6 cách để tùy chỉnh và cá nhân hóa Gmail

Gmail cũng cung cấp một số tùy chỉnh cho các chủ đề hiện đại. Nhấp vào một biểu tượng, sau đó tìm hàng biểu tượng ở cuối cửa sổ:

• Các Nền văn bản nút cho phép bạn chuyển đổi giữa đường viền sáng và tối cho các tin nhắn và nút.
• Sử dụng họa tiết thanh trượt để làm tối các góc của hình ảnh.
• Các Mơ hồ không ngạc nhiên, thanh trượt sẽ làm mất nét hình ảnh.

Các cài đặt này sẽ bổ sung thêm tính năng cá nhân hóa cho hình ảnh của bạn.

2. Sắp xếp loại hộp thư đến của bạn

Gmail tự động sắp xếp email cho bạn. Theo mặc định, nó sắp xếp nó thành các danh mục Chính, Quảng cáo và Xã hội trong khi sắp xếp tất cả các email bạn đã nhận được theo ngày chúng đến.

Bạn có thể thêm và xóa danh mục theo kiểu mặc định bằng cách thực hiện:

1. Mở Cài đặt nhanh bằng cách nhấp vào Bánh răng biểu tượng.
2. Đảm bảo bật công tắc của bạn Mặc định, sau đó nhấn vào tùy chỉnh.

   

3. Khi cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn và bỏ chọn các danh mục bạn muốn.

   

4. Nhấp chuột Cứu khi bạn hoàn thành.

Nếu bạn muốn tất cả các email được sắp xếp theo Quan trọng, Chưa đọc hoặc Được gắn dấu sao trước thay vì theo ngày đến, bạn nên nhấp vào bất kỳ trong ba tùy chọn bạn muốn trong loại hộp thư đến phần Cài đặt nhanh. Một bổ sung gần đây hơn cho Gmail mà bạn có thể thấy hữu ích là Spaces, một tính năng mới mà Google đã thêm khi thay đổi giao diện vào năm 2023.

3. Giảm hoặc tăng số cuộc trò chuyện trên mỗi trang và thay đổi mật độ

Nhìn thấy quá nhiều email trên một trang có thể gây khó khăn. Bạn có thể giảm dung lượng hộp thư đến của mình trong một trang và thay đổi nó thành thứ gì đó dễ xem hơn. Mặt khác, bạn có thể tăng nó nếu bạn muốn xem nhiều hơn cùng một lúc.

Theo mặc định, Gmail hiển thị 50 cuộc hội thoại trên mỗi trang. Tuy nhiên, bạn có thể chọn 100, 50, 25, 20, 15 và 10. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhấn vào Bánh răng biểu tượng để mở Cài đặt nhanh và lựa chọn Xem tất cả cài đặt.
2. Tìm phần trong Tổng quan tab nói rằng Kích thước trang tối đa.
3. Nhấp vào menu thả xuống (nó nói 50 theo mặc định).

   

4. Chọn các cuộc hội thoại mong muốn của bạn trên mỗi số trang.
5. Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Lưu thay đổi.

Giảm các cuộc hội thoại của bạn trên mỗi trang có thể có nghĩa là sẽ mất nhiều thời gian hơn để sàng lọc email của bạn. Bạn cũng có thể chọn giữa ba mức mật độ email để làm cho hộp thư đến dễ nhìn hơn:

• Mặc định có mức độ lan truyền trung bình và nó hiển thị các biểu tượng cũng như liên kết bên dưới các email có tệp đính kèm.
• Thoải mái giống như mặc định không có liên kết đính kèm bên dưới.
• gọn nhẹ giảm không gian và biện minh cho tất cả theo một phong cách thống nhất hơn.

Bạn sẽ tìm thấy chúng trong Tỉ trọng phần của Cài đặt nhanh. Gmail không phải là hoàn hảo, nhưng các tính năng giao diện người dùng hữu ích như thế này sẽ thúc đẩy Gmail vượt lên trong cuộc tranh luận về Outlook và Gmail.

4. Sử dụng ngăn đọc

Gmail có ngăn đọc gợi nhớ đến các kiểu giao diện người dùng email kiểu cũ. Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách bật nó trong Cài đặt nhanh:

1. Nhấn vào Bánh răng biểu tượng trên cùng bên phải.
2. Cuộn xuống phần ngăn đọc.
3. Chọn giữa Quyền hộp thư đến hoặc hộp thư đến bên dưới. Tất nhiên, việc chọn tùy chọn đầu tiên sẽ mở ngăn đọc ở bên phải và tùy chọn thứ hai sẽ mở ra bên dưới.
4. Bạn sẽ nhận được lời nhắc tải lại Gmail; nhấp chuột tải lại.

   

Giờ đây, việc mở email của bạn sẽ không còn có nghĩa là mất dấu hộp thư đến của bạn nữa.

5. Cập nhật hình ảnh Google của bạn

Giống như ảnh hồ sơ, ảnh Google của bạn có thể mang lại nhiều nét đặc trưng cho hộp thư đến của bạn. Đó là một thay đổi nhỏ, nhưng nó tạo ra rất nhiều sự khác biệt. Nếu bạn không có, Google sẽ sử dụng chữ cái đầu tiên trong tên của bạn. Nhưng điều đó thật nhàm chán và chung chung.

Sau đây là cách thay đổi ảnh Google của bạn thành một thứ khác:

1. Truy cập trang Giới thiệu về tôi trên Google của bạn.
2. bên trong Thông tin cơ bản phần, chọn Ảnh đại diện và bấm vào Thêm ảnh đại diện.

   

3. Theo mặc định, nó sẽ mở minh họa để bạn lựa chọn. Nhưng ở đầu cửa sổ, có một tab dành cho Google Ảnh và một cái khác để tải lên Từ máy tính.

   

4. bên trong Từ máy tính tab, bạn có thể sử dụng webcam của mình để chụp ảnh bằng cách chọn Chụp ảnh, hoặc bạn có thể chọn Tải lên từ máy tính.

   

Làm mới email của bạn và bạn sẽ nhận thấy rằng thay đổi đã được thực hiện. Nếu bạn muốn thay đổi thông tin Google của mình, bạn phải quay lại trang Giới thiệu về tôi.

6. Tùy chỉnh kiểu chữ, kích thước và màu sắc

Mặc dù bạn không thể thay đổi chính xác kích thước phông chữ của hộp thư đến (không điều chỉnh mức thu phóng của trình duyệt), nhưng bạn có thể thay đổi kiểu văn bản, kích thước và màu sắc của email bạn gửi đi.

Đây là cách thay đổi kiểu văn bản:

1. Nhấp chuột Xem tất cả cài đặt sau khi nhấp vào Bánh răng biểu tượng trên cùng bên phải.
2. Đảm bảo bạn đang ở trong Tổng quan tab và tìm Kiểu văn bản mặc định.
3. Tại đây bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc cho phù hợp. Nó sẽ hiển thị một mẫu các lựa chọn của bạn ở vị trí có nội dung “Đây là giao diện của văn bản nội dung của bạn.”

   

4. Nút cuối cùng sẽ loại bỏ định dạng và đưa nó trở lại mặc định.
5. Cuộn xuống và nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn làm xong.

Thay đổi văn bản của bạn theo cách này có thể làm cho email của bạn trông không chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy chọn một kiểu không làm bạn bối rối khi tùy chỉnh văn bản của mình.

Gmail cung cấp nhiều cá nhân hóa hơn các nhà cung cấp dịch vụ email khác

Nó có thể không mạnh mẽ như nhiều người mong muốn về mặt tùy chỉnh, nhưng Gmail vẫn cung cấp nhiều hơn những gì hiện có. Chỉ riêng việc có thể chọn chủ đề tùy chỉnh của riêng bạn đã khiến nó vượt lên trên đối thủ cạnh tranh trực tiếp, Microsoft Outlook.

Nếu việc cá nhân hóa và tùy chỉnh là vấn đề lớn đối với bạn, thì việc chọn Gmail sẽ phục vụ bạn tốt hơn bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào khác hiện có. Nhưng bạn vẫn có thể dành thời gian để xem qua các lựa chọn thay thế của nó.