Cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail cùng một lúc

Bạn đã chuyển tiếp nhiều email dưới dạng một trong Gmail chưa? Tôi cá là bạn chưa biết vì Gmail không cung cấp bất kỳ tính năng nào như vậy. Giờ đây, những email đó có thể là lịch sử cuộc trò chuyện hoặc các email quan trọng chứa tệp đính kèm hóa đơn hoặc tệp. Chuyển tiếp hàng loạt email như vậy có thể là một công việc khó khăn trong Gmail.

Ví dụ: người quản lý của bạn muốn có một bản sao của tất cả các thư từ giữa bạn và khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để sao lưu các email quan trọng ở nơi khác hoặc chuyển sang ID email mới. Dù bằng cách nào, việc chuyển tiếp tất cả những email đó, mỗi lần một cái, là một sự lãng phí thời gian tuyệt đối. Chưa kể bực bội và khó chịu. Tôi đã tìm thấy một cách tốt hơn.

Hãy bắt đầu nào.

1. Multi Forward cho Gmail

Đó là một tiện ích mở rộng của Chrome sẽ hoạt động trên tất cả các trình duyệt hỗ trợ Chromium như Chrome và Brave. Nhấp vào liên kết bên dưới để mở trang tải xuống Cửa hàng Chrome trong tab mới và cài đặt tiện ích mở rộng.

Nhận nhiều chuyển tiếp cho Gmail

Nếu không chắc chắn về cách thực hiện, hãy nhấp vào nút màu xanh lam có nội dung Thêm vào Chrome. Tên nút sẽ phụ thuộc vào trình duyệt bạn đang sử dụng.

Mở Gmail và tìm kiếm các email bạn cần gửi hàng loạt. Bạn có thể tìm kiếm tên người gửi Gmail, ID email hoặc thậm chí chủ đề. Chọn số lượng email bạn cần và bạn sẽ thấy biểu tượng chuyển tiếp màu đen ngay bên trong giao diện người dùng Gmail, bên cạnh các nút Gmail khác. Đó là biểu tượng tương tự mà bạn cũng sẽ thấy bên cạnh tất cả các tiện ích mở rộng bạn đã cài đặt trong trình duyệt của mình.

Nhấp vào nó một lần để hiển thị cửa sổ bật lên yêu cầu bạn cấp cho nó các quyền cần thiết để truy cập và chuyển tiếp nhiều email trong Gmail. Nhấp vào Đăng nhập.

Nhấp vào Tiếp theo trong cửa sổ bật lên sau đó để tiếp tục.

Bạn có thể phải nhập lại ID hoặc mật khẩu email Gmail của mình.

Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể thêm ID email của những người mà bạn muốn chuyển tiếp email hàng loạt. Bạn có thể nhập nhiều người nhận tại đây.

Giới hạn là 25 email nên bạn không thể gửi nhiều hơn số đó trong một lần. Vẫn tốt hơn là gửi từng cái một.

3. Bộ lọc Gmail

Đây là một chút thành công và bỏ lỡ – mặc dù nó đã làm việc cho tôi. Các bộ lọc của Gmail dường như đang hoạt động đối với một số người dùng. Ngay cả khi điều này hoạt động, có nguy cơ là nó cũng sẽ chuyển tiếp các email spam đáp ứng các tiêu chí chuyển tiếp. Đây là cách nó làm việc. Bạn có thể điều chỉnh nó thêm dựa trên yêu cầu của bạn.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng để chọn Cài đặt.

Nhấp vào Tạo bộ lọc mới trong tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.

Nhập ID email của các email bạn muốn chuyển tiếp vào trường Từ. Để đảm bảo rằng email spam không được chuyển tiếp, bạn có thể thu hẹp thêm kết quả tìm kiếm bằng cách thêm các từ luôn có trong email (như chữ ký) hoặc các từ không bao giờ được đưa vào.

Các tùy chọn bộ lọc bổ sung bao gồm tệp đính kèm và kích thước email. Bạn luôn có thể tinh chỉnh bộ lọc dựa trên kết quả bạn nhận được. Nhấp vào Tạo bộ lọc khi hoàn tất.

Chuyển đổi Chuyển tiếp nó và Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc trò chuyện phù hợp trong màn hình tiếp theo và nhấp vào thêm địa chỉ chuyển tiếp để nhập ID email mà bạn muốn chuyển tiếp những email này.

Lưu ý rằng bộ lọc sẽ chỉ hoạt động đối với các email mới mà bạn sẽ nhận được trong tương lai chứ không phải các email cũ đã có trong hộp thư đến Gmail của bạn.

Chuyển tiếp tập thể là niềm vui

Rất nhiều công ty đã chuyển sang các ứng dụng nhắn tin chuyên nghiệp như Slack sẽ giảm đáng kể sự phụ thuộc của bạn vào email. Tuy nhiên, email vẫn là thứ cần thiết trong một số lĩnh vực và tình huống nhất định. Một trong những giải pháp trên lẽ ra phải làm việc cho bạn. Thật ngạc nhiên khi Gmail không cung cấp tùy chọn tích hợp để chuyển tiếp nhiều email.

Tiếp theo: Vẫn không thể chuyển tiếp nhiều email trong Gmail? Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu cách thiết lập Gmail trong Thunderbird. Ứng dụng khách IMAP của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để tải xuống và chuyển email.