7 Sai Lầm Bảo Mật Đơn Giản Hiện Bạn Đang Mắc Phải

Mặc dù mang tính cách mạng, nhưng sự dễ dàng và tiện lợi của việc phổ biến thông tin trực tuyến cũng tiềm ẩn một số mối đe dọa bảo mật. Nhiều người vô tình tham gia vào các hoạt động trực tuyến rủi ro.

Trên thực tế, có thể bạn đang mắc một số lỗi nghiêm trọng về bảo mật và quyền riêng tư trên internet ngay bây giờ. Đây là những gì để làm về nó.

Đối với nhiều người, phương tiện truyền thông xã hội phục vụ như một lối thoát sáng tạo. Họ có thể chia sẻ những suy nghĩ nội tâm của mình, đăng những trải nghiệm hàng ngày hoặc thậm chí tạo ra một nhân cách hoàn toàn khác trên mạng. Đó là một hình thức thể hiện bản thân vui vẻ, thỏa mãn.

Mặc dù chia sẻ trên mạng xã hội giúp bạn tìm được những cá nhân có cùng chí hướng nhưng nó cũng khiến bạn có nguy cơ bị đánh cắp danh tính. Hồ sơ của bạn chứa Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) nhạy cảm. Tin tặc có thể gây thiệt hại đáng kể với các giá trị nhận dạng gần đúng trên trang Giới thiệu về tôi, ví dụ: chủng tộc, giới tính, địa chỉ nhà, số liên lạc hoặc ngày sinh.

Bạn không cần phải rời khỏi mạng—chỉ cần lọc các bài đăng của bạn. Các phương pháp hay như ẩn vị trí hiện tại của bạn, tắt GPS, xóa tiểu sử hồ sơ của bạn và đăng ít thường xuyên hơn sẽ bảo vệ tài khoản mạng xã hội của bạn khỏi tin tặc.

2. Xem sao lưu dữ liệu trên các tệp quan trọng

Nhiều người phạm tội bỏ qua sao lưu dữ liệu. Họ thấy quá trình này tẻ nhạt và thà tránh nó hoàn toàn. Tạo bản sao tệp có thể mất từ ​​vài giây đến hơn một giờ, tùy thuộc vào kích thước của chúng.

Mặc dù quá trình này nghe có vẻ không hấp dẫn nhưng nó rất cần thiết. Các giải pháp sao lưu dữ liệu giúp chống lại một số mối đe dọa an ninh mạng, bao gồm vi phạm dữ liệu, tấn công mã độc tống tiền, lỗi hệ thống CNTT và hỏng dữ liệu. Các tệp cá nhân và công việc đều cần sao lưu.

Thay vì trì hoãn việc sao lưu dữ liệu của bạn, hãy khám phá những cách bạn có thể vượt qua các nút thắt cổ chai và rào cản trong quy trình. Tập trung vào việc tăng tốc sao chép và di chuyển tệp. Bạn có thể tự động hóa việc di chuyển thông qua các hệ thống lưu trữ đám mây an toàn, sử dụng các chương trình sao lưu dữ liệu nhẹ chạy trong nền và xóa các tệp dư thừa.

3. Tin tưởng mù quáng vào các nhà cung cấp dịch vụ VPN miễn phí

Mọi người thường sử dụng VPN miễn phí để có khả năng tiếp cận và tiết kiệm chi phí. Thay vì trả tiền cho một VPN cao cấp mà bạn sẽ hiếm khi chạy, bạn có thể chỉ cần tải xuống và cài đặt các giải pháp thay thế miễn phí nếu cần. Thiết lập một tài khoản mất vài phút. Bạn thậm chí có thể tạo những cái mới mỗi khi bạn bắt gặp nội dung bị giới hạn địa lý.

Mặc dù VPN miễn phí rất tiện lợi nhưng chúng cũng tiềm ẩn rủi ro về bảo mật. Với các khóa mã hóa tương đối yếu hơn và địa chỉ IP bẩn được tái sử dụng, chúng sẽ không che giấu danh tính trực tuyến của bạn một cách hiệu quả. Tội phạm mạng có kỹ năng có thể làm việc xung quanh các phương pháp mã hóa và đóng gói cơ bản.

Đừng hiểu lầm chúng tôi—bạn vẫn có thể sử dụng các VPN miễn phí đáng tin cậy, được nhiều người tin cậy nhưng hãy hiểu những hạn chế của chúng. Chúng rất tuyệt vời để bỏ qua các giới hạn địa lý. Nhưng bạn nên xem xét các tùy chọn cao cấp, phức tạp hơn để bảo mật danh tính trực tuyến của mình.

4. Không giới hạn quyền truy cập vào các tệp cụ thể

Quản lý dữ liệu chủ yếu dựa vào kiểm soát truy cập tệp. Quy định ai truy cập dữ liệu của bạn và cách họ sửa đổi dữ liệu để ngăn vi phạm dữ liệu. Xét cho cùng, các mối đe dọa an ninh mạng như trộm cắp, chiếm đoạt tài khoản và vô tình bị lộ thường xuất phát từ truy cập trái phép.

Mặc dù tầm quan trọng của kiểm soát truy cập, nhiều người có xu hướng bỏ qua nó. Họ không biết về mức độ nghiêm trọng của việc chiếm đoạt tài khoản hoặc cảm thấy bất tiện bởi các bước liên quan đến việc đặt quyền.

Theo nguyên tắc thông thường, hãy đặt tài liệu của bạn ở chế độ riêng tư theo mặc định. Tạo thói quen điều chỉnh khả năng truy cập của người dùng khi chia sẻ tệp, cho dù vì mục đích công việc hay cá nhân. Chỉ cấp quyền truy cập cho người dùng được ủy quyền.

5. Mở Phần mềm Công việc và Tệp trên Thiết bị Cá nhân

Giống như nhiều nhân viên làm việc từ xa, đôi khi bạn có thể sử dụng lẫn lộn các thiết bị cá nhân và thiết bị do công ty cấp. Việc thực hành là phổ biến nhưng rất rủi ro. Ngay cả những hành động dường như vô hại như truy cập Facebook trên máy tính xách tay làm việc của bạn hoặc gửi tài liệu văn phòng qua điện thoại thông minh của bạn cũng tiềm ẩn một số rủi ro về an ninh mạng.

Ngừng mở các tệp công việc trên các tiện ích cá nhân của bạn và ngược lại. Điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay của bạn không có hệ thống bảo mật phức tạp do chủ nhân của bạn thiết lập. Nếu vi phạm dữ liệu xảy ra, họ sẽ quy trách nhiệm cho bạn.

Ngoài ra, các thiết bị do công ty phát hành thường xuyên được quét bởi các công cụ theo dõi thời gian và giám sát nhân viên. Họ chụp ảnh màn hình theo lịch trình, theo dõi việc sử dụng ứng dụng và chia sẻ hoạt động trên màn hình. Bạn có thể không cảm thấy thoải mái khi nhà tuyển dụng của bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề cá nhân của bạn.

6. Tích trữ tập tin và chương trình phần mềm

Sự lộn xộn kỹ thuật số là một vấn đề phổ biến hiện nay. Ngay cả những người am hiểu công nghệ cũng có xu hướng tích trữ các thư mục và tệp cũ mà họ không truy cập trong nhiều năm. Một số giữ chúng vì lý do tình cảm, trong khi những người khác sẽ không bận tâm đến việc phân loại dữ liệu.

Dù thế nào đi chăng nữa, việc tích trữ các tệp kỹ thuật số khiến bạn có nguy cơ bị tấn công mạng, vì vậy bạn nên cố gắng sắp xếp gọn gàng cuộc sống số của mình. Bắt đầu với những thay đổi nhỏ như xóa các tệp cũ. Di chuyển chúng vào hệ thống lưu trữ đám mây của bạn, sau đó xóa các bản sao gốc của chúng trên các máy chủ cục bộ của bạn. Bạn thậm chí có thể mã hóa chúng để có thêm các biện pháp bảo mật.

Ngoài ra, hợp nhất các chương trình quản lý văn phòng của bạn. Để tài sản của công ty không được giám sát trên các nền tảng khác nhau sẽ ảnh hưởng đến bảo mật và năng suất. Công nhân lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng làm việc.

7. Không theo dõi lịch sử và nhật ký truy cập tệp

Người dùng hiếm khi theo dõi lịch sử truy cập tệp của họ. Các nhân viên thời hiện đại xử lý hàng tá tệp—bản thân việc theo dõi mọi người truy cập dữ liệu của họ đã là một công việc toàn thời gian. Đó không phải là điều bạn có thể làm ở bên.

Mặc dù việc xem lại lịch sử tệp tốn nhiều thời gian và chi phí, nhưng nó đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ chiến lược an ninh mạng nào. Giải quyết vi phạm dữ liệu bắt đầu bằng việc ngăn chặn truy cập trái phép. Nếu ai đó tiếp quản các tệp của bạn, hãy báo cáo ngay cho các kênh thích hợp.

Hầu hết các nền tảng đều cung cấp chức năng ghi nhật ký cơ bản. Chẳng hạn, Microsoft 365 (tức là Office) ghi lại các chỉnh sửa tệp, hệ thống lưu trữ hiển thị lịch sử truy cập của người dùng và máy chủ đám mây theo dõi tải xuống/tải lên tệp.

Nhưng nếu bạn cần theo dõi rộng rãi hơn, hãy sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba. Các tùy chọn như LEO Privacy Guard và FileAudit có thể cung cấp thêm dữ liệu truy cập của người dùng trên máy chủ cục bộ và máy chủ đám mây của bạn.

Kết hợp thói quen vệ sinh mạng vào cuộc sống hàng ngày của bạn

An ninh mạng bắt đầu với thói quen vệ sinh mạng tốt. Áp dụng các quy trình bền vững như theo dõi lịch sử truy cập tệp, hạn chế sử dụng mạng công cộng và giảm thiểu dấu vết kỹ thuật số của bạn sẽ mang lại kết quả tốt hơn so với những thay đổi mạnh mẽ, không bền vững. Dần dần tối ưu hóa cách bạn sử dụng công nghệ.

Ngoài việc bảo mật dữ liệu cá nhân, bạn cũng nên bảo vệ các tệp, tài liệu và thiết bị công việc của mình. Thói quen an ninh mạng tốt mở rộng đến nơi làm việc. Sử dụng các mật khẩu khác nhau trên các nền tảng, lưu trữ tệp ở các vị trí được mã hóa và chạy VPN bảo mật, cùng với các phương pháp khác, sẽ giúp ích rất nhiều trong việc bảo vệ dữ liệu của công ty.