5 cách tốt nhất để sử dụng chia sẻ OneDrive

Chia sẻ OneDrive trên Windows 10 và Windows 8.1

Dịch vụ OneDrive được tích hợp trực tiếp vào Windows 8.1 và Windows 10, có nghĩa là bạn không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng bổ sung nào để sử dụng nó trên máy tính hoặc máy tính bảng chạy cả hai hệ điều hành.

Thư mục OneDrive sẽ được tạo trên thiết bị Windows của bạn theo mặc định; tất cả những gì bạn cần làm là lưu tệp hoặc di chuyển tệp vào thư mục đó để đồng bộ hóa với tài khoản OneDrive của bạn. Khi bạn có một tệp trong thư mục Windows OneDrive, bạn có thể chia sẻ tệp đó với những người khác bằng cách thực hiện như sau:

1. Mở cửa sổ Menu Bắt đầu và chọn Các tài liệu.
2. Xác định vị trí Một ổ đĩa trong menu bên trái màn hình và chọn nó. Nó phải ở bên dưới Truy cập nhanh trở lên PC này.
3. Tìm tệp hoặc thư mục trong thư mục OneDrive mà bạn muốn chia sẻ và bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó để hiển thị menu tùy chọn.
4. Từ menu này, hãy chọn Chia sẻ liên kết OneDrive. Thao tác này sẽ tạo một liên kết duy nhất cho tệp hoặc thư mục của bạn. Các liên kết này sẽ được sao chép ngay lập tức vào khay nhớ tạm của thiết bị.
5. Sao chép liên kết này vào email, bài đăng trên mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin bằng cách nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bản nháp của bạn và chọn Dán.

Ứng dụng OneDrive iOS chính thức có thể được sử dụng để sao lưu ảnh và truy cập tài liệu được tải lên cùng một tài khoản OneDrive từ các thiết bị khác.

Ứng dụng OneDrive cũng có thể được sử dụng để chia sẻ tệp và thư mục với những người khác. Đây là cách thực hiện:

1. Mở Một ổ đĩa ứng dụng trên thiết bị iOS của bạn.
2. Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấn và giữ nó trong khoảng hai giây.
3. Khả năng chọn thêm tệp hoặc thư mục giờ đây sẽ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình trong khi một số biểu tượng mới hiện sẽ hiển thị dọc trên cùng. Chọn biểu tượng giống một hình vuông có mũi tên hướng lên. Đây là biểu tượng chia sẻ.
4. Bây giờ bạn sẽ được giới thiệu với một loạt các ứng dụng xã hội để chia sẻ tệp. Chọn biểu tượng của ứng dụng bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ mở ứng dụng xã hội đó với liên kết đến tệp được nhúng tự động trong một bài đăng mới.

Ứng dụng OneDrive chính thức của Android hoạt động giống như phiên bản iOS. Nó có thể được sử dụng để tải tệp lên và cũng có thể truy cập vào toàn bộ thư viện đám mây OneDrive của người dùng để xem, tải xuống hoặc chia sẻ. Dưới đây là cách chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác bằng ứng dụng OneDrive Android:

1. Mở Một ổ đĩa ứng dụng trên thiết bị Android của bạn.
2. Tìm thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ và nhấn nó trong vài giây.
3. Các tùy chọn để chọn thêm tệp hoặc thư mục sẽ xuất hiện, cũng như tùy chọn chia sẻ. Chọn chia sẻ biểu tượng.
4. Từ menu thả xuống, hãy chọn xem bạn muốn người mà bạn đang chia sẻ tệp có thể chỉnh sửa tệp hay chỉ cần xem tệp đó.
5. Lựa chọn Sao chép đường dẫn.
6. Liên kết duy nhất đến tệp hoặc thư mục OneDrive của bạn bây giờ sẽ được lưu vào khay nhớ tạm thời trên thiết bị Android của bạn. Bây giờ bạn có thể dán nó vào bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn để chia sẻ.

Chia sẻ tệp và thư mục từ trang web OneDrive

Trang web OneDrive chính thức có thể là một cách rất thuận tiện để truy cập và quản lý tất cả các tệp và thư mục đã được tải lên tài khoản của bạn. Trang web có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt web internet nào trên Mac, Windows, iOS hoặc Android và nó hoạt động như hầu hết các ứng dụng chính thức.

Đây là cách chia sẻ tệp hoặc thư mục với trang web OneDrive:

1. Truy cập OneDrive.com và đăng nhập.
2. Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó. Một menu sẽ xuất hiện. Nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng, hãy nhấn và giữ tệp hoặc thư mục, sau đó rút ngón tay ra.
3. Từ menu này, hãy chọn Chia sẻ.
4. Lựa chọn Nhận một liên kết.
5. Một liên kết web duy nhất sẽ được tạo cho tệp hoặc thư mục của bạn. Chọn màu xanh lam Sao chép để sao chép địa chỉ vào khay nhớ tạm thời của thiết bị của bạn. Giờ đây, bạn có thể sử dụng liên kết này để chia sẻ nội dung của mình với những người khác qua mạng xã hội hoặc email.