Cách tạo và chèn chữ ký trong Microsoft Word

Microsoft Word rất linh hoạt nên bạn có thể sử dụng nó để làm tài liệu chính thức và tạo hóa đơn. Ngoài thông tin chi tiết, bạn cũng có thể thêm chữ ký của mình vào tài liệu để làm cho nó có vẻ như được ký điện tử và xác minh.

Bằng cách chèn chữ ký vào tài liệu Word, bạn có thể ủy quyền nội dung của nó hoặc thể hiện quyền sở hữu đối với tài liệu. Để chèn chữ ký của bạn vào tài liệu Word, đây là những gì bạn nên làm:

Tạo chữ ký viết tay

Bước đầu tiên để chèn chữ ký trong Microsoft Word là tạo chữ ký viết tay. Điều này yêu cầu phải có một máy quét, dù là máy quét vật lý hay máy quét trên thiết bị di động của bạn. Đây là những gì bạn cần làm:

Bước 1: Lấy một mảnh giấy và viết nguệch ngoạc chữ ký của bạn trên đó.

Bước 2: Quét trang chữ ký. Bạn có thể sử dụng máy quét vật lý hoặc nhờ sự trợ giúp của một số ứng dụng quét như ứng dụng Microsoft Lens.

Bước 3: Lưu hình ảnh đã quét ở bất kỳ định dạng tệp phổ biến nào (JPG, PNG hoặc BMP).

Bước 4: Đi tới vị trí tệp nơi bạn đã lưu hình ảnh và nhấp đúp vào nó để mở.

Bước 5: Bạn có thể cắt hình ảnh theo sở thích của mình bằng cách chọn Cắt trong ứng dụng hình ảnh.

Bước 6: Lưu hình ảnh đã cắt dưới dạng tệp mới bằng cách nhấp vào Lưu dưới dạng hoặc Lưu bản sao từ ứng dụng hình ảnh của bạn.

Chèn một dòng chữ ký

Sau khi tạo chữ ký, bạn cần chỉ ra một khoảng trống nơi bạn sẽ đặt chữ ký với sự trợ giúp của dòng chữ ký. Dòng này giúp người tạo tài liệu và các cá nhân khác có thể cần ký vào tài liệu. Đây là cách chèn một dòng chữ ký vào tài liệu Word:

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn.

Bước 2: Bấm vào phần của tài liệu mà bạn cần chèn dòng chữ ký.

Bước 3: Trên ruy-băng tệp, bấm vào Chèn.

Bước 4: Chọn Dòng Chữ ký từ các tùy chọn.

Bước 5: Trong nhóm Văn bản, bấm vào Thêm Dòng Chữ ký.

Bước 6: Chọn Dòng Chữ ký Microsoft Office.

Bước 7: Đi tới hộp Thiết lập Chữ ký và thêm tên của người sẽ ký tài liệu vào hộp Người ký được đề xuất. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm chức danh của người ký trong hộp Tiêu đề của người ký được đề xuất.

Bước 8: Nhấp vào OK và Word sẽ chèn dòng chữ ký vào tài liệu của bạn.

Bước 9: Lưu tài liệu Word.

Chèn chữ ký viết tay

Sau khi tạo dòng chữ ký, bước cuối cùng là chèn chữ ký viết tay mà bạn đã tạo trước đó vào tài liệu Microsoft Word. Dưới đây là các bước để làm theo:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột của bạn trên dòng chữ ký và nhấp đúp để khởi chạy hộp thoại Chữ ký.

Bước 3: Trên hộp, nhấp vào Chọn hình ảnh.

Bước 4: Chọn Chèn ảnh từ tệp.

Bước 5: Điều hướng đến vị trí có chữ ký viết tay đã lưu của bạn và chọn Chèn.

Bước 6: Chọn Ký và Microsoft Word sẽ chèn chữ ký của bạn vào tài liệu.

Bao gồm văn bản đánh máy với chữ ký có thể tái sử dụng của bạn

Nếu bạn muốn thêm các chi tiết khác như chức danh công việc, chi tiết liên hệ, v.v. vào chữ ký, bạn có thể sử dụng Phần nhanh cho việc này. Đây là cách nó hoạt động:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn Chữ ký và nhấp vào Chèn từ Ruy-băng.

Bước 3: Chọn Chèn ảnh từ tệp.

Bước 4: Nhập văn bản bạn muốn đưa vào Hình ảnh.

Bước 5: Chọn hình ảnh chữ ký cùng với văn bản.

Bước 6: Bấm vào Chèn rồi chọn Bộ phận nhanh.

Bước 7: Nhấp vào Lưu lựa chọn vào Thư viện phần nhanh để khởi chạy hộp thoại.

Bước 8: Cung cấp tên cho khối chữ ký và nhấp vào OK.

Bước 9: Chọn Quick Parts và bấm vào Chữ ký mới tạo để chèn nó vào tài liệu.

Các sử dụng khác của các bộ phận nhanh

Bạn có thể chọn tạo chữ ký trên Microsoft Word bằng tính năng Dòng Chữ ký hoặc Phần Nhanh. Bạn có thể sử dụng Phần nhanh để tạo các mẫu mà bạn có thể sử dụng làm tài liệu Word hoặc thay vào đó thành thư.