/ / 9 mẹo và thủ thuật cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng Microsoft OneNote

9 mẹo và thủ thuật cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng Microsoft OneNote

Hãy coi Microsoft OneNote như một phiên bản kỹ thuật số của sổ ghi chép vật lý. Sử dụng nó để nắm bắt và sắp xếp các ghi chú kỹ thuật số. Thêm hình ảnh, sơ đồ, âm thanh, video và nội dung liên quan. Sử dụng OneNote với các chương trình khác trong bộ Office, trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.

Thông tin này áp dụng cho OneNote dành cho Windows 10 và OneNote 2016.


Tạo sổ tay

Cũng giống như sổ ghi chép vật lý, sổ ghi chép OneNote là một tập hợp các trang ghi chú. Bắt đầu bằng cách tạo một sổ ghi chép, sau đó xây dựng từ đó.

  1. Trên bất kỳ trang nào, hãy chọn Hiển thị Sổ tay cái nút.
  2. Ở cuối ngăn, hãy chọn Thêm sổ ghi chép hoặc + Máy tính xách tay.
  3. Nhập tên cho sổ ghi chép mới, sau đó chọn Tạo Notebook.

OneNote chuyển sang sổ ghi chép mới. Sổ tay này chứa một phần mới và một trang trống mới.



Thêm hoặc di chuyển các trang sổ tay

Thêm các trang khác hoặc di chuyển các trang đó trong sổ ghi chép của bạn. Tổ chức của bạn linh hoạt, cho phép bạn sắp xếp và sắp xếp lại từng phần trong dự án của mình.

Để thêm một trang, hãy chọn Thêm trang ở cuối ngăn bên trái.

Để di chuyển một trang từ phần này sang phần khác, hãy kéo tiêu đề của trang đến phần bạn muốn.



Nhập hoặc Viết ghi chú

Nhập ghi chú bằng cách nhập hoặc viết tay bằng bút kỹ thuật số. Ngoài ra, sử dụng giọng nói của bạn để nhúng tệp âm thanh hoặc chụp ảnh văn bản và chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa hoặc văn bản kỹ thuật số.



Tạo phần

Tạo các phần chuyên đề để tùy chỉnh và tổ chức tốt hơn. Ví dụ: các phần giúp bạn sắp xếp các ý tưởng theo chủ đề hoặc phạm vi ngày.

Để tạo một phần, hãy chọn + Thêm phần hoặc + Mặt cắt ở cuối danh sách phần ở bên trái cửa sổ.



Ghi chú gắn thẻ và ưu tiên

Ưu tiên hoặc sắp xếp các ghi chú với hàng chục thẻ có thể tìm kiếm. Ví dụ: bao gồm thẻ cho các mục hành động Việc cần làm hoặc các mục Mua sắm có thể giúp bạn lấy các mặt hàng từ các ghi chú khác nhau khi ở cửa hàng.

  1. Chọn bất kỳ dòng văn bản nào.
  2. Chọn Làm để thêm hộp kiểm vào dòng.
  3. Chọn mũi tên bên cạnh Làm để chọn một thẻ khác, chẳng hạn như Quan trọng, Câu hỏi, hoặc Nhớ cho sau này.

Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Việc cần làm.



Bao gồm hình ảnh, tài liệu, âm thanh, video và nội dung liên quan

Thêm tệp vào sổ tay một số ghi chú hoặc đính kèm tệp vào một ghi chú cụ thể. Bạn có thể chụp một số loại tệp khác này, chẳng hạn như hình ảnh và âm thanh từ bên trong OneNote.

Các tệp và tài nguyên bổ sung này có thể hữu ích để bạn tham khảo hoặc truyền đạt ý tưởng hiệu quả hơn cho người khác khi bạn chia sẻ và cộng tác trong OneNote.

Đi đến Chèn để thêm tệp và đối tượng.





Sử dụng Ứng dụng di động OneNote hoặc Ứng dụng trực tuyến miễn phí

Sử dụng OneNote khi đang di chuyển với các ứng dụng di động được tạo cho Android, iOS và Windows Phone. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí của Microsoft, mặc dù, công cụ này yêu cầu phải có Tài khoản Microsoft miễn phí.

Tải xuống cho:






Ghi chú đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị

OneNote tự động đồng bộ hóa các ghi chú của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn đồng bộ sổ tay theo cách thủ công.

  1. Chọn dẫn đường ở góc trên bên trái của cửa sổ.
  2. Chọn mũi tên bên cạnh tên của sổ ghi chép hiện tại.
  3. Bấm chuột phải vào sổ ghi chép bạn muốn đồng bộ hóa.
  4. Lựa chọn Đồng bộ hóa và lựa chọn Đồng bộ hóa Notebook này hoặc Đồng bộ hóa tất cả các sổ tay.



Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *