3 Tính năng ẩn trong Outlook.com để tăng năng suất
Nếu bạn thường xuyên sử dụng email Outlook, có thể vì bạn ít nhất là một con người hoạt động hiệu quả và có đóng góp cho xã hội. Vì điều đó, xin chúc mừng. Nhưng luôn có nhiều chỗ hơn cho bất kỳ ai để tăng năng suất và đưa mọi thứ lên một tầm cao.
Có thể một số tính năng ẩn trong Outlook sẽ không đủ thay đổi cuộc sống để đột nhiên nâng cao kỹ năng năng suất của bạn, nhưng những tính năng này ít nhất sẽ giúp bạn dành ít thời gian quý báu hơn để cố gắng sắp xếp các email. Vì vậy, hãy cung cấp cho họ một shot.
Mục Lục
1. Nhanh chóng thoát khỏi thư rác với tính năng quét
Bạn có thể đã thấy Quét nằm trong thanh menu ở đầu Outlook.com, nhưng không biết nó làm gì. Theo nghĩa đen, nó cho phép bạn dọn dẹp đống lộn xộn trong hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi bạn đang xem một email, hãy nhấp vào Quét để đưa ra các hành động nhanh chóng tương ứng với email đó, các email trong tương lai hoặc người gửi của nó.
Ví dụ: nếu bạn nhận được email như một phần của bản tin mà bạn muốn Outlook tự động xử lý, bạn có thể yêu cầu Quét dọn nó. Bạn có thể tự động xóa tất cả email từ người gửi đó khỏi hộp thư đến của mình, chặn tất cả email trong tương lai từ người gửi, giữ lại email mới nhất và tự động xóa phần còn lại khỏi người gửi đó hoặc luôn xóa email từ người gửi cũ hơn 10 ngày.
Sweep có thể tùy chỉnh và thích ứng với các thư mục và danh mục khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn lưu trữ những email đó.
2. Quản lý và tùy chỉnh danh mục Outlook của bạn
Cho dù bạn có biết hay không, bạn có thể sử dụng Outlook’s Thể loại tính năng. Điều này sẽ tự động sắp xếp các loại email khác nhau vào các thư mục thông minh thích hợp và hiển thị nội dung xứng đáng với sự tập trung của bạn. Danh mục Ảnh hiển thị tất cả ảnh trong email và trình bày chúng trong một thư viện đẹp, trong khi danh mục Cập nhật thông tin vận chuyển cung cấp cho bạn mã theo dõi và cập nhật trên một gói hàng.
Nhưng những gì bạn có thể không biết là những danh mục này hoàn toàn có thể tùy chỉnh và có nhiều thứ có sẵn cho bạn hơn những gì bạn có thể đã bật trong thanh bên. Ngoài ra, bạn có thể thêm các danh mục của riêng mình và đặt quy tắc cho các email nằm trong danh mục đó.
Để tùy chỉnh các danh mục, hãy nhấp vào Cài đặt ở trên cùng bên phải của Outlook.com và chọn Quản lý Danh mục từ menu. Tại đây, bạn có thể chọn danh mục nào trong danh sách dài các danh mục bạn muốn bật (bộ lọc) và danh mục bạn muốn hiển thị cụ thể trong menu thư mục để truy cập nhanh.
Bạn cũng có thể tạo danh mục của riêng mình bằng cách nhấp vào Danh mục mới.
Mẹo: Để sử dụng một danh mục mới, hãy xem xét nhấp vào Quản lý các quy tắc bên trong Cài đặt và đưa ra quy tắc để tự động sắp xếp các loại email khác nhau vào danh mục đó.
3. Outlook.com có rất nhiều phím tắt
Bạn có phải là tín đồ của phím tắt? Hoặc có lẽ bạn chỉ đang tìm cách nhanh hơn để hoàn thành các tác vụ phổ biến trong Outlook. Dù bằng cách nào, Outlook có một phím tắt cho mọi chức năng email bạn sử dụng. Có rất nhiều thứ bao gồm mọi thứ, từ viết email đến đọc email đến thực hiện một hành động.
Để xem danh sách đầy đủ các phím tắt bạn có thể sử dụng, chỉ cần nhấn ? phím ở bất kỳ đâu trên Outlook.com. Bạn cũng có thể xem ảnh chụp màn hình tiện dụng ở trên.
Bạn sử dụng Outlook.com như thế nào?
Bây giờ bạn đã biết cách “quét” qua các thư của mình, tùy chỉnh các danh mục thông minh và điều khiển theo cách của bạn bằng các phím tắt, bạn đang trên đường trở thành một chuyên gia Outlook – và một người có thể chinh phục công việc tẻ nhạt của email.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.