6 cách tốt nhất để nâng cao kỹ năng cho nhóm của bạn
Nâng cao kỹ năng là quá trình cung cấp cho nhân viên của bạn các công cụ, nguồn lực và thời gian họ cần để tiếp tục sự nghiệp và phát triển bản thân.
Tại sao nâng cao kỹ năng lại quan trọng? Chủ yếu là vì nó làm cho nhóm của bạn có giá trị hơn và có khả năng gặt hái những phần thưởng phong phú hơn thông qua công ty của bạn. Đó là một khoản đầu tư vào tổ chức của chính bạn và sẽ không mất nhiều thời gian để cảm nhận sự khác biệt trong cách toàn bộ lực lượng lao động của bạn hoạt động.
Việc nâng cao kỹ năng của nhân viên thường có thể được thực hiện trong nội bộ công ty mà không tốn thêm một đồng nào. Đây là cách bạn có thể phát huy hết tiềm năng của đội mình.
Mục Lục
1. Cố vấn ngang hàng
Cố vấn ngang hàng là một trong những cách tốt nhất để nâng cao kỹ năng của một nhóm chuyên gia, đặc biệt nếu các trình độ kỹ năng và mức độ chuyên môn khác nhau được thể hiện trong bảng lương của bạn.
Có các ứng dụng cố vấn và các chương trình bên ngoài mà bạn có thể đăng ký lực lượng lao động của mình. Bạn cũng có thể bắt đầu một chương trình ngang hàng trong chính bức tường của mình. Lợi ích của lựa chọn thứ hai này phải rõ ràng — kiến thức đang được chia sẻ sẽ cực kỳ liên quan đến ngành công việc của bạn nói riêng, cũng như các kỹ năng mà mỗi cặp hoặc nhóm trau dồi cùng nhau.
Ghép nối đã được chứng minh là có thể cải thiện năng suất và sự hài lòng trong công việc; nó cũng có xu hướng tăng cường mối quan hệ giữa các cá nhân giữa các thành viên trong nhóm của bạn và xây dựng thành văn hóa của công ty bạn. Văn phòng trở thành một nơi hấp dẫn hơn để làm việc khi các kênh liên lạc này luôn mở và miễn phí.
2. Kế hoạch Phát triển Cá nhân
Tự đánh giá là rất quan trọng trong thế giới nghề nghiệp. Kế hoạch phát triển cá nhân là một cách mà bạn có thể cho phép nhân viên của mình xác định những lỗ hổng trong kiến thức và kỹ năng của họ và đặt mục tiêu cho chính họ.
Về cơ bản, kế hoạch phát triển cá nhân là một cách nhân viên đặt ra các mục tiêu và nguyện vọng của họ và biến chúng thành một kế hoạch có thể thực hiện được để dẫn đến sự tiến bộ của cá nhân. Khi bạn đã có một bức tranh rõ ràng hơn về những gì mọi người đang nói rằng họ cần, bạn, với tư cách là chủ nhân của họ, sẽ có thể tìm ra cách đáp ứng những nhu cầu đó vì lợi ích của bạn và của họ.
Bạn có thể tìm thấy toàn bộ các mẫu kế hoạch phát triển cá nhân trực tuyến và chúng có thể được thực hiện theo bất kỳ cách nào mà bạn thấy phù hợp. Bạn có thể mời nhóm của mình sử dụng chúng hàng ngày hoặc hàng tuần hoặc rộng hơn là một phương tiện đánh giá hiệu suất. Dù thế nào đi nữa, các kế hoạch phát triển cá nhân luôn được nhóm của bạn để mắt tới.
3. Microlearning và Microcourses
Bằng cấp trên truyền thống cũng là một trong những món quà hào phóng nhất mà bạn có thể cung cấp cho lực lượng lao động của mình. Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều có phương tiện để giáo dục nhân viên của họ ở cấp độ Thạc sĩ.
Nếu bạn là một công ty nhỏ hơn, một công ty mới thành lập hoặc một số nỗ lực từ thiện, phi lợi nhuận, bạn có thể giúp nhóm của mình vượt trội thông qua các khóa học vi mô, chứng nhận trực tuyến và các chương trình vi chứng chỉ khác.
Trong một số trường hợp, học tập quy mô nhỏ có thể dễ tiếp cận và dễ tiếp cận hơn đối với những người bận rộn đang làm việc chăm chỉ để hỗ trợ công ty của bạn. Chúng cũng có thể phù hợp với ngành hơn và cập nhật hơn so với trải nghiệm trong lớp học thông thường, một trải nghiệm thường gắn với một chương trình giảng dạy tổng quát hơn và bằng cấp bao quát hơn.
Các trang web và nền tảng như Udacity cung cấp các khóa học vi mô về AI, khoa học dữ liệu và phát triển mới nhất, hoàn hảo cho bất kỳ nhóm nào quan tâm đến việc đi đầu.
4. Đào tạo nội bộ và đào tạo cá nhân trả phí
Nhiều chuyên gia sẽ đồng ý rằng phần lớn những gì có thể được thực hiện theo cách nâng cao kỹ năng có thể được thực hiện trong nội bộ, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Khuyến khích quá trình tự cải thiện sẽ khuyến khích lực lượng lao động của bạn vượt qua chính họ, cả về đồng hồ và thời gian của chính họ.
Các chương trình đào tạo nội bộ có thể có nhiều hình thức. Các hội thảo và hội thảo riêng, do những người biểu diễn tài năng nhất của bạn tổ chức, có thể được sử dụng để củng cố cả kiến thức và kỹ năng chuyên môn của nhóm bạn cũng như củng cố các kỹ năng mềm như lãnh đạo, giao tiếp và quản lý xung đột. Tất cả những kỹ năng này đều rất quan trọng đối với bất kỳ nhân viên giỏi nào — cùng với việc nâng cao kỹ năng thường đi kèm với cảm giác tự tin được nâng cao.
Đào tạo cá nhân có trả phí là một hành động đơn giản để cho nhóm của bạn thời gian trong suốt tuần của họ hoặc thời gian nghỉ có trả tiền để phát triển. Nghiên cứu và phân tích độc lập, tự phản ánh và dành thời gian để tự học là tất cả những cách mà một nhân viên có thể làm giàu cho bản thân.
5. Thuê Chuyên gia tư vấn hoặc Chuyên gia bên ngoài
Khi bạn đã hoàn thành tất cả những gì bạn có thể nghĩ đến, bạn còn lại gì? Việc thuê một dịch vụ đào tạo bên ngoài hoặc một nhà tư vấn độc lập có thể mở ra những cánh cửa mà bạn thậm chí không biết đang ở ngay trước mắt. Đôi khi, nó thực sự trả tiền cho một chuyên gia làm giàu được chứng nhận.
Nhiều chuyên gia đóng góp thời gian của họ cho các nền tảng cố vấn chuyên nghiệp trực tuyến, đóng vai trò là huấn luyện viên cho những người vẫn tiếp tục phát triển trong doanh nghiệp. Nền tảng cố vấn là cách hiệu quả nhất để kết nối mọi thành viên trong nhóm của bạn với những người cao niên trong lĩnh vực chính xác của họ để đào tạo và phát triển kỹ năng nâng cao thực hành, được cá nhân hóa.
GrowthMentor thật tuyệt vời cho những người sáng lập công ty mới và người quản lý sản phẩm. Các trang web như Clarity.fm, Score và Mentorcruise đều có thể giúp bạn phát triển các cộng tác viên cá nhân của mình, bất kể họ đang phục vụ trong lĩnh vực thương mại nào.
6. Tạo ra một công ty Văn hóa học hỏi liên tục
Học tập, ngay cả trong thế giới chuyên nghiệp, nên là một nỗi ám ảnh suốt đời. Cách tốt nhất để tạo tiền đề cho văn hóa công ty thu hút mọi người khỏi sự tự mãn là gì?
Một phần văn hóa công ty của bạn chắc chắn nằm trên vai của bạn với tư cách là người lãnh đạo — chính sách cởi mở, phản hồi trung thực và có ý nghĩa và thậm chí một cuộc họp 1-1 đơn giản, kéo dài 20 phút đều là những chiến lược tuyệt vời mà bạn có thể áp dụng đội bạn.
Bên cạnh các dịch vụ giữa các cá nhân này, bạn cũng nên thiết lập nền tảng và thậm chí là cơ sở hạ tầng của một môi trường làm việc có lợi cho việc nâng cao kỹ năng và nâng cao kỹ năng. Ví dụ: không gian dành riêng trong văn phòng để làm giàu cho cá nhân, đưa ra một tuyên bố với lực lượng lao động của bạn: rằng họ được kỳ vọng sẽ học hỏi và phát triển, chứ không chỉ chiếm một vai trò nào đó một cách vô tâm.
Cho phép tinh thần tự cải thiện bén rễ và hướng dẫn nhóm của bạn đến những điều lớn hơn và tốt hơn. Hãy thử thách họ liên tục, và đừng bao giờ ngần ngại giúp đỡ nếu bạn thấy họ đang gặp khó khăn. Nếu bạn có thể cung cấp sự hỗ trợ mà họ cần để vượt trội, bạn sẽ được hoàn trả bằng hiện vật sau này.
Nhóm của bạn sẽ trông như thế nào trong một năm kể từ bây giờ?
Đào tạo nâng cao kỹ năng không nhất thiết phải nằm gọn trong một chiếc hộp. Tùy thuộc vào công ty của bạn và bản chất công việc bạn đang làm, chiến lược nâng cao kỹ năng của bạn có thể sử dụng tất cả các mẹo ở trên hoặc không áp dụng tất cả các mẹo trong số đó. Điều chỉnh quy trình cho phù hợp với những người bạn đang làm việc cùng và những gì họ cần. Phần còn lại sẽ rơi vào đúng vị trí một cách hoàn hảo.
Lợi ích của việc tập luyện nâng cao kỹ năng sẽ rõ ràng hơn một khi trái bóng chính thức lăn. Bạn có thể thấy rằng cuối cùng bạn cũng trưởng thành hơn nhờ kế hoạch nâng cao kỹ năng giống như nhóm của bạn.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
