11 tính năng OneNote tốt nhất cho Windows mà bạn chưa thử
OneNote là một máy tính xách tay kỹ thuật số tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng khi ở nhà hoặc làm việc trên máy tính để bàn hoặc khi di chuyển với điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn. Bạn có thể viết, vẽ và làm nhiều hơn thế.
OneNote tồn tại dưới dạng một phần của đăng ký Microsoft 356 và dưới dạng ứng dụng miễn phí từ Microsoft Store, mặc dù cuối cùng cả hai sẽ hợp nhất. Ở đây, chúng tôi sẽ tập trung vào phần sau, được gọi là OneNote cho Windows 10.
Microsoft tiếp tục cải tiến OneNote cho Windows 10, vì vậy bạn có thể không bắt kịp với tất cả các tính năng tuyệt vời mà nó cung cấp. Đừng sợ, chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Chúng tôi đã tổng hợp một số tính năng tốt nhất của OneNote mà bạn có thể đã bỏ qua.
Mục Lục
1. In Phần và Sổ tay
Thay vì in từng trang riêng lẻ, OneNote for Windows hỗ trợ in toàn bộ phần hoặc thậm chí toàn bộ sổ ghi chép.
Đây là cách nó hoạt động:
- Điều hướng đến bất kỳ trang nào trong phần hoặc sổ ghi chép để in.
- Nhấp vào nút ba chấm (…) ở trên cùng bên phải.
- Lựa chọn In.
- Vì Máy inchọn máy in bạn muốn sử dụng.
- Vì Các trangthay đổi thành Phần hiện tại hoặc Sổ tay hiện tại.
- Nhấp chuột In khi bạn sẵn sàng.
2. Điều hướng Quay lại và Tiến lên
Nếu bạn thường xuyên điều hướng giữa nhiều trang, phần hoặc sổ tay, thì bạn sẽ thích các nút quay lại và chuyển tiếp nằm trong thanh tiêu đề ở trên cùng bên trái.
Các nút này hoạt động tương tự như các nút trong trình duyệt web của bạn, cho phép bạn qua lại giữa các trang.
3. Nhiều Windows
Dù bạn đang ở đâu trong đống trang OneNote của mình, bạn có thể chuyển sang Lượt xem trong thanh Ribbon và nhấp vào Cửa sổ mới để tạo một phiên bản OneNote khác cho Windows 10. Bạn có thể tiếp tục nhấp vào nó để tạo ngày càng nhiều cửa sổ; tuy nhiên nhiều bạn muốn.
Mỗi cửa sổ có thể điều hướng đến trang riêng độc lập với các cửa sổ khác. Điều này rất tốt cho đa nhiệm, đặc biệt là khi kết hợp với Snap Assist. Chạy hai cửa sổ OneNote cạnh nhau để có năng suất cao nhất!
4. Tạo và ẩn các trang con
Nếu bạn bấm chuột phải vào một trang trong phần sổ ghi chép hiện tại, bạn có thể chọn Trang con> Tạo trang con để biến trang đó thành một trang con của trang phía trên nó. Khi một trang có các trang con, nó sẽ có một mũi tên bên cạnh mà bạn có thể sử dụng để thu gọn và ẩn. Điều này thật tuyệt vời đối với một chút bổ sung về khai báo tổ chức mà tất cả chúng ta cần.
Trang con có thể có trang con, nhưng chỉ các trang cấp cao nhất mới có thể thu gọn. Bạn có thể biến một trang con thành một trang bình thường bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Trang con> Quảng cáo Trang con.
5. Thu phóng trang
Đối với những trang đầy ghi chú viết tay hoặc vẽ tay, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi khi phải liên tục cuộn để chuyển qua lại giữa mọi thứ. Sử dụng Chiều rộng trang nút (tìm thấy trong Lượt xem menu) để thu nhỏ ngay lập tức và xem mọi thứ trên trang.
Nếu bạn muốn phóng to trở lại, hãy nhấp vào Thu phóng đến 100% nút ngay bên cạnh nó. Bạn cũng có thể sử dụng Phóng to và Thu nhỏ các nút để phóng to các khu vực nhất định theo yêu cầu.
6. Màu và Biệt hiệu của Máy tính xách tay
Việc cá nhân hóa sổ tay của bạn giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chúng trong nháy mắt. Và nếu các sổ ghi chép được chia sẻ với bạn, việc đổi tên chúng có thể là mong muốn nhưng không thực tế. May mắn thay, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Sổ tay biệt hiệu để thay đổi tên của nó chỉ cho bạn.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Màu máy tính xách tay để cung cấp cho mỗi cuốn sổ một màu sắc khác nhau.
7. Tìm kiếm văn bản
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và tìm thấy văn bản trên tất cả các sổ ghi chép OneNote của mình. Đơn giản chỉ cần nhấn Ctrl + F để hiển thị bảng tìm kiếm. Nhập nội dung bạn muốn tìm kiếm, sau đó chọn tìm kiếm trang hiện tại, phần hiện tại, sổ ghi chép hiện tại hoặc tất cả sổ ghi chép.
Việc tìm kiếm này cũng sẽ trả về hình ảnh và ghi chú viết tay có chứa văn bản phù hợp với truy vấn của bạn.
8. Liên kết đến một đoạn cụ thể
OneNote có thể liên kết đến các ghi chú cụ thể trên một trang cụ thể. Chỉ cần nhấp chuột phải vào văn bản bạn muốn liên kết, sau đó chọn Sao chép liên kết đến đoạn văn. Bạn có thể sử dụng URL đã sao chép trong một liên kết ở bất kỳ nơi nào khác trong OneNote. Khi nhấp vào liên kết đó, nó sẽ mở ra trang có chứa đoạn văn bạn đã liên kết.
Bạn cũng có thể gửi các URL được sao chép này cho những người khác đã chia sẻ quyền truy cập vào trang được liên kết. Ví dụ: nếu bạn cần đồng nghiệp xem qua một phần nào đó của ghi chú, bạn có thể liên kết phần đó với họ trong email và họ có thể kiểm tra ngay lập tức từ bất cứ đâu.
9. Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản
Từ Vẽ tranh trình đơn, bạn có thể sử dụng Công cụ Lasso để chọn văn bản viết tay, sau đó nhấp vào Mực thành văn bản để chuyển nó thành văn bản ngay lập tức; tất cả trong khi vẫn giữ lại màu sắc, cách viết hoa và kích thước tương đối.
10. Kích thước bảng dễ dàng
Tạo bảng trong OneNote chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Bạn có thể sử dụng nút chèn dễ dàng (nằm dưới Chèn menu) để tạo ngay lập tức nhiều hàng và cột như bạn cần.
Khi bất kỳ ô nào trong bảng được chọn, bạn sẽ thấy Bàn trong thanh Ribbon. Sử dụng nó để chèn các hàng và cột mới liên quan đến ô đã chọn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để sắp xếp các hàng của bảng theo thứ tự bảng chữ cái hoặc xóa toàn bộ bảng.
11. Nhận trợ giúp với Hãy cho tôi biết
Nếu bạn muốn làm điều gì đó nhưng không thể tìm ra cách thực hiện, hãy nhấp vào Biểu tượng bóng đèn ở trên cùng bên phải và bắt đầu nhập nó là gì. OneNote sẽ cung cấp kết quả theo thời gian thực. Khi bạn tìm thấy nội dung phù hợp, hãy nhấp vào nó để nhận hướng dẫn và / hoặc các tài nguyên hữu ích về chủ đề này.
Sử dụng Alt + Q phím tắt để mở nhanh tìm kiếm Cho tôi biết. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tương tự để nhập truy vấn cho Tra cứu thông minh, cung cấp định nghĩa (cho các từ) hoặc thực hiện tìm kiếm wiki (cho các khái niệm).
Khai thác tối đa OneNote
Ngoài các tính năng trên, có một số cách khác để khai thác giá trị của OneNote như một công cụ năng suất. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft 365 của OneNote, phiên bản này có đầy đủ các tính năng ẩn của riêng nó.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
