6 ứng dụng hàng đầu để quản lý sự nghiệp của bạn
Có những ngày bạn có thể cảm thấy như có một danh sách không bao giờ kết thúc những việc bạn cần phải hoàn thành. Nhiều chuyên gia làm việc tìm kiếm các công cụ để giúp họ quản lý sự nghiệp của mình, những công cụ có thể giúp họ thành công.
Với những tiến bộ công nghệ đã diễn ra trong vài năm qua, các nhà phát triển đã tạo ra nhiều nền tảng và ứng dụng để giúp bạn quản lý bất kỳ phần nào trong cuộc sống chuyên nghiệp của mình. Cho dù bạn đang tự kinh doanh, chủ doanh nghiệp nhỏ hay có vị trí cấp cao trong một tổ chức, một số nền tảng và ứng dụng có thể giúp bạn cải thiện năng suất của mình.
Dropbox là một nền tảng cung cấp cho bạn khả năng lưu trữ an toàn. Bạn có thể lưu tài liệu và hình ảnh và truy cập chúng từ mọi nơi. Đây là một lựa chọn tốt hơn so với việc tự gửi các tệp qua thư khi bạn cần làm việc với các tệp ở xa văn phòng.
Nếu bạn đang làm việc với những người khác trong một dự án, bạn có thể đặt tệp có thể chia sẻ được để họ có thể truy cập chúng một cách dễ dàng. Người tìm việc có thể tận dụng lợi thế của ứng dụng này bằng cách lưu bản sao sơ yếu lý lịch của họ trong Dropbox, vì vậy họ có thể nộp đơn xin việc từ bất cứ đâu.
Dropbox có sẵn trên web và thông qua ứng dụng di động. Bạn có thể sử dụng miễn phí tối đa 2 GB dung lượng. Nếu bạn cần thêm dung lượng, Dropbox có các gói đăng ký trả phí hàng tháng hoặc hàng năm với giá bắt đầu từ 2 TB cho mục đích sử dụng cá nhân và 3 TB cho mục đích kinh doanh. Các phiên bản khác của Dropbox bao gồm Dropbox Family, Professional, Standard và Advanced.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Todoist là một ứng dụng quản lý tác vụ có sẵn trong các phiên bản web và di động, đồng thời hoạt động với Microsoft Outlook. Bạn có thể giao nhiệm vụ và công việc phụ cho người khác và cho chính mình.
Có nhiều cách để thiết lập các dự án và làm việc với những người khác. Ứng dụng tích hợp với các nền tảng như Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier và IFTT, cho phép bạn liên kết hai dịch vụ khác nhau với nhau theo cách tương tác, tự động.
Sử dụng Todoist mang lại cho bạn sự chắc chắn rằng mọi thứ đều được tổ chức và hạch toán, vì vậy bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng mà bạn cần đạt được. Bạn có thể cá nhân hóa cách bạn xem các công việc của mình và đơn giản hóa quy trình làm việc của mình bằng cách kết nối Todoist với email, tệp và lịch của bạn. Bạn cũng có thể xem tiến trình của mình trong các bài tập và xu hướng năng suất.
Phiên bản miễn phí của Todoist cung cấp cho bạn 5 MB tệp tải lên, năm dự án đang hoạt động, năm cộng tác viên cho mỗi dự án, ba bộ lọc và lịch sử hoạt động của một tuần. Các kế hoạch cho người dùng thành thạo và các nhóm có sẵn với một khoản phí. Bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách tổ chức bất kỳ dự án nào với cấu trúc phân chia công việc.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Evernote có sẵn dưới dạng ứng dụng di động và dựa trên web. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để ghi chú và Evernote cho phép bạn ghi lại các bài báo mà bạn bắt gặp khi tìm kiếm trên web.
Ứng dụng cho phép bạn tạo danh sách và bảng công việc, chia sẻ sổ ghi chép, ghi chú và đính kèm tài liệu. Nếu bạn có một cuộc họp sắp tới, bạn có thể tạo mẫu cho chương trình họp và thêm các liên kết bên ngoài để người tham dự xem xét. Bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách thiết lập các thời điểm cuộc hẹn trong Lịch Google.
Evernote tích hợp với các ứng dụng như Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Lịch Google và Gmail. Phiên bản miễn phí cho phép bạn đính kèm tệp PDF, biên nhận, tệp, ảnh, hình ảnh và hình ảnh. Bạn có thể cắt các trang web, tìm các mục nhanh chóng bằng thẻ và tìm kiếm, cập nhật các tác vụ ghi chú, đồng bộ hóa với hai thiết bị và có kích thước ghi chú tối đa là 25 MB và 60 MB tải lên hàng tháng.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Camscanner là một ứng dụng tuyệt vời cho những ai không có đủ ngân sách cho một máy quét. Nó lý tưởng cho bất kỳ ai cần quét và lưu trữ tài liệu cũng như chia sẻ chúng với những người khác. Sử dụng camera trên điện thoại thông minh, bạn có thể quét danh thiếp, hóa đơn, ghi chú và biên lai.
Sau khi đã quét các tệp PDF, bạn có thể chỉnh sửa chúng. Bạn cũng có thể xóa hình nền lộn xộn trong ảnh và tạo hình ảnh có độ nét cao. Camscanner cũng cung cấp một tính năng cho phép bạn tạo các tệp PDF. Bạn có thể in không dây và gửi fax đến hơn 30 quốc gia trên toàn cầu từ điện thoại của mình. Ứng dụng này cũng có tính năng nhận dạng văn bản, cho phép bạn nhanh chóng trích xuất một lượng lớn văn bản từ hình ảnh và hỗ trợ 40 ngôn ngữ.
Ngoài trình chỉnh sửa PDF, bạn có thể chia nhỏ và hợp nhất các tệp PDF, xóa và sắp xếp các trang PDF, thêm hình ảnh vào tệp PDF và chuyển đổi tệp PDF sang các nền tảng Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và ngược lại. Bạn cũng có thể quét sách và thẻ ID. Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ cộng tác, bạn có thể cân nhắc một ứng dụng giữa ProofHub hoặc Asana.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Với nhịp sống hối hả của cuộc sống, bạn có thể cảm thấy như không bao giờ có thời gian cho những ý tưởng sáng tạo hay động não. Brainsparker là một ứng dụng di động sử dụng lời nhắc để khơi dậy trí tưởng tượng của bạn, kích thích sự sáng tạo.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này bất cứ lúc nào bạn cần sự sáng tạo hoặc khi bạn đang gặp phải sự cản trở của nhà văn khi viết bài sáng tạo. Mặc dù ứng dụng hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị của Apple, trang web của Brainsparker lưu ý rằng họ đang làm việc trên một ứng dụng Android mà họ hy vọng sẽ ra mắt trong 12 tháng tới.
Nếu bạn không có thiết bị Apple, bạn có thể đăng ký và nhận lời nhắc hàng ngày hoặc bạn có thể truy cập trang web của họ, nơi họ có các bộ thẻ khác nhau để chọn một thẻ ngẫu nhiên. Có bảy gói thẻ, bao gồm trẻ em, tia lửa, nhật ký, tưởng tượng và vô hạn. Bạn cũng có tùy chọn để làm thẻ của riêng bạn với mẫu trống có sẵn trên trang web.
Tải xuống: iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Toggl Track là một ứng dụng giúp bạn sắp xếp công việc bằng cách theo dõi và quản lý cách bạn sử dụng thời gian của mình. Nếu bạn sử dụng Google Chrome làm trình duyệt của mình, bạn có thể thêm tiện ích Toggl Track, tiện ích này thêm bộ đếm thời gian vào bất kỳ nền tảng web nào để giúp bạn theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mỗi nền tảng. Tính năng này có thể giúp quản lý và sắp xếp cách bạn ưu tiên và dành thời gian trong ngày dễ dàng hơn.
Toggl Track cung cấp các tính năng nâng cao như phát hiện không hoạt động, giúp bạn theo dõi thời gian nào trong ngày mà bạn làm việc hiệu quả nhất và khi nào thì không. Ứng dụng tích hợp với Lịch Google, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab và GitHub. Nếu bạn đang tìm kiếm trợ giúp để lên lịch cuộc họp, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về các ứng dụng lên lịch cuộc họp miễn phí tốt nhất để tìm một khoảng thời gian chung.
Ứng dụng cung cấp cho bạn các báo cáo tóm tắt, hàng tuần và chi tiết và theo dõi dự án và doanh thu với bảng điều khiển dự án giúp bạn dự báo tiến trình và ngân sách cũng như theo dõi tiến độ của mình. Bạn có thể chỉ định mức giá có thể lập hóa đơn theo không gian làm việc, thành viên nhóm, thành viên dự án hoặc dự án để có được bức tranh rõ ràng hơn về các hoạt động tạo ra doanh thu. Thêm ngân sách phí cố định để xem liệu bạn có thanh toán đủ cho số giờ đã nạp hay không.
Toggl Track có thể gửi cho bạn cảnh báo khi một dự án sắp kết thúc dự kiến, vì vậy bạn biết liệu mình có thực hiện đúng thời hạn hay không. Bạn có thể có ý tưởng về khả năng sinh lời với tính năng Thông tin chi tiết xác định chi phí lao động cho từng thành viên trong nhóm để xem cách chi phí đo lường theo tỷ lệ có thể lập hóa đơn.
Ứng dụng miễn phí cho tối đa năm người dùng với tính năng theo dõi thời gian không giới hạn, dự án, khách hàng, thẻ, báo cáo có thể xuất, trình kích hoạt theo dõi thời gian tự động, phát hiện thời gian nhàn rỗi, thời gian Pomodoro, nhập CSV, theo dõi hoạt động cá nhân và theo dõi thời gian của bạn trong hơn 100 ứng dụng phổ biến công cụ. Bạn có thể đăng ký với Google hoặc qua Apple.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí)
Bạn sẽ quản lý sự nghiệp của mình như thế nào?
Nhiều ứng dụng có sẵn để giúp bạn tăng năng suất và quản lý thời gian của mình. Nếu bạn thường xuyên cộng tác với những người khác, sẽ rất hữu ích khi sử dụng một ứng dụng mà bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm và mọi người có thể thấy trách nhiệm là gì và nơi nào có khoảng cách.
Cho dù bạn đang tìm kiếm sự thăng tiến hay tìm kiếm một công việc mới, nhà tuyển dụng muốn thấy rằng bạn là người có tổ chức và việc sử dụng bất kỳ ứng dụng nào được đề cập trong bài viết này có thể giúp bạn đạt được điều đó. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để giữ cho bản thân và những người bạn làm việc đi đúng hướng, giúp cho mọi dự án hoạt động trơn tru mà không gặp sự cố.