8 Lợi ích của việc sử dụng iPad như một phần của quy trình làm việc sáng tạo của bạn
Với tư cách là người sáng tạo, chúng tôi có vô số công cụ để giúp chúng tôi kiếm sống tốt từ niềm đam mê của mình ngày nay. Nhưng khi chúng ta phát triển, việc quản lý quy trình làm việc của chúng ta trở nên khó khăn hơn nếu chúng ta không nắm bắt mọi thứ.
Bất kể bạn là nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế hay một người nào khác, bạn cần có những hệ thống hiệu quả để thành công. Nếu bạn thiếu những thứ này, mỗi ngày sẽ bắt đầu cảm thấy vô phương hướng — và cuối cùng, mọi thứ sẽ sụp đổ.
Một trong những công cụ tốt nhất để giữ mọi thứ ngăn nắp là iPad. Bài viết này sẽ xác định tám lợi ích chính của việc sử dụng một trong những lợi ích của quy trình làm việc sáng tạo của bạn.
Mục Lục
1. Hiệu quả tốt hơn khi làm việc
Trong hầu hết các lĩnh vực sáng tạo, bạn sẽ cần phải đáp ứng các thời hạn nghiêm ngặt. Và trong khi máy tính xách tay của bạn là một công cụ tuyệt vời để hoàn thành hầu hết mọi việc, bạn có thể muốn giữ kim chỉ nam tiến về phía trước trong những tình huống mà việc bật máy tính của bạn là không thực tế lắm.
Một trong những điều tốt nhất khi sử dụng iPad cho quy trình làm việc sáng tạo của bạn là bạn có thể sử dụng nó ở mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa tài liệu và hình ảnh của mình trên nhiều thiết bị, cho phép bạn tiếp tục dự án mà không gặp khó khăn không cần thiết.
2. Tách công việc của bạn khỏi thiết bị cá nhân của bạn
Bất kể bạn làm việc cho chính mình hay cho người khác, việc thiết lập ranh giới có thể là một thách thức. Nhiều người sử dụng cùng một máy tính cho các công việc và công việc cá nhân, và không có gì lạ khi họ kết hợp công việc và cuộc sống trên điện thoại của mình.
Khi bạn thêm iPad vào quy trình làm việc sáng tạo của mình, bạn sẽ dễ dàng tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân hơn. Bạn không cần phải xem các hướng dẫn của YouTube trên điện thoại thông minh của mình, cũng như không cần thiết phải sử dụng cùng một thiết bị cho các tác vụ như chỉnh sửa ảnh.
Tất nhiên, lợi ích này chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng iPad của mình một cách nghiêm túc để sáng tạo, học tập và làm việc. Tránh tải xuống ứng dụng nếu chúng không liên quan đến những thứ này, chẳng hạn như Netflix.
3. Thử nghiệm
Khi bạn có thêm kinh nghiệm sáng tạo, có thể bạn sẽ muốn phong cách của mình phát triển và phản ánh điều này. Nhưng nếu bạn đã quen với việc chỉnh sửa các dự án cho khách hàng trên máy tính xách tay của mình và bạn không muốn sử dụng thiết bị này trong thời gian rảnh, thì việc thử nghiệm sẽ trở nên khó khăn hơn.
Bạn luôn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình, nhưng có lẽ bạn sẽ thấy màn hình nhỏ khá khó chịu. Với iPad, bạn có thể thử nghiệm các kiểu dáng mới để xem bạn thích gì và không thích gì — có kích thước tương tự như máy tính xách tay của bạn.
Khi bạn đã tìm thấy một phong cách hoặc nguyên mẫu mà bạn thích, bạn có thể tạo lại nó cho thật trên máy tính của mình.
4. Không gian bổ sung
Bất kỳ ai đã sử dụng bất kỳ hình thức công nghệ nào trong một thời gian dài đều sẽ quá quen thuộc với việc không còn dung lượng trống trên đĩa của bạn thật khó chịu như thế nào. Nhiều quảng cáo hoạt động với kích thước tệp lớn, điều này có thể xảy ra thường xuyên.
Một giải pháp là mua ổ cứng đủ lớn để lưu trữ tất cả các tệp của bạn. Tuy nhiên, mọi thứ có thể trở nên lộn xộn nếu bạn giữ bất kỳ thứ gì và mọi thứ trên những thứ này — vì vậy bạn chỉ nên giữ những tệp quan trọng nhất trên đó.
Đối với những thử nghiệm và những thứ bạn không chắc chắn 100% đáng để lưu giữ, bạn có thể giữ chúng trên iPad của mình. Bạn sẽ vẫn cần phải giải phóng không gian để giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát, nhưng bạn sẽ không làm đầy máy tính xách tay hoặc bộ nhớ ngoài của mình ở bất kỳ đâu nhanh chóng.
5. Tổ chức cá nhân được cải thiện
Chúng tôi đã thảo luận về cách đưa iPad vào quy trình làm việc của bạn có thể giúp bạn làm việc không bị gián đoạn trong các dự án trên một số thiết bị. Nó cũng có thể giúp bạn kiểm tra những thứ cá nhân.
Khi bạn sử dụng máy tính cho mọi việc, danh sách việc cần làm, cuộc họp và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể cần bị chìm trong tiếng ồn rất dễ dàng. Để khắc phục điều này, bạn có thể sử dụng iPad để theo dõi thời hạn và đặt lời nhắc khi phải nói chuyện với ai đó.
Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng để giúp bạn tổ chức tốt hơn, chẳng hạn như Todoist.
6. Một màn hình lớn hơn để học tập
Học trực tuyến đã phát triển đáng kể vào cuối những năm 2010 và đầu những năm 2020 và với rất nhiều tài nguyên miễn phí có sẵn, việc học các kỹ năng bạn cần để thành công với tư cách là một người sáng tạo chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Nhiều nền tảng học trực tuyến tương thích với iPhone hoặc thiết bị Android của bạn. Tuy nhiên, việc tập trung vào một màn hình nhỏ như vậy là rất khó; nó có thể hoạt động nếu bạn nghe nội dung âm thanh, nhưng nó ít hữu ích hơn một chút cho việc ghi chú và thu hút bằng hình ảnh.
Sử dụng iPad để học các kỹ năng sáng tạo mới mang lại cho bạn màn hình học tập lớn hơn và giúp bạn triển khai thông tin bạn đã thu thập trong suốt quá trình.
7. Sử dụng ít giấy hơn
Đôi khi, không có gì thay thế được cho giấy. Đối với nhiều người, viết nhật ký sẽ hiệu quả hơn nhiều khi bạn viết – và nhiều người thích đọc một cuốn sách ngoài đời thực hơn là đọc trên Kindle.
Tuy nhiên, sử dụng giấy không phải lúc nào cũng là cách hiệu quả nhất để hoàn thành công việc; bạn có thể không bao giờ nhìn lại các ghi chú của mình nếu bạn viết chúng ra và cất vào nơi nào đó khi nó đã đầy. Thêm vào đó, tác động môi trường của việc liên tục sử dụng giấy là rất lớn.
Với iPad, bạn có thể dễ dàng giữ các ghi chú của mình lại với nhau mà không cần dùng đến giấy. Ứng dụng Notes rất hiệu quả và miễn phí, đồng thời bạn có thể ghim các tài liệu cần thiết lên đầu để dễ dàng truy cập. Bạn cũng có thể sử dụng Google Docs và Microsoft Word để thay thế cho Notes.
8. Giữ khách hàng trong vòng lặp
Là một người sáng tạo, có vài thứ khó chịu hơn là những thông báo làm bạn mất tập trung khi đang ở trạng thái dòng chảy. Nếu bạn liên tục kiểm tra các ứng dụng và email nhắn tin tức thì, bạn đang mất thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng hơn sẽ đưa bạn đi theo hướng bạn muốn.
Một giải pháp thay thế đơn giản là xóa các ứng dụng này khỏi máy tính của bạn và đăng xuất khỏi hộp thư email của bạn. Thay vào đó, bạn có thể cài đặt các ứng dụng này trên iPad của mình và kiểm tra chúng vào các thời điểm đã lên lịch trong ngày.
Khi bạn làm việc xong và đang sử dụng iPad để học tập hoặc việc gì đó khác, bạn có thể xóa các ứng dụng hoặc tắt thông báo của chúng.
Khi được sử dụng đúng cách, công nghệ có thể giúp bạn trở nên hiệu quả hơn với quy trình làm việc sáng tạo của mình mà không cần phải làm gì nhiều. IPad là một khoản đầu tư tuyệt vời nếu bạn muốn hợp lý hóa hệ thống của mình và thiết lập các ranh giới.
Khi bạn đã mua iPad của mình, hãy nhớ rằng bạn sẽ chỉ đạt được những lợi ích này ở mức tối đa nếu bạn nghiêm túc sử dụng thiết bị cho các mục đích sáng tạo. Cố gắng tránh tải xuống các ứng dụng bạn sử dụng trong thời gian rảnh.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
