Cách chuyển Ghi chú từ Google Keep sang Evernote

Evernote đã thay đổi mãi mãi cách chúng ta ghi chú, có thể là trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay hoặc trình duyệt của chúng ta. Đó là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, phù hợp hơn để sử dụng trong tủ hồ sơ.

Sau đó, Google quyết định tham gia vào cuộc cạnh tranh với ứng dụng mới của mình có tên là Google Keep. Một thành công chạy trốn. Mặc dù cả hai đều là ứng dụng ghi chú, nhưng chúng lại thu hút nhiều đối tượng khác nhau.

Google Keep phù hợp hơn để ghi chú nhanh mà bạn có thể muốn xóa sau này. Nó không bao giờ được sử dụng như một tủ hồ sơ, nơi bạn lưu trữ các ghi chú và sau đó quên nó đi.

Đây là lý do tại sao, gần đây tôi đã bắt đầu sử dụng Google Keep để duy trì danh sách việc cần làm, ghi nhanh những suy nghĩ và thêm lời nhắc dựa trên vị trí. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn chuyển ghi chú từ Google Keep sang Evernote?

Có một số cách để làm điều đó. Để kiểm tra các phương pháp này, tôi đã tạo một số ghi chú demo trong một tài khoản Google khác. Mặc dù Evernote không giúp bạn dễ dàng nhập ghi chú từ Google Keep, nhưng có một số cách để thực hiện.

Hãy bắt đầu nào.

1. Google Takeout

Google Takeout là một tính năng ít được biết đến của Google cho phép người dùng xuất / tải xuống tất cả dữ liệu Google của bạn. Điều này liên quan đến danh bạ, tệp, thông tin hồ sơ, đã lưu, ảnh, nhạc, lịch sử Google Hangout và tất nhiên, Google Keep cùng với các dịch vụ khác của Google. Quá trình này rất đơn giản.

Truy cập Google Takeout. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các dịch vụ được cung cấp bởi Google và được liên kết với ID Google cụ thể của bạn. Nhấp vào Chọn Không để bỏ chọn tất cả các dịch vụ.

Bây giờ, hãy cuộn xuống để tìm Google Keep và chọn nó. Nếu bạn nhấp vào mũi tên ở đó, bạn sẽ thấy một ghi chú thông báo rằng các ghi chú Keep sẽ được tải xuống ở định dạng HTML.

Cuộn xuống cuối trang để tìm Nút Tiếp theo.

Trên trang tiếp theo, bạn có thể chọn loại tệp, kích thước lưu trữ và phương thức phân phối. Tôi khuyên bạn nên chọn loại tệp là zip, giới hạn lưu trữ tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn có và phương thức phân phối là Thêm vào Drive để giúp mọi thứ trở nên cực kỳ dễ dàng. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp vào Tạo Lưu trữ để bắt đầu quá trình mang đi.

Google sẽ hiển thị thanh phần trăm nơi bạn có thể xem quá trình xuất trong thời gian thực. Trong trường hợp của tôi, mẫu nhỏ hơn 1MB, mất rất ít thời gian. Google đã cung cấp cho tôi một liên kết trực tiếp đến thư mục Drive nơi dữ liệu được xuất.

Khi tôi nhấp vào Xong, tôi được chuyển hướng đến hồ sơ trên Google của mình. Tải xuống tệp zip trên ổ cứng cục bộ của bạn. Mở thư mục và bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm của mình với các ghi chú ở định dạng HTML.

Bạn có thể đính kèm chúng vào Evernote, đây không phải là cách tốt nhất nhưng vẫn là một trong số ít các giải pháp khả dụng tại thời điểm hiện tại.

2. Google Tài liệu

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ xuất các ghi chú trên Google Keep sang Google Tài liệu, sau đó chúng tôi có thể tải xuống ở các định dạng khác nhau như PDF, RTF, v.v. Bạn có thể tạo sổ ghi chép mới trong Evernote và đính kèm các tệp này vào ghi chú có thể dễ dàng xem bằng bên thứ ba ứng dụng.

Mở Google Keep trong trình duyệt Chrome. Trước tiên, hãy chọn tất cả các ghi chú mà bạn muốn chuyển sang Google Documents. Bạn sẽ thấy tùy chọn chọn khi di chuột qua ghi chú bằng con trỏ chuột. Nhấn CTRL + A để chọn tất cả.

Nhấp vào nút menu và chọn Sao chép vào Google Tài liệu. Thao tác này sẽ tạo tệp Google Tài liệu cho tất cả các ghi chú của bạn.

Bạn có thể xuất Google Tài liệu này ở các định dạng khác nhau như PDF hoặc docx. Để thực hiện việc này, hãy mở Google Tài liệu, nhấp vào nút Tệp và chọn Tải xuống dưới dạng để chọn định dạng tải xuống. Tôi sẽ chọn PDF vì chúng có thể được mở trên hầu hết mọi thiết bị.

Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là tạo một ghi chú mới dưới một sổ ghi chép trong Evernote và đính kèm tệp PDF. Bạn có thể mở nó ở bất cứ đâu và trên mọi thiết bị.

Truy cập Google Keep

3. KeepToText

KeepToText là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí có sẵn trên GitHub. Nó làm gì? Nó sẽ tạo một tệp văn bản cho mỗi ghi chú trong Google Keep mà sau đó bạn có thể nhập vào Evernote dưới dạng các ghi chú riêng biệt. Để sử dụng nó, bạn sẽ cần Python để chạy một lệnh sử dụng Google Takeout.

Vâng, đây là lúc mọi thứ trở nên khá rắc rối, vì vậy hãy tiến hành một cách thận trọng (và chỉ khi bạn hoàn toàn phải làm vậy).

Tải xuống và cài đặt Python trên hệ thống của bạn. Sử dụng liên kết bên dưới để tải xuống tệp zip KeepToText và giải nén nó. Quay lại điểm một ở trên và làm theo các bước để sử dụng Google Takeout. Tất cả các ghi chú bây giờ sẽ ở trong một tệp zip. Sao chép tệp zip đó và đặt nó bên trong thư mục KeepToText.

Đây là cấu trúc thư mục sẽ trông như thế nào.

Nhấn phím tắt Win + R để khởi chạy lệnh chạy và nhập ‘cmd’ và nhấn enter để khởi chạy dấu nhắc lệnh.

Thao tác này sẽ thực thi tệp cmd.exe và bạn sẽ thấy một cửa sổ mới với nền đen. Quay lại thư mục KeepToText và kéo và thả tệp keepToText.py vào dấu nhắc lệnh. Điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc gõ cấu trúc thư mục theo cách thủ công.

Bây giờ nhấn nút Space một lần.

Quay lại và kéo và thả tệp zip Google Takeout vào dấu nhắc lệnh.

Lần này, nhấn Enter một lần. Thao tác này sẽ tự động thực hiện lệnh chính xác.

Python sẽ tạo một thư mục mới có tên Văn bản bên trong thư mục KeepToText và tất cả các ghi chú của Google Keep sẽ được chuyển đổi thành tệp văn bản.

Mở Evernote trên màn hình của bạn và chọn Nhập Thư mục trong Công cụ.

Chọn thư mục Văn bản mới được tạo với tất cả các ghi chú Google Keep ở định dạng văn bản. Thao tác này sẽ tạo một ghi chú riêng trong Evernote cho mọi tệp văn bản.

Truy cập KeepToText

Ghi chú mọi thứ?

Tôi biết việc chuyển ghi chú từ Google Keep sang Evernote lẽ ra dễ dàng hơn thế này. Evernote chơi tốt với OneNote với tùy chọn trực tiếp trong giao diện để nhập ghi chú. Có lẽ Google đang chơi khó để bắt kịp ở đây. Dù lý do là gì, tốt hơn là nên giữ hai người riêng biệt nếu có thể ngay từ đầu.

Tiếp theo: Bạn có quá nhiều ghi chú trong Evernote? Tìm kiếm chúng khi đang di chuyển có khó không? Nhấp vào liên kết dưới đây để tìm hiểu cách tìm kiếm Evernote như một chuyên gia.