7 lý do nên sử dụng Google Keep làm công cụ ghi chép của bạn
Keep là bước đột phá chính thức của Google vào thế giới ghi chú. Đây là một ứng dụng độc lập chỉ có sẵn cho Android, Chrome và web. Nó không có nhiều tính năng như Google Drive, nhưng nó là một công cụ ghi chú tối thiểu thực sự tuyệt vời.
Trong bài viết về các ứng dụng ghi chú tối thiểu, tôi đã nói với bạn cách tôi sử dụng hai ứng dụng ghi chú cùng một lúc. Evernote dành cho ghi nhật ký cuộc sống, lưu trữ, ghi chú bài giảng và kế hoạch cuộc sống. Và sau đó, tôi cũng sử dụng một ứng dụng ghi chú tối thiểu để ghi nhanh danh sách và những thứ cần phải xử lý trong một tuần hoặc lâu hơn.
Keep là lựa chọn hoàn hảo cho việc này – nó nhanh chóng và dễ sử dụng. Đặt tiện ích trên màn hình chính Android của bạn để ghi chú dễ dàng hơn.
Mục Lục
1. Danh sách việc cần làm và ghi chú
Keep hiện hỗ trợ danh sách kiểm tra. Nó có thể hữu ích như một danh sách mua sắm hàng tạp hóa hoặc để soạn thảo tên em bé. Bất cứ điều gì bạn thích. Rất tiếc, không giống như các ứng dụng việc cần làm có nhiều tính năng hơn, bạn không thể đặt lời nhắc cho các mục riêng lẻ.
Trên đầu màn hình chính, bạn sẽ thấy một Thêm ghi chú nhanh cánh đồng. Nhấn vào nó, viết một cái gì đó, nhấn làm xong trên bàn phím và văn bản sẽ được lưu dưới dạng ghi chú mới. Nếu bạn chỉ muốn nhập nội dung nào đó mà không cần lo lắng về ghi chú đó sẽ đi đến đâu, thì điều này rất hữu ích.
2. Mã màu
Giữ các ghi chú sắp xếp trong một lưới, giống như một thanh sô cô la. Nếu bạn có nhiều ghi chú, bạn nên tận dụng mã màu.
3. Nhắc nhở
Keep hỗ trợ hai loại lời nhắc cho ghi chú – thời gian và địa điểm. Có thể đặt lời nhắc dựa trên thời gian bằng các thuật ngữ chung chung như tối mai. Hoặc bạn có thể chọn một ngày và giờ cụ thể.
Lời nhắc dựa trên vị trí là điều khiến Keep trở nên tuyệt vời. Chỉ cần đặt ghi chú danh sách hàng tạp hóa của bạn để nhắc bạn khi bạn ở xung quanh trung tâm mua sắm.
Nhưng độ chính xác phụ thuộc vào khu vực của bạn được lập bản đồ tốt như thế nào. Nếu bạn đang ở Mỹ, bạn có thể sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì. Việt Nam có thể gặp nhiều khó khăn hơn.
4. Ghi chú âm thanh
Cũng giống như lời nhắc vị trí được cung cấp bởi Google Maps, các ghi chú âm thanh sử dụng công cụ chuyển lời nói thành văn bản tuyệt vời của Google, cùng một công cụ cho bạn biết thời tiết trong Google Hiện hành. Nếu Google Hiện hành phù hợp với bạn, thì điều này cũng vậy.
Đọc chính tả ghi chú âm thanh và Keep sẽ cố gắng hết sức để chuyển nó thành văn bản. Nhưng nó cũng sẽ đính kèm bản ghi âm vào ghi chú, vì vậy ngay cả khi nó xảy ra sai sót, bạn sẽ có giọng nói để tiếp tục.
5. OCR
Evernote yêu cầu một tài khoản trả phí để chuyển văn bản trong hình ảnh thành một tài liệu có thể chỉnh sửa. Nhưng Keep có một tính năng OCR được tích hợp sẵn (giống như Google Drive).
Nhấn vào biểu tượng máy ảnh và chụp ảnh. Bây giờ, trong chế độ xem ghi chú, hãy nhấn vào menu ba chấm rồi chọn Gvăn bản hình ảnh rab. Sẽ mất vài giây và văn bản sẽ hiển thị trong trường ghi chú.
6. Widget
Tiện ích con của Google Keep liệt kê các ghi chú gần đây nhất, với mã màu và chi tiết lời nhắc. Nếu đó là một danh sách kiểm tra, bạn cũng sẽ nhận được thông tin chi tiết về các mục trong danh sách. Trên đó, bạn sẽ tìm thấy các nút để khởi chạy nhanh vào ghi chú mới, danh sách kiểm tra, ghi chú bằng giọng nói hoặc chế độ máy ảnh.
7. Đồng bộ hóa với Chrome và ứng dụng web
Nếu Android là thiết bị chính của bạn và bạn không sử dụng iPhone, bạn rất có thể kết hợp với Keep làm ứng dụng ghi chú mặc định của mình. Ứng dụng Chrome mở trong cửa sổ riêng và trông giống như ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ứng dụng web có cách tiếp cận toàn màn hình nhưng chủ yếu ở đó để chỉnh sửa và quản lý hơn là ghi chú.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.