối hợp trong một công ty trở nên khó đạt được hơn.

Các nhà quản lý không còn khả năng biết nhân viên của họ đang ở đâu và kết nối chính xác với họ như thế nào. Lịch Google đã triển khai các vị trí làm việc như một giải pháp cho vấn đề nhân viên vắng mặt.

Với các địa điểm làm việc, các công ty có một hệ thống hiệu quả hơn để thiết lập các cuộc họp trực tiếp trong môi trường nhà và văn phòng kết hợp. Địa điểm làm việc sẽ nằm trong cùng khu vực của Lịch Google với giờ làm việc.

Liên quan: Cách đặt Giờ làm việc trong Lịch Google

Một công ty ở bất kỳ quy mô nào cũng có thể tận dụng lợi thế của việc thiết lập địa điểm làm việc của riêng mình, điều này cho phép nhân viên hoặc nhà thầu độc lập làm việc trên toàn cầu cho người sử dụng lao động biết họ đang ở đâu.

Tuy nhiên, để sử dụng địa điểm làm việc, bạn cần phải có một tài khoản Google cụ thể. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Tổ chức phi lợi nhuận và G Suite Business đều có quyền truy cập.

Khách hàng của G Suite Basic, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials và các gói Cơ bản về giáo dục sẽ không thể truy cập các vị trí làm việc.

Cách đặt Vị trí làm việc trong Lịch Google

Để nhóm của bạn có thể nhìn thấy vị trí làm việc của bạn, bạn sẽ muốn cho người đó có khả năng hiển thị rảnh hoặc bận.

Bạn sẽ có bốn tùy chọn chính để lựa chọn khi thiết lập vị trí làm việc của mình; Văn phòng, Nhà riêng, Không xác định và Thêm vị trí. Khi chọn Thêm vị trí, bạn có thể nhập bất kỳ văn bản tùy chỉnh nào để mô tả nơi bạn đang làm việc.

Liên quan: Cách tạo lịch làm việc tại nhà bằng Lịch Google

1. Mở Lịch Google.

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng> Cài đặt.

3. Nhấp chuột Giờ làm việc hoặc cuộn xuống.

4. Kiểm tra Bật vị trí làm việc hộp kiểm.

5. Chọn ngày bạn làm việc.

6. Chọn vị trí làm việc cho mỗi ngày.

Việc tắt các vị trí của bạn cũng dễ dàng như vậy, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh Bật vị trí làm việc. Tất cả các vị trí làm việc mà bạn đã đặt trước đó sẽ tự động bị xóa khỏi Lịch Google.

Cách cho thấy bạn không có mặt tại văn phòng

Nếu bạn hoàn toàn không thể làm việc, bạn sẽ muốn chọn “Không có mặt tại văn phòng” để tự động từ chối mọi yêu cầu họp mà bạn nhận được trong thời gian đó. Đây là cách bạn có thể cho nhân viên biết bạn sẽ không có mặt.

1. Mở Lịch Google.

2. Chọn ngày.

3. Lựa chọn Ra khỏi văn phòng.

4. Chọn những ngày bạn không có mặt để làm việc.

5. Nhấp chuột Cứu.

Khi chọn “Không có mặt tại văn phòng”, bạn có thể cung cấp cho nhóm của mình thông tin cụ thể về tình huống của bạn.

Bạn cũng có thể chọn Ra khỏi văn phòng lựa chọn lặp lại để bạn không phải điều chỉnh thủ công mỗi lần. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tùy chỉnh cài đặt và thông báo từ chối của riêng bạn.

Vì chọn vắng mặt có nghĩa là bạn tự động từ chối các cuộc họp, nên bạn sẽ muốn đảm bảo rằng thông báo tiếp theo nắm bắt được chính xác cảm xúc của bạn.

Vị trí làm việc trong Lịch Google

Khi thế giới tiếp tục thúc đẩy nhiều hơn vào môi trường làm việc kết hợp, Lịch Google đang làm những gì có thể để giúp bạn và nhóm của bạn luôn có tổ chức. Bạn có thể cho mọi người biết chính xác bạn sẽ ở đâu mỗi ngày khi bạn “ở trong văn phòng”.

Khi bạn đã hiểu rõ, địa điểm làm việc chỉ là phần nổi của tảng băng chìm khi nói đến các tính năng của Google giúp tối ưu hóa công việc từ xa của bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả