Cách thể hiện bản thân khi đi xa trên Asana

Khi nói đến làm việc từ xa, việc tạo ra ranh giới có thể là một thách thức. Rốt cuộc, nếu thư từ duy nhất của bạn với nhóm của bạn trực tuyến, một số người sẽ cho rằng bạn luôn ở trong cuộc gọi.

Để tránh bị lộn xộn một cách không cần thiết trong thời gian nghỉ phép, đây là lý do tại sao bạn nên tránh xa Asana.

Tại sao nên tránh xa trên Asana?

Chỉ vì chúng tôi trực tuyến, không có nghĩa là chúng tôi đang làm việc. Đối với hầu hết chúng ta, chúng ta cũng sử dụng màn hình để dành thời gian bên ngoài công việc để truyền phát nội dung, kết nối với những người thân yêu và chơi trò chơi.

Ngoài ra, không phải tất cả các loại lá đều dễ chịu. Trong một số trường hợp, có thể do lý do cá nhân mà chúng tôi có thể không thoải mái chia sẻ với mọi người mà chúng tôi làm việc cùng.

Liên quan: Phím tắt Asana để quản lý tác vụ hiệu quả

Nếu bạn muốn thông báo một cách tế nhị với đồng nghiệp rằng họ không nên làm phiền bạn vào những ngày nghỉ theo kế hoạch, thì đây là cách bạn có thể thể hiện mình ngay lập tức trên Asana trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.

Các bước để thể hiện chính mình trên trang web hoặc ứng dụng Asana dành cho máy tính để bàn

Để khiến bạn không thể sử dụng Asana trên máy tính để bàn hoặc web, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Asana trên web hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

2. Nhấp vào của bạn ảnh đại diện.

3. Lựa chọn Cài đặt của tôi.

   
   

4. Phía dưới cái Hồ sơ tab, đi tới Cho tôi xem khi đi vắng.

   
   

5. Bên cạnh Hiển thị tôi đi, bật lên nút.

6. Chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của kỳ nghỉ phép của bạn.

7. Nếu bạn muốn nhận thông báo đẩy, kiểm tra hộp bên cạnh Gửi thông báo đẩy khi tôi đi vắng.

8. Ở dưới Xem trước, kiểm tra xem nó có chính xác không.

9. Lựa chọn Lưu thay đổi để xác nhận quyết định của bạn.

Khi ngày cuối cùng đã trôi qua, Asana sẽ tự động xóa thông báo đi vắng của bạn. Với điều này, bạn có thể mong đợi rằng đồng đội của mình sẽ biết khi nào bạn trở lại mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào.

Ngoài ra, nếu bạn quyết định kết thúc kỳ nghỉ sớm, bạn cũng có thể tắt nút bên cạnh “Show me as away”. Sau đó, trạng thái của bạn sẽ tự động trở lại bình thường.

Nếu bạn phải xin nghỉ phép khẩn cấp và không có quyền truy cập vào máy tính để bàn, bạn cũng có thể tự làm việc với điện thoại di động.

Các bước thể hiện bản thân khi rời xa Asana trên ứng dụng dành cho thiết bị di động

Để thể hiện bản thân ngay lập tức trên ứng dụng Asana dành cho iOS và Android, đây là cách thực hiện:

1. Mở ứng dụng Asana iOS hoặc Android của bạn.

2. Ở phần dưới bên phải của màn hình, hãy nhấp vào Tài khoản.

3. Dưới ảnh hồ sơ của bạn, hãy nhấp vào Xem lí lịch.

4. Bên cạnh Hiển thị tôi đi, bật nút.

5. Chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của kỳ nghỉ phép của bạn.

6. Nếu bạn muốn nhận thông báo đẩy, bật nút bên cạnh “Thông báo cho tôi khi tôi đi vắng”.

Nếu bạn đã sẵn sàng trở lại làm việc sớm hơn dự kiến ​​trước đó, bạn cũng có thể tắt tính năng này từ ứng dụng Asana dành cho thiết bị di động của mình. Để làm như vậy, chỉ cần tắt nút bên cạnh Hiển thị tôi đi.

Tuy nhiên, Asana sẽ tự động xóa cài đặt vắng mặt của bạn sau khi ngày cuối cùng bạn đặt đã trôi qua. Vì vậy, bạn không phải xóa thủ công này khỏi điện thoại di động của mình khi đi làm trở lại.

Trong khi ở đó, bạn cũng có thể muốn đảm bảo rằng bạn đã đặt xác thực hai yếu tố trên Asana. Với điều này, bạn có thể chắc chắn rằng tài khoản của mình an toàn trước tin tặc khi bạn đi vắng. Rốt cuộc, các phương pháp bảo mật internet tốt rất quan trọng, ngay cả khi bạn đang đi nghỉ.

Giữ cho Asana của bạn yên tĩnh vào những ngày lễ

Vào những ngày mà công việc khiến bạn phải ngả lưng, tốt nhất là bạn nên giữ cho Asana không bị ảnh hưởng bởi phương trình.

Nếu bạn muốn tránh phải giải thích với mọi đồng đội đang cố gắng nói chuyện với bạn lý do tại sao bạn không trả lời, hãy đặt bản thân ngay lập tức trước khi đăng xuất.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả