11 điều cần biết về danh sách và ghi chú của Trợ lý Google

Google cung cấp Keep để ghi chú và ứng dụng Tasks mới ra mắt gần đây để quản lý công việc. Mặc dù lời nhắc có sẵn riêng trong Google Keep và Trợ lý, nhưng cả hai đều cung cấp các danh sách riêng biệt. Bạn đã đoán đúng! Google không chắc mình muốn làm gì với các ghi chú, lời nhắc, nhiệm vụ và danh sách. Tuy nhiên, có vẻ như mọi thứ đang thay đổi theo hướng tốt (hoặc xấu hơn).

Giờ đây, Trợ lý đi kèm với một tính năng tích hợp để lưu ghi chú và danh sách. Dịch vụ danh sách và ghi chú mới này trên Trợ lý là gì và cách sử dụng nó? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nó trong bài viết này nhé.

Những gì đã xảy ra để ghi lại cho bản thân

Trước đó, người ta sẽ sử dụng lệnh ‘Ghi chú cho bản thân’ hoặc ‘Tạo ghi chú’ để thêm ghi chú vào ứng dụng ghi chú yêu thích của chúng tôi. Tuy nhiên, gần đây, điều đó không hoạt động. Nói lệnh ‘Ghi chú cho bản thân’ sẽ kích hoạt khả năng ghi chú của Trợ lý. Tuy nhiên, Trợ lý lưu các ghi chú bên trong chính nó. Đó là vì Trợ lý hiện đi kèm với dịch vụ danh sách và ghi chú tích hợp sẵn.

1. Ghi chú và danh sách mới là gì

Dịch vụ mới bao gồm danh sách mua sắm hiện có của bạn, khả năng thêm nhiều danh sách / nhiệm vụ và dịch vụ ghi chú gốc. Các chức năng này không khả dụng trong một ứng dụng riêng biệt. Bạn cần kích hoạt Trợ lý và yêu cầu Trợ lý tạo cũng như xem các ghi chú và danh sách của bạn.

2. Tạo Ghi chú

Bỏ qua các lệnh thông thường, ‘Ghi chú’, ‘Ghi chú cho bản thân’ hoặc ‘Tạo ghi chú’ để thêm ghi chú vào dịch vụ mới. Sau đó, Google sẽ yêu cầu bạn thêm văn bản ghi chú. Bạn cũng có thể nói trực tiếp câu lệnh sau đó là nội dung ghi chú.

Ngoài ra, hãy sử dụng chế độ nhập để dán nội dung nào đó vào ghi chú hoặc thêm ghi chú dạng dài. Để làm điều đó, hãy nhấn vào biểu tượng bàn phím trong Trợ lý Google. Sau đó gõ bất kỳ lệnh ghi chú nào theo sau ghi chú của bạn.

3. Xem tất cả ghi chú của bạn

Để xem tất cả các ghi chú của bạn đã lưu bằng Trợ lý Google, hãy nói lệnh, ‘Hiển thị ghi chú của tôi’ hoặc ‘Ghi chú của tôi là gì.’ Trợ lý sẽ thông báo số lượng ghi chú đã lưu với bản xem trước của năm ghi chú được thêm gần đây. Nhấn vào nút Xem tất cả ghi chú để kiểm tra tất cả những ghi chú đã lưu.

8. Xem các mục trong danh sách

Để xem các mục trong danh sách cụ thể, hãy hỏi Trợ lý ‘Có gì trên tôi [list name] danh sách’? Trợ lý sẽ thông báo số lượng mục có trong danh sách cụ thể đó bên cạnh việc hiển thị các mục.

9. Chỉnh sửa và Xóa danh sách

Sau khi bạn hỏi Trợ lý ‘Có gì của tôi [name] danh sách ‘, bạn sẽ nhận được bản xem trước của danh sách với một tùy chọn để xem tất cả các mục. Nhấn vào Xem Danh sách để mở chế độ xem chính. Tại đây, hãy nhấn vào tên danh sách để chỉnh sửa nó. Để xóa nó, hãy nhấn vào biểu tượng Xóa.

Để xóa một mục trong danh sách, hãy vuốt mục đó từ một trong hai hướng, sau đó nhấn vào biểu tượng Xóa. Để hoàn thành một nhiệm vụ, hãy nhấn vào hộp trước mục danh sách. Tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ có sẵn trong Mục được đánh dấu.

Hiện tại, bạn không thể đổi tên hoặc sắp xếp lại các mục trong danh sách, chức năng có sẵn trong các ứng dụng công việc gốc như Microsoft To-Do.

10. Xem tất cả danh sách

Để xem tất cả danh sách của bạn, hãy hỏi Trợ lý ‘Hiển thị danh sách của tôi’ hoặc ‘Danh sách của tôi là gì.’ Nhấn vào tên danh sách để chuyển đến màn hình chỉnh sửa của nó. Nhấn vào nút quay lại để xem tất cả danh sách của bạn.

Bạn sẽ được đưa đến màn hình Danh sách và Ghi chú dành riêng. Bạn cũng có thể xem màn hình này khi bạn đang chỉnh sửa ghi chú.

11. Thêm ghi chú mà không cần trợ lý

Khi bạn đang ở trên màn hình Danh sách và Ghi chú của Trợ lý, hãy nhấn vào biểu tượng thêm ở dưới cùng để tạo ghi chú hoặc danh sách mới mà không cần sự trợ giúp của Trợ lý. Về mặt kỹ thuật, bạn cần sử dụng Trợ lý để mở màn hình này vì nó không khả dụng nếu không.

Tất cả những gì lấp lánh không phải là vàng

Google có thể đang thực hiện một số bản sửa lỗi riêng cho tính năng Danh sách và Ghi chú trong Trợ lý. Hiện tại, một tùy chọn dành riêng cho Ghi chú và Danh sách bị thiếu trong Cài đặt Trợ lý Google cho hầu hết các điện thoại.

Mặc dù ghi chú và danh sách bên trong Trợ lý là một thay đổi đáng hoan nghênh, nhưng các lệnh như Thêm ghi chú vào Evernote sẽ không hoạt động nữa. Vẫn chưa biết đó là lỗi hay Google đã cố tình gỡ bỏ nó. Nếu điều thứ hai là đúng, tôi hy vọng rằng bằng cách tích hợp ghi chú trong Trợ lý, Google sẽ xem xét điều gì đó nổi bật hơn ở đây.

Suy nghĩ của bạn về tính năng ghi chú và danh sách mới là gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Tiếp theo: Bạn muốn tận dụng tối đa Trợ lý Google? Kiểm tra 13 mẹo và thủ thuật hàng đầu này.