5 mẹo hay nhất để giữ cho hộp thư đến Gmail của bạn luôn sạch sẽ

Một Hộp thư đến Gmail sạch sẽ và được tổ chức tốt là ước mơ của mọi người. Nó mang lại cho bạn cảm giác như đang ở trên đỉnh của mọi thứ và tự do. Tuy nhiên, nhiều người dùng phải vật lộn để giữ cho hộp thư đến Gmail của họ sạch sẽ và thường phải vật lộn với việc sắp xếp các email quan trọng và có liên quan. Mặc dù có một số giải pháp, nhưng chúng tôi sẽ tập trung vào năm mẹo hay nhất để giữ cho Hộp thư đến Gmail của bạn luôn sạch sẽ.

Trước khi bắt đầu, bạn nên nhớ rằng giữ cho Hộp thư đến của mình sạch sẽ là một cuộc đấu tranh không bao giờ kết thúc và đang diễn ra. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng những mẹo mà chúng tôi gợi ý để giảm bớt phần nào công việc vặt đó.

Dưới đây là các mẹo hay nhất để giữ cho Hộp thư đến Gmail của bạn luôn sạch sẽ trên máy tính để bàn và thiết bị di động của bạn.

1. Sử dụng danh mục thư

Mặc dù việc thêm nhãn vào các email hiện có của bạn là hữu ích, nhưng bạn cũng có thể kiểm soát các email bạn nhận được trước khi chúng đến. Làm thế nào? Bằng cách phân loại email.

Để tạo danh mục, hãy sử dụng các bước bên dưới.

Bước 1: Trong tài khoản Gmail của bạn, đi tới biểu tượng Cài đặt và nhấp vào Xem tất cả cài đặt.

Bước 2: Trên tab Hộp thư đến, đánh dấu vào tất cả các danh mục bạn muốn hiển thị trên trang của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng loại hộp thư đến của bạn phải được đặt thành mặc định.

Cần lưu ý rằng mặc dù bạn có thể chọn danh mục nào được hiển thị, nhưng bạn không thể tạo danh mục mới.

2. Tạo Nhãn Email

Theo mặc định, phần lớn email được đưa vào Hộp thư đến và hầu hết chúng được đánh dấu là quan trọng. Ngay cả khi bạn sử dụng các danh mục email, nhiều email cuối cùng vẫn đến được trong Hộp thư đến chính của bạn.

Trong Gmail, bạn có thể sử dụng nhãn để tự động sắp xếp các email đến. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo.

Bước 1: Mở Gmail trong trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Nhấp vào nút ‘Tạo nhãn mới’ trên thanh bên.

Bước 3: Nhập tên bạn muốn đặt và chọn xem bạn có muốn một nhãn cụ thể xuất hiện bên dưới nhãn khác hay không.

Bước 4: Lặp lại quá trình này cho tất cả các nhãn bạn tạo.

Khi bạn đã tạo các nhãn khác nhau, bạn nên bắt đầu áp dụng nhãn cho các email có liên quan. Sau đó, bạn có thể quyết định cái nào cần thiết và cái nào bạn có thể loại bỏ.

Tham khảo các mẹo và thủ thuật Nhãn Gmail hàng đầu sắp xếp và quản lý chúng.

3. Tự động chuyển tiếp email

Nếu bạn không muốn xử lý tất cả các email của mình ở một nơi, việc chuyển tiếp tự động sẽ sao lưu chúng vào một tài khoản khác. Bằng cách đó, bạn không phải lo lắng về việc lưu trữ hoặc xóa những email đó.

Để tự động chuyển tiếp email, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và làm theo các bước sau.

Bước 1: Đi tới biểu tượng Cài đặt và chọn Xem tất cả cài đặt.

Bước 2: Chuyển đến Chuyển tiếp và POP / IMAP.

Bước 3: Chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp và nhập email bạn muốn chuyển tiếp.

Bước 4: Xác nhận trên địa chỉ email khác mà bạn muốn chuyển tiếp email đến địa chỉ đó.

4. Tắt tiếng cuộc trò chuyện qua email

Với sự gia tăng của các dịch vụ nhắn tin tức thời, hầu hết các cuộc trò chuyện là không cần thiết qua email. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể thấy mình đã CC trong một cuộc thảo luận không liên quan trong hộp thư đến Gmail của bạn.

Mặc dù bạn có thể yêu cầu người khác xóa bạn khỏi chuỗi, nhưng họ có thể không đồng ý. Vì vậy, thay vào đó, bạn có thể tự mình cầm mọi thứ và sử dụng tùy chọn Mute.

Để tắt tiếng cuộc trò chuyện trên Gmail, bạn có thể làm theo các bước bên dưới.

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Khi hộp thư đến của bạn tải, hãy giữ cuộc trò chuyện bạn muốn ẩn.

Bước 3: Sau khi email được đánh dấu bằng màu xanh lam với dấu tích bên cạnh, hãy chuyển đến dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải.

Bước 4: Chọn Tắt tiếng từ danh sách các tùy chọn.

Bước 5: Cuộc trò chuyện của bạn bây giờ sẽ bị tắt tiếng.

5. Sử dụng bộ lọc

Một trong những cách tốt nhất để giữ sạch hộp thư đến Gmail của bạn là sử dụng bộ lọc. Nói tóm lại, bộ lọc cho phép bạn chọn điều gì sẽ xảy ra với một số email nhất định mà bạn nhận được.

Cân nhắc chọn xóa chúng, tự động lưu trữ hoặc đánh dấu chúng là đã đọc để giữ sạch hộp thư đến Gmail của bạn.

Để sử dụng bộ lọc trong Gmail, hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính để bàn.

Bước 2: Đi tới biểu tượng Cài đặt và nhấp vào Xem tất cả cài đặt. Sau đó, chuyển đến Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.

Bước 3: Nhập địa chỉ email hoặc cụm từ tìm kiếm bạn muốn hiển thị và nhấn tạo bộ lọc.

Bước 4: Chọn những gì bạn muốn xảy ra khi những thông báo này đến.

Bước 5: Chọn Tạo bộ lọc.

Bạn cũng có thể ghi đè các bộ lọc cho các tin nhắn quan trọng. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần làm theo các bước tương tự như trên để truy cập Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.

Khi bạn ở đó và đã mở tab Tạo bộ lọc, bạn có thể chọn Luôn đánh dấu bộ lọc là quan trọng hoặc thêm bộ lọc đó vào nhãn.

Giữ Hộp thư đến Gmail của bạn sạch sẽ

Nếu bạn không biết cách làm thế nào để giữ cho hộp thư đến Gmail của bạn luôn sạch sẽ thật khó chịu. Nhưng bản thân ứng dụng có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn đạt được điều này.

Khi bạn đã thử tất cả các mẹo này, hãy nhớ thường xuyên dọn sạch hộp thư đến của bạn thay vì chờ đợi mọi thứ chồng chất.