Cách chuyển đổi DOCX sang GDOC trong Google Documents

Google Documents có thể không có nhiều tính năng như Microsoft Word, nhưng sự đơn giản tuyệt đối của nó khiến nó trở thành một trình xử lý văn bản tuyệt vời cho hầu hết các tác vụ. Và thực tế là Google Docs hỗ trợ định dạng DOCX của Microsoft Word cũng loại bỏ các vấn đề tương thích khỏi phương trình. Nhưng trong khi bạn có thể chỉnh sửa tệp DOCX trong Google Tài liệu, có những trường hợp bạn phải chuyển đổi chúng sang định dạng GDOC gốc.

Ví dụ: nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu DOCX và cộng tác với những người khác trong Google Tài liệu, bạn phải chuyển đổi chúng sang định dạng GDOC. Rất may, việc chuyển đổi tài liệu của bạn bằng chính Google Documents khá dễ dàng.

Hãy kiểm tra cách bạn có thể chuyển đổi tài liệu DOCX sang định dạng GDOC trong cả ứng dụng web Google Tài liệu trên máy tính để bàn và ứng dụng Google Tài liệu dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS.

Ghi chú: Việc chuyển đổi DOCX sang GDOC có thể dẫn đến các vấn đề về định dạng.

Chuyển đổi DOCX sang GDOC trong Google Documents Web App

Bạn có thể thực hiện nhiều cách để chuyển đổi tệp DOCX sang định dạng GDOC bằng ứng dụng web Google Tài liệu.

1. Tải lên Google Drive và Chuyển đổi trong Google Tài liệu

Bạn có thể tải tệp DOCX lên ứng dụng web Google Drive, mở tệp đó trong Google Tài liệu, sau đó lưu dưới dạng GDOC.

Bước 1: Mở ứng dụng web Google Drive, điều hướng đến vị trí bạn muốn tải lên tệp DOCX, sau đó nhấp chuột phải vào vùng trống. Trên menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn Tải lên Tệp.

Bước 2: Chọn tệp DOCX mà bạn muốn tải lên, sau đó bấm Mở.

Bước 3: Bấm chuột phải vào tài liệu DOCX đã tải lên, trỏ chuột vào Mở bằng, sau đó chọn Google Tài liệu.

Bước 4: Mở menu Tệp trong Google Tài liệu, sau đó nhấp vào tùy chọn có nhãn ‘Lưu dưới dạng Google Tài liệu’.

Google Tài liệu sẽ chuyển đổi tệp sang định dạng GDOC và mở tệp đó trong một tab mới. Ứng dụng web cũng sẽ lưu tệp vào cùng vị trí với tệp DOCX gốc. Nếu tài liệu được chuyển đổi không có vấn đề gì, bạn có thể xóa tài liệu gốc nếu muốn.

2. Tải lên và chuyển đổi tệp trực tiếp trong Google Documents

Ngoài ra, bạn có thể chọn tải lên tệp DOCX trực tiếp thông qua chính Google Tài liệu. Ứng dụng web sẽ tự động chuyển đổi tệp sang định dạng GDOC trong quá trình tải lên.

Bước 1: Mở Google Tài liệu. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Mở bộ chọn tệp’ từ Màn hình chính của ứng dụng web.

Bước 2: Chuyển sang tab Tải lên và nhấp vào ‘Chọn tệp từ thiết bị của bạn.’

Bước 3: Chọn tệp DOCX và nhấp vào Mở. Google Tài liệu sẽ tải tệp lên, chuyển đổi tệp sang định dạng GDOC, sau đó mở tệp.

Bước 4: Bấm vào biểu tượng Di chuyển (nằm bên cạnh tiêu đề tài liệu), sau đó chỉ định vị trí để lưu tệp GDOC đã chuyển đổi. Nếu không, Google Docs sẽ lưu tệp vào thư mục gốc của Google Drive.

Không giống như phương pháp trước, Google Tài liệu sẽ không giữ bản sao của tệp DOCX gốc trong Google Drive.

3. Chuyển đổi các tệp đã tải lên trước đây trong Google Documents

Nếu bạn đã tải tệp DOCX lên Google Drive, bạn chỉ cần tìm tệp đó trong ứng dụng web Google Drive. Sau đó, sử dụng Bước 2 – 4, như được hiển thị trong phương pháp đầu tiên, để chuyển đổi tệp sang định dạng GDOC. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện chuyển đổi bằng cách mở tệp qua chính ứng dụng web Google Tài liệu.

Bước 1: Mở Google Documents — trên Màn hình chính của ứng dụng web, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Mở bộ chọn tệp’.

Bước 2: Chuyển sang tab Ổ của tôi, tìm tệp DOCX mà bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào Mở.

Bước 3: Bấm Mở bằng trên cửa sổ xem trước tài liệu, sau đó chọn Google Tài liệu.

Bước 4: Mở menu Tệp, sau đó bấm Lưu dưới dạng Google Tài liệu.

Google Docs sẽ ngay lập tức chuyển đổi tệp DOCX sang định dạng GDOC và lưu nó vào thư mục gốc của Google Drive, ngay cả khi tệp gốc nằm ở nơi khác. Sử dụng tùy chọn Di chuyển để chuyển nó đến một vị trí khác nếu bạn muốn.

Chuyển đổi DOCX sang GDOC trong Google Docs Mobile App

Nếu bạn sử dụng ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động trên Android hoặc iOS, bạn có thể chuyển đổi tệp DOCX sang định dạng GDOC dễ dàng như trên máy tính để bàn. Một lần nữa, trước tiên bạn phải tải tệp lên ứng dụng Google Drive. Nếu bạn đã làm điều đó, hãy bắt đầu từ Bước 3.

Ghi chú: Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Google Drive, hãy thử chia sẻ tệp DOCX với Google Tài liệu.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động, đi tới vị trí bạn muốn tải tệp DOCX lên, sau đó nhấn vào biểu tượng Mới. Trên menu hiển thị, hãy nhấn vào Tải lên.

Bước 2: Chạm vào Duyệt qua, điều hướng đến vị trí thiết bị của bạn có chứa tệp DOCX, sau đó chạm vào đó để bắt đầu tải lên.

Bước 3: Nhấn vào tệp DOCX đã tải lên trong Google Drive để mở tệp đó trong Google Tài liệu. Làm theo bằng cách nhấn vào biểu tượng Thêm (menu ba chấm) ở góc trên bên phải của tài liệu đã mở.

Bước 4: Nhấn vào thông báo có nhãn Chế độ tương thích với Office. Trên màn hình sau, chạm vào Lưu dưới dạng Google Tài liệu.

Chờ ứng dụng hoàn tất quá trình chuyển đổi tệp. Sau đó, quay lại Màn hình chính của Google Tài liệu. Bạn sẽ thấy tài liệu GDOC đã chuyển đổi được liệt kê ở đầu danh sách tệp được mở gần đây.

Theo mặc định, Google Docs sẽ lưu tài liệu vào thư mục gốc của Google Drive. Nếu bạn muốn di chuyển nó đến một vị trí khác, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm (ba chấm) bên cạnh tài liệu đã chuyển đổi trong Màn hình chính của Google Documents, sau đó nhấn vào Di chuyển.