Cách chia sẻ Lịch Google với những người khác

Có thể có những lúc bạn muốn chia sẻ Lịch Google với những người khác để cho họ biết về tình trạng rảnh / bận của bạn hoặc lịch trình hàng tháng sắp tới của bạn. Ví dụ: bạn đã tạo lịch nghỉ lễ tùy chỉnh cho nhân viên và bây giờ bạn muốn chia sẻ với họ. Đây là cách bạn có thể chia sẻ Lịch Google với những người khác.

Giả sử bạn có truyền thống chơi potluck trong gia đình và bạn đã tạo ra buổi tụ tập sắp tới trong hai tháng. Và bây giờ Lịch Google đã sẵn sàng để chia sẻ với các thành viên trong gia đình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo liên kết có thể chia sẻ trên Lịch Google và tích hợp liên kết đó với lịch hiện có của bạn bằng cách sử dụng web Lịch Google. Bắt đầu nào.

Thêm lịch vào Lịch Google

Trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lịch mới trong Lịch Google. Bạn sẽ không muốn chia sẻ lịch chính của mình với những người khác trong hầu hết các trường hợp.

Bạn có thể yêu cầu tạo lịch mới cho mục đích chia sẻ. Làm theo các bước bên dưới để thêm lịch mới trong Lịch Google.

Bước 1: Truy cập Lịch Google trên web và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Nhấp vào bánh răng Cài đặt ở trên cùng và chọn Cài đặt.

Bước 3: Chọn Thêm lịch và nhấp vào Tạo lịch mới.

Bước 4: Đặt tên, mô tả, kiểm tra múi giờ và nhấp vào Tạo lịch ở dưới cùng.

Bước 5: Khi bạn quay lại trang chủ Lịch Google, bạn sẽ thấy lịch mới được tạo xuất hiện trên thanh sidebar bên trái, ngay dưới Lịch của tôi thực đơn.

Bây giờ, hãy tiếp tục và tạo các sự kiện theo lịch mới được tạo. Khi bạn hài lòng với những thay đổi, lịch đã sẵn sàng để chia sẻ với những người khác. Hãy học cách làm điều đó.

Chia sẻ Lịch Google

Tất cả đã được thiết lập để chia sẻ sau khi thêm các sự kiện và nhiệm vụ vào Lịch Google. Thực hiện các bước bên dưới để thêm mọi người vào Lịch Google của bạn.

Bước 1: Truy cập Lịch Google trong trình duyệt.

Truy cập Lịch Google

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh lịch và chọn Cài đặt và chia sẻ.

Bước 3: Cuộn xuống để chia sẻ với những người cụ thể và chọn Thêm người.

Bước 4: Bạn có nhiều tùy chọn quyền để chọn khi thêm ID Gmail của người khác.

Chỉ xem rảnh / bận: Điều này sẽ ẩn chi tiết sự kiện và thay vào đó hiển thị trạng thái bận cho thời gian. Khoảng cách còn lại được hiển thị dưới dạng thời gian rảnh. Điều này phù hợp nhất khi bạn muốn cho người khác biết về tính khả dụng miễn phí của bạn cho một cuộc gọi Zoom.

Xem tất cả chi tiết sự kiện: Những người tham gia sẽ có thể xem tất cả chi tiết sự kiện nhưng sẽ không có bất kỳ quyền chỉnh sửa nào để thay đổi tên, thời gian hoặc địa điểm sự kiện.

Thực hiện các thay đổi đối với các sự kiện: Điều này sẽ cho phép những người khác thay đổi chi tiết sự kiện. Nhưng nó sẽ hạn chế họ thêm những người khác vào lịch.

Thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ: Hãy cẩn thận khi sử dụng tùy chọn này. Nó sẽ cho phép những người được thêm làm không giới hạn và thêm những người khác vào Lịch Google.

Tạo liên kết lịch Google có thể chia sẻ

Khi bạn muốn chia sẻ Lịch Google với hàng trăm người, việc thêm mọi ID Gmail vào lịch theo cách thủ công không phải là tùy chọn hợp lý nhất. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạo liên kết Lịch Google có thể chia sẻ và dán liên kết vào kênh Slack hoặc Teams để mọi người tham gia. Đây là cách thực hiện.

Bước 1: Mở Lịch Google trên web và nhấp vào menu ba chấm bên cạnh lịch mà bạn muốn chia sẻ.

Bước 2: Chọn Cài đặt và chia sẻ.

Bước 3: Từ menu Quyền truy cập cho sự kiện, hãy tìm Đến liên kết có thể chia sẻ. Nhấn vào nó.

Bước 4: Chỉ những người bạn cho phép mới có thể truy cập lịch của bạn bằng liên kết này. Sao chép liên kết và chia sẻ nó với những người khác.

Thêm Lịch Google vào tài khoản của bạn

Sau khi bạn chia sẻ liên kết lịch với những người khác, họ cần tích hợp lịch vào thiết lập Lịch Google hiện có của họ.

Bước 1: Truy cập Lịch Google trên web.

Bước 2: Tìm Lịch khác từ thanh bên trái.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng + và chọn Từ URL.

Bước 4: Thêm liên kết Lịch Google mà bạn đã sao chép và chọn nút Thêm lịch.

Lịch mới sẽ xuất hiện trong phần Lịch khác.

Quản lý lịch biểu của bạn một cách hiệu quả

Khi bạn chia sẻ liên kết Lịch Google với những người khác trong nhóm, hãy chia sẻ bài viết này vì họ có thể không biết cách sử dụng liên kết và thêm lịch vào tài khoản của họ.