8 tính năng tốt nhất của Microsoft Sway để tạo báo cáo và trình bày tương tác
Sway là một ứng dụng Microsoft dựa trên web cho phép bạn tạo các câu chuyện cá nhân, bản trình bày và báo cáo tương tác. Bạn có thể bao gồm văn bản, hình ảnh và video của riêng mình hoặc tìm kiếm nội dung liên quan trực tuyến ngay từ ứng dụng Sway.
Sway cho phép bạn trình bày thông tin hoặc ý tưởng theo cách tương tác, hấp dẫn và hiện đại mà không cần bất kỳ kỹ năng thiết kế nào. Bạn cũng có thể chia sẻ nội dung sáng tạo của mình một cách an toàn với mọi người.
Bài viết này giới thiệu cho bạn các tính năng quan trọng của Sway mà bạn có thể sử dụng để sáng tạo với Sway.
Mục Lục
1. Nhiều bố cục & kiểu tài liệu
Nội dung sáng tạo của bạn không cần tuân theo kiểu và bố cục của công cụ mà bạn tạo. Sway cho phép bạn tạo bản trình bày, bản tin hoặc câu chuyện của mình ở ba bố cục khác nhau, như Ngang, Dọc và Trình chiếu. Bạn có thể thay đổi bố cục bất cứ lúc nào trong khi tạo hoặc thậm chí sau khi xuất bản nội dung.
Bố cục nội dung của Sway cũng tương thích với các ngôn ngữ từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái. Chương trình thiết kế thông minh của Sway tự động điều chỉnh căn chỉnh văn bản tùy thuộc vào ngôn ngữ.
Sway cũng có bảy kiểu cài sẵn mà bạn có thể áp dụng trong các trình chiếu hoặc trang web của mình. Các kiểu cung cấp cho bạn các thiết kế khác nhau về bố cục nội dung, yếu tố trang trí, màu sắc, kết cấu và chú thích hình ảnh.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng phong cách thứ hai nếu bạn thích sự sang trọng và sạch sẽ trong nội dung sáng tạo của mình. Chọn kiểu thứ năm nếu bạn muốn có kết cấu nền phong phú và phong cách thiết kế táo bạo.
2. Tùy chỉnh phong cách và phối lại
Bạn có thể tùy chỉnh các kiểu nội dung của Sway để nâng cao chất lượng hình ảnh của nội dung sáng tạo của mình. Bạn sẽ thấy Tùy chỉnh sau khi bạn chọn một kiểu đặt trước từ Sway.
Ngăn tùy chỉnh cho phép bạn thay đổi một số thuộc tính của kiểu. Ví dụ: bạn có thể sửa đổi Lựa chọn phông chữ, Bảng màu, và Cảm hứng màu sắc. Bạn cũng có thể thay đổi Cỡ chữ và Nhấn mạnh hoạt ảnh của một số phong cách.
Nếu bạn đang tìm kiếm nội dung nhanh, Sway có công cụ phù hợp. Tính năng tạo kiểu và bố cục tự động của Sway tiếp tục cung cấp cho bạn nhiều thiết kế nội dung khác nhau.
Thêm văn bản, video, hình ảnh và liên kết của bạn, sau đó nhấn Bản phối lại! nút trên Thiết kế chuyển hướng. Bạn có thấy bất cứ điều gì bạn thích? Giữ điều đó và xuất bản công việc của bạn. Nó đơn giản mà.
3. Nội dung trực tiếp và hình ảnh phong phú
Sway có các ứng dụng cài sẵn cung cấp hình ảnh, video và nội dung mạng xã hội có liên quan. Bạn có thể tìm nạp nội dung của bên thứ ba từ Flickr, Bing hình ảnh, YouTube, Nhặt nó, và Twitter. Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh hoặc video của riêng mình từ Một ổ đĩa hoặc ổ đĩa cục bộ.
Sau đây là các nguyên tắc về kích thước tệp cho Sway:
-
Tối đa 20 MB tệp PDF, Excel, PowerPoint hoặc Word.
-
Lên đến 100 MB tệp âm thanh tương thích.
-
Không quá 768 MB nội dung video.
-
Hình ảnh phải trong vòng 256 MB.
4. Chỉnh sửa Lưới cho Nhóm Hình ảnh
Nếu bạn đang tạo một trang Sway với nhiều ảnh hoặc album ảnh, bạn có thể sử dụng tính năng nhóm hoặc lưới ảnh của nó. Bạn có thể chọn từ ba nhóm: Tự động, Cây rơm, và Lưới điện.
Có một tùy chọn đặc biệt biến album ảnh của bạn thành một trình chiếu. Bạn có thể chọn từ ba kiểu trình chiếu khác nhau.
bên trong Cốt truyện , thêm nhiều hình ảnh để xem tùy chọn chọn thẻ. Menu Nhóm sẽ hiển thị nếu bạn chọn nhiều thẻ hình ảnh.
5. Định dạng văn bản đơn giản
Sway cung cấp các tùy chọn định dạng văn bản đơn giản. Do đó, bạn không phải đầu tư thời gian vào các cài đặt phức tạp. Bạn có thể giới thiệu kiểu tạo kiểu đẹp bằng cách sử dụng tính năng phối lại kiểu.
Đối với Thẻ tiêu đề, bạn nhận được các tùy chọn định dạng như Nhấn mạnh, Giọng, và Liên kết. Nhấn mạnh cung cấp cho bạn một phông chữ đậm, trong khi Giọng in nghiêng văn bản. Bạn có thêm một chút lựa chọn định dạng văn bản cho Thẻ văn bản.
Ngoài Nhấn mạnh, Liên kết, và Giọng, bạn lấy Đạn và Con số. Do đó, bạn sẽ thấy dễ dàng nếu bạn cần liệt kê các mục cho các dịch vụ hoặc trang web danh mục đầu tư của mình.
Nút Liên kết cho phép bạn thêm Hiển thị Văn bản và Liên kết web. Bạn có thể sửa đổi kiểu nội dung từ Thiết kế để thay đổi phông chữ.
6. Các Kiểu Vị trí Văn bản Khác nhau
Sway cho phép bạn đặt văn bản bên cạnh hình ảnh, video hoặc GIF theo cách bạn muốn. Nó cung cấp 360 độ các tùy chọn vị trí văn bản như căn trái, căn phải, cuộn văn bản trên hình ảnh, v.v.
Sway cũng có lập trình vị trí văn bản thông minh. Giả sử bạn cần thêm một văn bản dài với nhiều đoạn văn và hình ảnh có liên quan trong nội dung bố cục dọc. Sway sẽ tự động ghim hình ảnh ở phía bên phải.
Bây giờ, nếu bạn cuộn trang web, văn bản sẽ cuộn trong khi hình ảnh sẽ cố định ở một nơi. Tại đây, bạn cũng có thể nhận được văn bản cuộn qua hiệu ứng hình ảnh nếu bạn chọn Mãnh liệt nhấn mạnh vào thẻ Hình ảnh.
7. Nền tùy chỉnh cho tiêu đề
Sway cho phép bạn tùy chỉnh nền tiêu đề của mình theo cách bạn muốn. Hãy xem xét rằng bạn cần tập trung hơn vào tiêu đề của trang web hoặc bản trình bày của bạn trong Sway.
Để đạt được điều đó, hãy thêm một nền màu đồng nhất phía sau tiêu đề. Chọn một màu tương phản để dễ dàng hình dung văn bản. Bạn có thể tải lên hoặc tìm hình nền vững chắc trực tuyến trên Sway.
Bạn cũng có thể tạo tác động nhiều hơn đến khán giả bằng cách thêm hình ảnh có độ phân giải cao làm hình nền tiêu đề. Chọn một hình ảnh có đủ không gian âm để văn bản tiêu đề vẫn hiển thị.
Hình ảnh dưới dạng trang web hoặc tiêu đề báo cáo là hoàn hảo để xây dựng thương hiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp.
8. Tài liệu trực tuyến tương tác và đáp ứng
Trang Sway đáp ứng cho hầu hết các thiết bị, như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Bạn có thể gửi liên kết đến trang Sway qua email đến điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình để xem nó trông như thế nào. Một cách khác là thay đổi kích thước trình duyệt trang web mà bạn đang làm việc.
Sway sẽ tự động điều chỉnh trang web để phù hợp nhất khi bạn thu nhỏ hoặc phóng to cửa sổ trình duyệt.
Bạn cũng có thể nhúng các biểu đồ và đồ thị Power BI trực tiếp vào bản trình bày hoặc báo cáo Sway của mình. Biểu đồ và bảng tương tác trực quan hóa theo cùng một cách trong Sway như trong Power BI.
Thể hiện sự sáng tạo của bạn với Sway
Bạn có thể tạo các bản trình bày, câu chuyện, trang web, bản tin, báo cáo và album ảnh tuyệt vời bằng cách sử dụng các tính năng nêu trên của Sway. Bạn cũng có thể dễ dàng xây dựng thương hiệu cho nội dung của mình theo cách bạn thích.
Sway giúp bạn đưa thương hiệu của mình đến với khán giả toàn cầu một cách dễ dàng miễn phí. Trước khi miêu tả câu chuyện của mình trên Sway, bạn có thể nhờ một số trợ giúp từ các ứng dụng phân cảnh để làm cho chúng đúng.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
