/ / AI của Zoom IQ có thể giúp bạn tổ chức các cuộc họp tốt hơn như thế nào

AI của Zoom IQ có thể giúp bạn tổ chức các cuộc họp tốt hơn như thế nào

Tất cả chúng ta đều trải qua những lúc bỏ lỡ một hoặc hai cuộc họp và phải ngồi xem những đoạn ghi âm dài để biết chuyện gì đã xảy ra. Để khắc phục vấn đề này, Zoom đã ra mắt AI, cho phép bạn xem tóm tắt cuộc họp, giúp soạn thảo các cuộc trò chuyện, đặt câu hỏi mà không can thiệp vào người nói, v.v.


Vì vậy, hãy xem Zoom IQ là gì, nó cung cấp những gì và ai có thể sử dụng nó.


Zoom IQ là gì?

Zoom IQ là người bạn đồng hành được hỗ trợ bởi AI dành cho Zoom để tăng cường khả năng cộng tác và năng suất bằng cách sử dụng AI tổng quát. Các tính năng mới của nó, bao gồm tóm tắt cuộc họp và soạn thảo nội dung trò chuyện, hiện có sẵn thông qua bản dùng thử miễn phí. Với Zoom IQ, các nhóm có thể tăng năng suất, giúp họ có nhiều thời gian hơn cho công việc sáng tạo và cải thiện khả năng cộng tác.

Zoom áp dụng cách tiếp cận liên kết với AI, sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn của riêng mình, các mô hình từ các công ty AI hàng đầu như OpenAI và Anthropic, thậm chí cả các mô hình của khách hàng. Tính linh hoạt này cho phép Zoom đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và mang lại giá trị tối đa.

Zoom IQ cung cấp những gì?

Zoom Video Communications đã thông báo công khai về sự xuất hiện của AI vào tháng 3 năm 2023. Vào ngày 5 tháng 6 năm 2023, họ đã ra mắt bộ tính năng đầu tiên trong một số gói trên cơ sở dùng thử miễn phí. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm với Zoom IQ.

Đáp tóm tắt: Người tổ chức Cuộc họp thu phóng hiện có thể bật tùy chọn tóm tắt cuộc họp để tự động tóm tắt các cuộc họp mà không cần ghi lại cuộc trò chuyện trên Thu phóng. Nó sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn của riêng Zoom cho tác vụ. Sau đó, nó sẽ gửi bản tóm tắt qua Zoom Team Chat và dưới dạng email đến máy chủ lưu trữ. Bạn có thể chuyển tiếp nó tới tất cả những người tham dự hoặc bất kỳ ai không có mặt để cải thiện năng suất và cộng tác nhóm.

tóm tắt cuộc họp qua email bằng Zoom IQ
Tín dụng hình ảnh: Zoom.us

Soạn trò chuyện nhóm: Bất kỳ ai sử dụng trò chuyện Nhóm Zoom đều có thể sử dụng tính năng soạn thư chung do AI cung cấp trong cuộc trò chuyện. Nó sử dụng công nghệ của OpenAI để soạn thảo tin nhắn dựa trên chuỗi trò chuyện đang diễn ra. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thay đổi âm báo và độ dài của tin nhắn cũng như yêu cầu các đề xuất văn bản. AI sáng tạo cực kỳ mạnh mẽ và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian giải thích mọi thứ.

Soạn thảo cuộc trò chuyện nhóm của Zoom IQ
Tín dụng hình ảnh: Zoom.us

Bạn có thể truy cập các tính năng trên bằng cách đi tới bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Zoom và chọn tham gia dùng thử miễn phí cho từng tính năng. Tuy nhiên, các tính năng này hiện chỉ khả dụng cho người dùng cao cấp. Zoom cũng đã công bố bộ tính năng Zoom IQ sắp ra mắt dự kiến ​​sẽ được tung ra thị trường sau vài tuần nữa, cụ thể như sau:

Soạn email: Bạn có thể khai thác sức mạnh của AI tổng hợp để soạn thảo email dựa trên ngữ cảnh từ các Cuộc họp thu phóng trước đó, Cuộc gọi điện thoại thu phóng và chuỗi email. Tính năng này hiện có sẵn trong Zoom IQ dành cho bán hàng, giúp giám đốc bán hàng nhanh chóng theo dõi khách hàng dựa trên ngữ cảnh của cuộc trò chuyện trước đó. Tính năng soạn email sẽ khả dụng rộng rãi trong vài tuần tới.

Tóm tắt chuỗi trò chuyện nhóm Zoom: Có thể gặp khó khăn khi trải qua nhiều cuộc trò chuyện khi trở về sau một kỳ nghỉ kiếm được nhiều tiền. May mắn thay, bản tóm tắt chuỗi trò chuyện của Zoom IQ sẽ cho phép bạn tóm tắt toàn bộ cuộc trò chuyện chỉ bằng một cú nhấp chuột. Zoom nhằm mục đích giới thiệu tính năng này trong những tháng tới. Bạn có thể tạo một thư mục để sắp xếp các cuộc trò chuyện Thu phóng để tránh trộn lẫn mọi thứ.

Truy vấn cuộc họp: Tính năng truy vấn cuộc họp cho phép người dùng đặt câu hỏi về cuộc họp đang diễn ra và nhận phản hồi do AI tạo dựa trên ngữ cảnh. Tính năng sẽ giúp người dùng bắt kịp trong trường hợp tham gia muộn mà không làm gián đoạn tiến trình cuộc họp. Tất cả những gì bạn phải làm là đặt câu hỏi thông qua trò chuyện trong cuộc họp và AI tổng quát sẽ lo phần còn lại. Bạn có thể mong đợi có được quyền truy cập vào tính năng này trong những tháng tới.

Dự thảo bảng trắng: Một phương tiện trống thường có thể kích hoạt khối làm giảm năng suất và cản trở việc tạo ý tưởng. Tuy nhiên, với tính năng Bản nháp bảng trắng, giờ đây bạn có thể tạo ý tưởng ban đầu dựa trên lời nhắc văn bản để bắt đầu ý tưởng của mình. Zoom dự định ra mắt tính năng này trong những tháng tới.

Bảng trắng tổng hợp: Thu thập và phân loại các ý tưởng thật tẻ nhạt sau một phiên động não. Tính năng tổng hợp Bảng trắng của Zoom IQ sẽ giải quyết sự lộn xộn cho bạn. Nó tự động tổ chức các khái niệm thành các danh mục khác nhau để truy cập dễ dàng, tăng năng suất bằng cách tiết kiệm thời gian. Tính năng này sẽ có sẵn để sử dụng rộng rãi trong vài tháng tới.

Ai có thể truy cập Zoom IQ?

Zoom IQ hiện chỉ khả dụng cho các gói được chọn, bao gồm các gói Zoom One (Enterprise Plus, Enterprise, Business Plus, Business, Pro) và một số gói Zoom cũ (Enterprise Named Host, Enterprise Active Host, Zoom Meets Enterprise, Zoom Meets Business, Zoom Các cuộc họp Pro). Đảm bảo bạn nhận được bản cập nhật mới nhất của ứng dụng để truy cập các tính năng này.

Thu phóng một kế hoạch và giá cả

Bất kỳ ai có các gói này đều có thể truy cập bản dùng thử miễn phí Tóm tắt cuộc họp và soạn thảo Trò chuyện nhóm, hiện chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể bật tùy chọn Tóm tắt cuộc họp. Xem hướng dẫn tổ chức cuộc họp trên Zoom của chúng tôi để biết thêm.

Các tính năng hiện có sẵn dưới dạng bản dùng thử miễn phí trong thời gian giới hạn. Zoom chưa đưa ra bất kỳ thông báo nào về giá của Zoom IQ.

Làm cho cuộc họp của bạn hiệu quả bằng cách sử dụng Zoom IQ

Zoom IQ, người bạn đồng hành mới được hỗ trợ bởi AI từ Zoom Video Communications, cung cấp các tính năng thú vị để nâng cao khả năng cộng tác và năng suất. Với bản tóm tắt Cuộc họp thu phóng, người tổ chức cuộc họp có thể nhận bản tóm tắt tự động mà không cần ghi âm cuộc hội thoại. Tính năng soạn thảo Trò chuyện nhóm Zoom, được cung cấp bởi OpenAI, tạo các tin nhắn nháp dựa trên các chuỗi trò chuyện đang diễn ra.

Hiện có sẵn cho các gói được chọn, Zoom IQ cung cấp giá trị cho người dùng cao cấp với các tính năng sắp ra mắt như soạn email, tóm tắt chuỗi trò chuyện, truy vấn cuộc họp, soạn thảo bảng trắng và tổng hợp bảng trắng. Nó sẽ phục vụ như một tiện ích bổ sung tuyệt vời cho các tính năng Thu phóng cao cấp.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *