4 cách để sử dụng Wakelet cho năng suất

Nếu bạn đã từng sử dụng Wakelet, bạn có thể quen với việc sử dụng nó như một nền tảng cộng tác. Trên thực tế, nó là một ứng dụng cực kỳ thân thiện với người dùng, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích, cả liên quan đến công việc và xã hội.

Nếu bạn muốn một ngày làm việc hiệu quả hơn mà không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng, Wakelet có thể là câu trả lời cho bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số cách tốt nhất để sử dụng Wakelet như một công cụ miễn phí cho nhu cầu năng suất hàng ngày của bạn.

1. Ưu tiên công việc và danh sách việc cần làm

Nếu bạn làm việc từ các không gian văn phòng khác nhau hoặc bạn mang theo công việc trên đường, thì việc có một không gian kỹ thuật số để quản lý các công việc của bạn là điều cần thiết. Thay vì sử dụng các ứng dụng chỉ được thiết kế cho mục đích này, Wakelet được thiết kế với phạm vi rộng lớn.

Có rất nhiều kỹ thuật quản lý công việc mà bạn có thể lựa chọn, bao gồm cả kỹ thuật MoSCoW và Phương pháp Ivy Lee, nhưng bạn cũng có thể tự do lập kế hoạch công việc của mình. Bất kể bạn thích cách tiếp cận nào, Wakelet đều có thể cung cấp.

Bố cục Cột là tùy chọn tốt nhất cho việc này, vì bạn có thể tạo danh sách việc cần làm tiêu chuẩn trong đó hoặc bảng ưu tiên Kanban. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để bắt đầu:

1. Từ trang chủ Wakelet của bạn, hãy nhấp vào Tạo một bộ sưu tập mới và nhập tên và mô tả cho nó.

2. Nhấn vào Biểu tượng Pallet sơn ở trên cùng bên trái màn hình của bạn.

3. Cuộn xuống và chọn Cột bố trí.

4. Nhấp chuột + Thêm cột mới và đặt tên cho tiêu đề của cột đó, ví dụ: “Danh sách việc cần làm” hoặc “Nhiệm vụ khẩn cấp” và nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.

5. Nhấp vào màu xanh lá cây Thêm đăng nhập bên dưới tiêu đề để thêm một nhiệm vụ mới.

Một tùy chọn tốt là có cột “Hoàn thành” để khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể di chuyển nó đến đó từ danh sách việc cần làm của mình. Chỉ cần di chuột qua công việc bạn đã hoàn thành, giữ Mũi tên Plus biểu tượng xuất hiện và kéo nó qua. Ngoài ra, bạn có thể xóa nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách di chuột qua nó, nhấp vào Dấu ba chấm biểu tượng và chọn Xóa bỏ.

2. Tạo Ban phản hồi

Bảng phản hồi có thể là một trong hai thứ:

• Nơi để bạn lưu trữ phản hồi mà bạn đã nhận được, hỗ trợ bằng các đánh giá hàng năm, động lực và cải thiện bản thân.

• Một diễn đàn mở để nhóm của bạn chia sẻ phản hồi và đề xuất về bất kỳ điều gì liên quan đến công việc.

Đối với cách đầu tiên, bạn sẽ chỉ cần một bộ sưu tập riêng, đây là tùy chọn mặc định khi tạo bộ sưu tập mới trên Wakelet. Đối với phần sau, bạn có thể thêm cộng tác viên vào bộ sưu tập bằng cách nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn và chia sẻ liên kết.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ bố cục nào cho bảng phản hồi, nhưng đối với phản hồi chung, bạn có thể chọn Bảng tâm trạng, Chế độ hiển thị theo ô, hoặc là Phương tiện truyền thông bố trí. Nếu bạn muốn sắp xếp phản hồi của mình thành các chủ đề cụ thể, bạn có thể chọn Cột bố cục và đặt tên từng cột theo chủ đề.

Liên quan: Các cách để tăng động lực làm việc của bạn

Wakelet hỗ trợ video, PDF, hình ảnh và liên kết, rất hữu ích để đưa phản hồi vào ngữ cảnh. Nhóm của bạn có thể nhấp vào Thích trên mỗi bài đăng, để thể hiện rằng họ đồng ý hoặc thích bài đăng đó và điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về mức độ phổ biến của nội dung nào đó.

3. Trung tâm Tài liệu Đào tạo

Thay vì để các tài liệu giới thiệu và đào tạo của bạn nằm rải rác khắp các ổ đĩa tệp tại nơi làm việc của bạn, Wakelet có thể nhân đôi như một trung tâm để lưu giữ mọi thứ mà nhóm của bạn cần biết. Đây là nơi mà hàng loạt tính năng của ứng dụng trở nên rõ ràng.

Trên Wakelet, một Không gian là nơi bạn thêm các bộ sưu tập của mình và Wakelet cho phép bạn tạo các Không gian bổ sung. Bạn có thể tạo một tài liệu chỉ dành cho việc cung cấp thông tin đào tạo và giới thiệu, để giữ cho mọi thứ được ngăn nắp và dễ tìm.

Để tạo Không gian, chỉ cần nhấp vào Thêm ký ở bên trái màn hình của bạn, bên dưới Vòng kết nối. Thao tác này sẽ mở Không gian mới của bạn, bạn có thể nhập tên và thêm hình ảnh. Sau khi tạo xong, bạn có thể tự do bắt đầu thêm các Bộ sưu tập khác nhau. Ví dụ: một Bộ sưu tập có thể dành cho một hệ thống cụ thể mà bạn sử dụng và một Bộ sưu tập khác có thể dành cho các chính sách và thủ tục.

Liên quan: Các công cụ Wiki của nhóm bạn có thể sử dụng để cải thiện năng suất

Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn chia sẻ toàn bộ Không gian với các nhóm của mình, thay vì chỉ Bộ sưu tập đơn lẻ. Từ trang Không gian đào tạo của bạn, hãy chọn Các thành viên, và sau đó Mời các thành viên. Sau đó, sao chép và dán liên kết hoặc mã cho đồng nghiệp của bạn hoặc mời họ qua email.

Cần lưu ý rằng bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa và tạo bất kỳ thứ gì trên Không gian đó. Nếu bạn không muốn điều này, bạn có thể đặt Không gian ở chế độ công khai, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa. Để làm điều này, hãy chọn Cài đặt không gianvà nó nói ở đâu Xuất bản hồ sơnhấn vào Nút bật. Bạn có thể Hủy xuất bản không gian bất kỳ lúc nào thông qua quá trình tương tự.

4. Nền tảng lập kế hoạch dự án

Việc lập kế hoạch dự án diễn ra trên nhiều phương tiện và khi bạn làm việc từ xa, Wakelet cung cấp một nền tảng hoàn hảo để chuẩn bị và tiến độ liên tục. Bạn có thể dành Bộ sưu tập hoặc toàn bộ Không gian cho dự án của mình, tùy thuộc vào quy mô của nó và số lượng người tham gia.

Đối với Bộ sưu tập, Cột bố cục rất tốt để thiết lập các mục, mục tiêu và nhiệm vụ trong chương trình làm việc để nhóm thêm vào và làm việc. Tuy nhiên, bố cục nào là phù hợp, tùy thuộc vào phong cách và cách tiếp cận của bạn.

Liên quan: Các mẫu đề xuất dự án miễn phí thu hút sự chú ý

Bạn có thể cộng tác với nhau và đăng liên kết đến các tệp, trang web quan trọng và các tác phẩm truyền cảm hứng. Điều này giúp mọi thứ được tập trung và có tổ chức thay vì gửi đi gửi lại những thứ này qua email.

Ngoài ra, nếu bạn cần chứng minh và ghi lại bất kỳ kế hoạch nào trong số này, bạn có thể xuất Bộ sưu tập của mình dưới dạng PDF bằng cách nhấp vào Răng cưa ở trên cùng bên trái màn hình của bạn và chọn Xuất dưới dạng PDF.

Wakelet cho mọi nhu cầu về năng suất của bạn

Wakelet là một lựa chọn ứng dụng hiển nhiên, nếu bạn cần một nền tảng trực tuyến, miễn phí cho các hoạt động công việc của mình. Nó cực kỳ thân thiện với người dùng và cung cấp không gian không giới hạn. Ngoài ra, đó là một cách tuyệt vời để giữ mọi thứ được sắp xếp hợp lý mà không cần phải làm việc trên nhiều ứng dụng.

Không có giới hạn nào về những gì bạn có thể sử dụng Wakelet, có nghĩa là bạn có thể tự do khám phá các tính năng của nó và thử nghiệm nó. Vì vậy, hãy sáng tạo và xem nó có thể giúp gì cho bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả