Cách liên kết các đoạn hoặc các phần trong Google Documents

Khả năng chuyển giữa các phần hoặc trang bằng cách sử dụng siêu liên kết là một trong nhiều lý do tại sao mọi người yêu thích tài liệu kỹ thuật số. Chắc chắn, trong một tài liệu ngắn với một số trang, thật dễ dàng chuyển qua lại nhanh chóng để tìm các phần bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, điều tương tự không thể nói về các tài liệu dài hơn (hợp đồng, báo cáo, luận án, v.v.) chứa hàng trăm trang. Nếu không có liên kết nội bộ, bạn sẽ buộc phải cuộn hoặc tìm kiếm các từ để tìm các phần hoặc đoạn văn.

Bạn có thể thêm liên kết nội bộ trong tài liệu trong Google Documents và để người đọc chuyển đến các phần được liên kết cụ thể. Điều đó sẽ hữu ích nếu bạn đang tạo tài liệu quảng cáo trong Google Tài liệu hoặc tạo mẫu tùy chỉnh.

Chúng tôi sẽ giới thiệu các cách liên kết các đoạn văn, các dòng cụ thể và tạo mục lục trong Google Docs.

Cách liên kết các phần trong Google Tài liệu

Trong Google Documents, bạn có thể siêu liên kết trực tiếp các tiêu đề phần / chương cụ thể trong tài liệu bằng cách sử dụng tùy chọn liên kết. Đây là cách thực hiện.

Bước 1: Đi tới phần hoặc chương của tài liệu mà bạn muốn liên kết.

Bước 2: Bây giờ, hãy tạo kiểu cho tiêu đề của phần đó dưới dạng một tiêu đề bằng cách sử dụng menu Kiểu. Để làm điều đó, hãy di chuyển con trỏ đến tiêu đề. Mở rộng menu Kiểu từ trên cùng và chọn bất kỳ kiểu tiêu đề nào có sẵn.

Ví dụ: để áp dụng Tiêu đề 1, hãy chuyển đến Tiêu đề 1 và chọn Áp dụng tùy chọn ‘Tiêu đề 1’. Nếu bạn muốn áp dụng tiêu đề mà không thay đổi định dạng của văn bản, hãy chọn tùy chọn ‘Cập nhật’ Tiêu đề 1 ‘cho phù hợp’.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Alt + (Số tiêu đề) để nhanh chóng tạo kiểu cho các tiêu đề.

Bước 3: Khi các tiêu đề được tạo, hãy xác định vị trí và đánh dấu văn bản để tạo siêu văn bản. Sử dụng phím tắt Ctrl + K để mở hộp thoại liên kết và chọn tên tiêu đề có liên quan từ danh sách.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tạo các liên kết ‘Quay lại đầu trang’ hoặc ‘Chuyển đến Kết luận’ trong tài liệu. Để xóa siêu liên kết, hãy nhấn vào văn bản được gạch chân màu xanh lam và chọn tùy chọn ‘Xóa liên kết’.

Cách liên kết một đoạn trong Google Documents

Thật dễ dàng để liên kết một chương hoặc một phần của tài liệu bằng cách sử dụng tùy chọn Heading. Nếu bạn muốn liên kết một đoạn, dòng hoặc một từ, bạn có thể sử dụng tùy chọn đánh dấu trang trong Google Tài liệu. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Bước 1: Mở tài liệu trong Google Documents. Di chuyển con trỏ đến đoạn hoặc dòng cụ thể mà bạn muốn liên kết.

Bước 2: Bây giờ chọn trên menu Chèn ở trên cùng và chọn tùy chọn Đánh dấu từ danh sách. Biểu tượng dấu trang sẽ xuất hiện tại nơi đặt con trỏ.

Bước 3: Bây giờ hãy chuyển đến văn bản mà bạn muốn liên kết đến dấu trang này.

Bước 4: Đánh dấu văn bản và sử dụng phím tắt Ctrl + K để mở menu liên kết. Trong đó, mở rộng tùy chọn ‘Tiêu đề và dấu trang’ để chọn dấu trang đã tạo ở Bước 2.

Văn bản được liên kết sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản được gạch chân màu xanh lam và bạn sẽ có thể chuyển đến dấu trang cụ thể đó bằng cách nhấp vào văn bản được liên kết. Để xóa dấu trang đã tạo, chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trang bên cạnh văn bản và chọn Xóa.

Cách tạo Mục lục trong Google Tài liệu

Google Docs được tích hợp sẵn chức năng tạo Mục lục tự động.

Bước 1: Định kiểu từng tiêu đề chương mà bạn muốn đưa vào bảng dưới dạng tiêu đề.

Bước 2: Bây giờ, hãy di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn thêm bảng. Sau đó, nhấp vào menu Chèn ở trên cùng và đi tới ‘Mục lục’ để chọn giữa một bảng có số hoặc có liên kết.

Để áp dụng các thay đổi, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng và chọn tùy chọn cập nhật hoặc xóa khỏi danh sách.

Phần thưởng: Liên kết trang web trong Google Tài liệu

Tương tự như liên kết tiêu đề hoặc dấu trang, bạn cũng có thể thêm liên kết bên ngoài vào các trang web trong Google Tài liệu bằng cách sử dụng tùy chọn liên kết.

Bước 1: Đi tới trang web mà bạn muốn liên kết và sao chép URL cho trang đó từ thanh địa chỉ.

Bước 2: Mở tài liệu Google Docs và đánh dấu văn bản mong muốn để thêm liên kết. Nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn tùy chọn Liên kết từ danh sách. Dán URL đã sao chép vào hộp liên kết và nhấn Enter.

Đó là nó. Bạn có thể di chuyển con trỏ đến văn bản được gạch chân màu xanh lam để mở nhanh trang được liên kết.

Tài liệu thân thiện với điều hướng

Liên kết các đoạn hoặc phần là một tính năng hữu ích để làm cho tài liệu của bạn phong phú hơn trong Google Documents. Điều đó rất hữu ích để giải quyết vấn đề điều hướng và cuộn giữa các phần trong khi làm việc trên các tài liệu dài, tài liệu quảng cáo, các mẫu tùy chỉnh, v.v.