7 ứng dụng giúp bạn đo lường năng suất

Duy trì sự tập trung và quản lý thời gian có thể là một thách thức thực sự vì những phiền nhiễu xung quanh chúng ta. Thật dễ dàng để bắt đầu trì hoãn và đánh mất thời gian, chỉ để nhận ra rằng bạn đang bị chậm tiến độ nghiêm trọng. Một cách để giải quyết vấn đề này là đo lường năng suất của bạn.

Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một vài ứng dụng có thể giúp bạn làm điều đó. Mặc dù không có cách nào dễ dàng để đo lường chính xác mức độ hiệu quả của bạn, nhưng bạn có thể có ý tưởng sơ bộ với sự trợ giúp. Từ danh sách việc cần làm đến theo dõi thời gian, những ứng dụng này sẽ giúp bạn luôn tập trung và ngăn nắp suốt cả ngày.

1. RescueTime: Đo thời gian sử dụng màn hình

Nếu mục tiêu chính của bạn là theo dõi thời gian, RescueTime cung cấp một góc nhìn thú vị về năng suất của bạn. Nó theo dõi thời gian bạn dành cho các ứng dụng và trang web khác nhau, đồng thời cung cấp cho bạn bảng phân tích về các mục tiêu hàng ngày và các hoạt động hàng đầu của bạn.

RescueTime thậm chí còn hoạt động ngoại tuyến, cho phép bạn theo dõi thời gian bạn dành cho bất kỳ hoạt động nào. Đơn giản chỉ cần bắt đầu hẹn giờ và dừng nó khi bạn hoàn tất. Ứng dụng hoạt động tốt nhất khi được kết hợp với tiện ích mở rộng của trình duyệt, theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mọi trang web. Sau đó, nó ghép nối thông tin này với danh sách việc cần làm, mục tiêu và lịch của bạn để nhắc bạn khi nào bạn cần tập trung.

Mỗi ngày, ứng dụng sẽ hiển thị các mục tiêu hàng ngày và các hoạt động hàng đầu của bạn, vì vậy bạn có thể ưu tiên những gì quan trọng. Bạn cũng có thể so sánh năng suất của mình mỗi ngày và đặt mục tiêu để cải thiện nó khi cần thiết. Điều này cũng giúp bạn xác định số giờ làm việc hiệu quả của mình và giúp bạn hiểu được những phiền nhiễu hàng ngày của mình.

Tải xuống: RescueTime cho iOS | Android | Mac | Windows (Có sẵn phiên bản miễn phí, trả phí)

2. Forest: Theo dõi các phiên làm việc của bạn

Forest cho phép bạn biến việc theo dõi thời gian của mình thành một trò chơi thú vị và tương tác. Mỗi khi bạn bắt đầu hẹn giờ, một cây ảo sẽ được trồng và nó sẽ phát triển khi bạn đạt được tiến bộ trong nhiệm vụ của mình.

Hãy tập trung vào công việc của bạn vì nếu bạn bỏ hẹn giờ, cây của bạn sẽ khô héo. Nó rất đơn giản nhưng thực hiện tốt công việc giúp bạn có trách nhiệm. Khu rừng của bạn thể hiện nỗ lực của bạn và mỗi cây hiển thị nhiệm vụ bạn đã hoàn thành và thời gian bạn dành cho nhiệm vụ đó. Bộ hẹn giờ tích hợp dựa trên kỹ thuật Pomodoro, giúp tối đa hóa hiệu quả.

Kiểm tra phần dòng thời gian để xem phân tích chi tiết các nhiệm vụ hàng ngày của bạn và thời gian bạn dành cho từng nhiệm vụ. Phần rừng hiển thị tiến độ năng suất của bạn, với chế độ xem hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm về số lượng cây trồng trong rừng của bạn cùng với biểu đồ thời gian chi tiết.

Tải xuống: Forest cho iOS ($3,99) | Android (Có sẵn phiên bản miễn phí, trả phí)

3. ToDoist: Theo dõi thời hạn

Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để luôn cập nhật các công việc hàng ngày của mình? ToDoist có thể giúp bạn làm điều đó bằng cách sắp xếp danh sách việc cần làm, lịch và các dự án hợp tác của bạn ở một nơi. Bạn có thể tạo các danh sách việc cần làm riêng biệt cho mục đích công việc, cá nhân hoặc giáo dục, sau đó thêm nhiệm vụ vào chúng cho phù hợp.

Với giao diện đơn giản, bạn có thể đánh dấu các nhiệm vụ khi hoàn thành chúng và ứng dụng sẽ ghi lại tất cả hoạt động của bạn để tham khảo nhanh. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể thêm các nhiệm vụ phụ cho từng danh mục, đảm bảo rằng không có chi tiết nào không được chú ý. Bạn cũng có thể lập kế hoạch cho các nhiệm vụ trong tương lai bằng cách sử dụng lịch tích hợp sẵn.

Ứng dụng đi kèm với một ngày đáo hạn tiện dụng và Thẻ ưu tiên tính năng, vì vậy bạn có thể theo dõi công việc của mình và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn. Trên hết, nó cho phép bạn thêm các widget vào màn hình chính và cũng có tính năng hỗ trợ Siri và Google Assistant.

Tải xuống: ToDoist cho iOS | Android | Mac | Windows (Có sẵn phiên bản miễn phí, trả phí)

4. Khái niệm: Sắp xếp không gian làm việc của bạn

Hứa hẹn về một giải pháp tất cả trong một, Notion là một ứng dụng có khả năng tùy biến cao sẽ giúp sắp xếp không gian làm việc của bạn. Nó có giao diện giống như wiki và sau khi bạn thiết lập và chạy nó, ứng dụng có thể giúp bạn quản lý mọi thứ đang diễn ra trong cuộc sống của mình.

Với Notion Danh sach cong viec phần này, bạn có thể tạo một danh sách những việc bạn cần hoàn thành trong ngày. Bạn có thể tổ chức các nhiệm vụ dựa trên mức độ hoàn thành, danh mục và mức độ quan trọng. Việc thêm và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ thật dễ dàng và ứng dụng cho phép bạn theo dõi tiến độ thông qua Chế độ xem dòng thời gian cũng.

Các cập nhật tab trên ứng dụng cũng là một tính năng hữu ích hiển thị bản ghi toàn diện về các hoạt động của bạn, bao gồm cả thời gian bạn thực hiện chúng. Bạn có thể theo dõi thời điểm bạn tạo nhiệm vụ mới, sửa đổi trạng thái của chúng và thời điểm bạn hoàn thành chúng, trong số những thứ khác. Có một số cách hiệu quả khác để sử dụng Notion, chẳng hạn như làm việc trong các dự án hợp tác.

Tải xuống: Notion cho iOS | Android | Mac | Windows (Có sẵn phiên bản miễn phí, trả phí)

5. Lịch Google: Sử dụng Lịch

Lịch Google là một công cụ mạnh mẽ cho năng suất mà nhiều người không biết cách sử dụng hiệu quả. Nó có thể giúp bạn quản lý các công việc hàng ngày, đặt lời nhắc và theo dõi lịch trình của bạn.

Với ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng thêm các nhiệm vụ hoặc lời nhắc cho mỗi ngày vào một thời điểm cụ thể. Để tận dụng tối đa, bạn nên lên kế hoạch trước cho tuần của mình. Bằng cách này, bạn có thể luôn cập nhật khối lượng công việc của mình và tập trung vào những việc cần hoàn thành.

Lịch Google cung cấp chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng hiển thị tất cả các tác vụ đã lên lịch của bạn. Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu nó là đã hoàn thành và tận hưởng cảm giác hài lòng khi gạch bỏ nó khỏi danh sách của mình. Nó cũng có hỗ trợ cho các tiện ích bổ sung hữu ích và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn thông qua tài khoản Google của bạn.

Tải xuống: Lịch Google cho iOS | Android (Miễn phí)

6. Habitica: Theo dõi thói quen

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thú vị để quản lý công việc của mình, thì Habitica có thể là giải pháp hoàn hảo. Ứng dụng này cho phép bạn thêm các thói quen và nhiệm vụ vào giao diện giống trò chơi, với các phần thưởng hoặc hình phạt trong trò chơi cho từng danh mục.

Để giữ cho mình có động lực, bạn có thể đặt mức độ khó ở mức tối đa cho các nhiệm vụ mà bạn thấy khó khăn. Ý nghĩ kiếm được phần thưởng lớn khi hoàn thành một nhiệm vụ khó khăn có thể đẩy bạn đến giới hạn của mình và giúp bạn tránh bỏ cuộc.

nhật báo có thể được lên lịch để lặp lại, vì vậy bạn không phải thêm đi thêm lại chúng. việc cần làmmặt khác, là những nhiệm vụ một lần mà bạn phải hoàn thành trong một thời hạn nhất định. Thói quen có thể tùy chỉnh nhiều hơn và ứng dụng yêu cầu bạn kiểm tra chúng hầu như mỗi ngày.

Mỗi khi bạn đạt được tiến bộ trong danh sách việc cần làm hoặc thói quen, bạn sẽ kiếm được điểm. Bạn có thể sử dụng những điểm này để tăng cấp cho nhân vật của mình và mở khóa các phần thưởng trong trò chơi.

Tải xuống: Habitica cho iOS | Android (Có sẵn phiên bản miễn phí, trả phí)

7. Nhật ký Ngày thứ nhất: Theo dõi suy nghĩ của bạn

Nếu bạn thích viết nhật ký, ứng dụng Day One Journal là một công cụ tuyệt vời giúp bạn sắp xếp các suy nghĩ và theo dõi cuộc sống của mình. Với ứng dụng này, bạn có thể viết về ngày của mình, lưu suy nghĩ và lên lịch cho các nhiệm vụ trong tương lai.

Một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng là khả năng thêm hình ảnh vào mục nhập của bạn. Điều này là hoàn hảo nếu bạn muốn viết nhật ký về một sự kiện hoặc kỷ niệm đặc biệt và kèm theo một bức ảnh để làm cho nó thậm chí còn có ý nghĩa hơn.

Mặc dù điều này không giúp bạn trực tiếp đo lường năng suất, nhưng bạn có thể sử dụng nó như một cách để trút bầu tâm sự khi cảm thấy mình làm việc không tốt. Lời khuyên ở đây là hãy viết thật chi tiết để sau này khi bạn cảm thấy căng thẳng, bạn có thể tham khảo các mục trước đó và tìm ra cách bạn giải quyết thử thách tương tự.

Tải xuống: Day One Journal cho iOS | Android | Mac (Phiên bản miễn phí, trả phí có sẵn)

Kiểm soát thời gian của bạn với các ứng dụng năng suất thiết yếu này

Đôi khi, việc nắm bắt thói quen và quản lý thời gian của bạn có thể là một thách thức khá lớn. Tuy nhiên, nếu sử dụng các ứng dụng này để đo lường năng suất, bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát thời gian của mình. Mặc dù mỗi ứng dụng rất khác so với ứng dụng tiếp theo, nhưng tất cả chúng đều xoay quanh cùng một chủ đề, tức là giúp bạn theo dõi suy nghĩ, năng suất và thói quen của mình.

Thật không may, những phiền nhiễu vẫn có thể cản trở kế hoạch tăng năng suất của bạn. Từ cuộn doom đến xem video YouTube say sưa, thật dễ dàng để bị lạc trong một hố thỏ không thường xuyên. May mắn thay, có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn đối phó với những phiền nhiễu như vậy.