13 Mẹo Slack hàng đầu cho người mới bắt đầu
Nếu bạn đã đến trang này, rất có thể gần đây bạn đã tải xuống Slack hoặc tham gia một văn phòng mới. Xin chúc mừng cho sau này. Bây giờ bạn đã ở trên Slack, Slackbot có thể đã chào đón bạn và thông báo cho bạn một chút về Slack rồi. Nó là trợ lý cá nhân của bạn và bạn có thể yêu cầu nó hướng dẫn bạn bất cứ khi nào bạn cần trợ giúp.
Tuy nhiên, Slackbot có thể hơi khó hiểu và thường yêu cầu bạn nhấp vào các liên kết để đọc thêm. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, chúng tôi sẽ chia sẻ 13 mẹo và thủ thuật Slack hay nhất mà bạn có thể sử dụng khi mới bắt đầu.
Bắt đầu nào.
Mục Lục
1. Chỉnh sửa tin nhắn đã gửi
Thông thường, chúng ta sẽ gửi nhầm một tin nhắn hoặc một tin nhắn có lỗi đánh máy một cách vội vàng. Rất may, Slack cho phép chúng tôi sửa các thông báo như vậy bằng tính năng Chỉnh sửa. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa các tin nhắn mà bạn đã gửi.
Ghi chú: Các tin nhắn đã chỉnh sửa sẽ có nhãn Đã chỉnh sửa bên cạnh chúng chuyển sang màu xám.
Để chỉnh sửa tin nhắn trên máy tính, hãy di chuột qua tin nhắn đó và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc bên phải. Từ menu, chọn Chỉnh sửa tin nhắn. Sau đó, nhập thông báo chính xác.
Mẹo: Sử dụng phím mũi tên lên trên PC để chỉnh sửa trực tiếp các tin nhắn đã gửi gần đây.
Để chỉnh sửa tin nhắn trên Slack dành cho điện thoại di động, hãy chạm và giữ tin nhắn. Sau đó, từ menu, chọn Chỉnh sửa.
2. Xóa tin nhắn cho mọi người
Đôi khi, việc chỉnh sửa một tin nhắn là không đủ và bạn có thể muốn xóa nó đi trước khi bất kỳ ai đọc nó. Sau khi bạn xóa một tin nhắn, nó sẽ bị xóa cho tất cả mọi người – người gửi và người nhận. Tính năng tương tự cũng có sẵn trong WhatsApp.
Để hủy bỏ tin nhắn, hãy chọn Xóa tin nhắn khỏi biểu tượng ba chấm khi bạn di chuột qua văn bản trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Trên thiết bị di động, giữ tin nhắn và chọn Xóa.
Ghi chú: Chủ sở hữu không gian làm việc có thể hạn chế khả năng chỉnh sửa và xóa tin nhắn. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ không thấy hai tùy chọn này.
3. Trích dẫn Tin nhắn
Bạn biết làm thế nào bạn có thể trích dẫn các tin nhắn trên Twitter? Một cái gì đó tương tự có sẵn trong Slack. Mặc dù Slack không có nút báo giá chính thức, nhưng vẫn có một cách giải quyết đơn giản. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tham chiếu đến một tin nhắn từ bất kỳ kênh hoặc chuỗi nào.
Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
Bước 1: Trên máy tính, di chuột qua tin nhắn và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm. Chọn Sao chép liên kết từ menu. Ngoài ra, nhấp chuột phải (Windows) hoặc nhấp chuột điều khiển (macOS) vào dấu thời gian của thông báo và chọn Sao chép liên kết.
Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, chạm và giữ tin nhắn rồi chọn Sao chép liên kết vào tin nhắn.
Bước 2: Dán liên kết này vào chủ đề. Nhập tin nhắn của bạn trước liên kết. Nhấn Gửi.
4. Tin nhắn Ngôi sao
Gắn dấu sao cho tin nhắn khá hữu ích nếu bạn muốn truy cập chúng sau này. Nó dễ dàng hơn so với việc cuộn lên hoặc thậm chí sử dụng chức năng tìm kiếm. Khi bạn gắn dấu sao tin nhắn, chỉ bạn mới có thể xem chúng.
Để gắn dấu sao cho thư trên máy tính, hãy di chuột qua thư và nhấp vào biểu tượng Dấu sao. Để truy cập các tin nhắn có gắn dấu sao từ bất kỳ chuỗi nào, hãy nhấp vào nút Dấu sao ở trên cùng.
Để gắn dấu sao một tin nhắn trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn và giữ tin nhắn đó. Sau đó chọn Dấu sao.
Để truy cập các mục được gắn dấu sao, hãy trượt nhanh sang phải trên màn hình chính của ứng dụng và nhấn vào Màn hình chính. Từ menu, chọn Các mục được gắn dấu sao.
Cũng trên smartreviewaz
5. Định dạng tin nhắn
Slack cung cấp một số tùy chọn định dạng. Bạn có thể in đậm văn bản, in nghiêng và thêm gạch ngang. Bạn thậm chí có thể định dạng tin nhắn dưới dạng mã hoặc trích dẫn một tin nhắn. Cuối cùng, bạn có thể thêm một khối định dạng trước vào văn bản của mình.
Đây là cách để làm điều đó.
- In đậm: Thêm dấu hoa thị
- trước và sau văn bản.
- In nghiêng: Thêm dấu gạch dưới (_) trước và sau văn bản.
- Gạch ngang: Thêm dấu ngã (~) trước và sau văn bản.
- Trích dẫn: Thêm dấu lớn hơn (>) trước văn bản.
- Mã: Thêm dấu gạch ngược (`) trước và sau văn bản.
Slack Tips Tricks 79 Mẹo:
Nếu bạn không thể nhớ các phím tắt này, hãy nhập bất kỳ văn bản nào vào hộp nhập và một hướng dẫn với các phím tắt sẽ xuất hiện bên dưới hộp thông báo.
6. Tạo danh sách
Cần nhập một cái gì đó trong một định dạng danh sách? Slack đã hỗ trợ bạn vì nó cũng hỗ trợ danh sách. Bạn có thể sử dụng cả danh sách có thứ tự và không có thứ tự.
Slack Tips Tricks 80
Slack Tips Tricks 80
Slack không hỗ trợ danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, có những cách giải quyết để tạo ra một số. Ví dụ: bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn và gạch ngang các tác vụ bạn đã thực hiện. Tương tự, bạn có thể sử dụng tính năng phản ứng biểu tượng cảm xúc để đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành.
7. Xem Đề cập và Phản ứng
Slack Mẹo Thủ thuật 81
Slack Tips Tricks 55
Slack Tips Tricks 55
8. Gửi ghi chú và tệp cho chính bạn
Slack Tips Tricks 70
Slack Tips Tricks 70
9. Sử dụng Biểu tượng cảm xúc để hiển thị trạng thái
Slack Tips Tricks 72
Slack Mẹo Thủ thuật 57
Slack Mẹo Thủ thuật 57
10. Mẹo về biểu tượng cảm xúc Slack cung cấp nhiều chức năng khác cho biểu tượng cảm xúc. Ví dụ: bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, nhập biểu tượng cảm xúc bằng từ khóa, thực hiện cuộc thăm dò bằng cách sử dụng phản ứng biểu tượng cảm xúc, v.v. Có nhiều mẹo và thủ thuật về biểu tượng cảm xúc Slack nếu bạn muốn khám phá thêm.
Mẹo chuyên nghiệp:
Nhập / nhún vai trước tin nhắn của bạn để thêm biểu tượng cảm xúc nhún vai ¯ _ (ツ) _ / ¯ vào tin nhắn.
11. Đặt trạng thái tự động hết hạn
Khi bạn đặt một trạng thái, trạng thái sẽ được giữ ở đó cho đến khi bạn thay đổi nó theo cách thủ công. Trong trường hợp bạn muốn trạng thái tự động thay đổi sau một khoảng thời gian cố định, Slack cũng cho phép bạn làm điều đó.
Slack Mẹo Thủ thuật 73
Slack Mẹo Thủ thuật 73
12. Thay đổi chủ đề Slack Bạn không thích màu sắc mặc định của ứng dụng Slack trên máy tính? Thay đổi chúng theo sở thích của bạn. Mặc dù Slack cung cấp tám chủ đề, nhưng bạn cũng có thể tự tạo một chủ đề.
Ghi chú:
Thay đổi chủ đề chỉ áp dụng cho máy tính của bạn và không áp dụng cho bất kỳ ai khác. Để thay đổi chủ đề Slack, hãy làm theo các bước:
Slack Mẹo Thủ thuật 74 Slack Mẹo Thủ thuật 74
Slack Tips Tricks 76
Slack Tips Tricks 76
13. Tạo lời nhắc
Slack Tips Tricks 77
Slack Mẹo Thủ thuật 30 [/remind @someone or #channel what when] Slack Mẹo Thủ thuật 30
Để tạo lời nhắc mới, hãy sử dụng lệnh Slack / theo sau là nhắc – / nhắc. Bạn cần nhập lời nhắc ở định dạng này thay thế các điều khoản bằng các chi tiết chính xác.
Slack Tips Tricks 78
Slack Tips Tricks 78
Hãy để niềm vui bắt đầu
Vì vậy, đây là một số mẹo và thủ thuật dành cho người mới bắt đầu sử dụng Slack. Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì Slack có thể làm được. Nó được tải với một loạt các tính năng khác như ghim tin nhắn, hỗ trợ GIF, DND (Chế độ không làm phiền), v.v.
Chúng tôi hy vọng bạn thích các tính năng. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn muốn một danh sách khác dành cho người dùng chuyên nghiệp.
Cập nhật lần cuối vào ngày 24 tháng 12 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.