Microsoft 365 sẽ phục vụ bạn với sếp của bạn nhanh hơn bao giờ hết
Microsoft đang giảm thời gian báo cáo một thông điệp xấu cho sếp của bạn từ một ngày xuống một giờ.
Trung tâm tuân thủ của Microsoft 365 hiện đang báo cáo các thông báo xấu trong khoảng thời gian 24 giờ, nhưng nó sẽ nhanh hơn rất nhiều. Gã khổng lồ công nghệ đã thông báo rằng họ cắt giảm thời gian báo cáo xuống còn một giờ, do đó nhận báo cáo đến bàn của sếp của bạn nhanh hơn bao giờ hết.
Mục Lục
Các thay đổi của Microsoft đối với Trung tâm Tuân thủ của 365
Như đã báo cáo trên TechRadar, Microsoft có kế hoạch giúp các chủ sở hữu doanh nghiệp nhận thấy các vi phạm trong giao tiếp của công ty họ dễ dàng hơn bao giờ hết. Những gì thường mất một ngày sẽ được giảm xuống còn 60 phút giữa hành vi vi phạm và báo cáo được giao.
Bản cập nhật ảnh hưởng đến Cảnh báo Tuân thủ Giao tiếp của Microsoft 365, tính năng này quét các tin nhắn được gửi trong doanh nghiệp và báo cáo bất kỳ tác nhân xấu nào. Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể thiết lập các bộ lọc tùy chỉnh cho các cảnh báo của họ, chẳng hạn như các từ chửi thề, ngôn ngữ lăng mạ, hợp nhất và giao dịch chưa được chấp thuận cũng như bất kỳ điều khoản đặc biệt nào mà quản trị viên có thể nghĩ ra.
Công ty cho rằng việc chờ đợi cả ngày để xử lý báo cáo và chuyển đến bàn của cấp trên là quá lâu. Do đó, nó giảm đáng kể thời gian phản hồi để các chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp có thể phản hồi tốt hơn đối với những vi phạm như vậy.
Một sự thay đổi cần thiết, hay quá nhanh và quá nhanh?
Thật khó để biết liệu sự thay đổi này sẽ giúp ích hay cản trở các doanh nghiệp và nhân viên của họ trong một kế hoạch lớn. Bằng cách rút ngắn thời gian, công ty vừa giải quyết được một số vấn đề vừa tạo ra những vấn đề hoàn toàn mới.
Mặt tích cực, việc cắt giảm thời gian phản hồi xuống còn một giờ có thể giúp các nhà quản lý xác định và ngăn chặn việc lạm dụng thông tin liên lạc một cách nhanh chóng. Điều này có thể cho phép công ty bảo vệ người lao động và tài sản của mình khỏi những tác nhân xấu có ý định gây thiệt hại.
Tuy nhiên, việc cắt giảm quy trình kéo dài một ngày thành một khung thời gian dài một giờ có thể tiềm ẩn rất nhiều vấn đề. Microsoft không tiết lộ chính xác, họ đã quản lý thành công này như thế nào. Do đó, nếu việc triển khai kém chất lượng hoặc hấp dẫn, nó có thể nhận được nhiều kết quả dương tính giả hoặc bỏ sót việc lạm dụng thông tin liên lạc.
Chúng tôi cũng sẽ phải xem liệu một giờ có quá nhanh giữa hành vi vi phạm và hình phạt hay không. Cho ai đó 24 giờ để suy nghĩ về những gì họ đã nói và làm cho phép họ phản ánh và xin lỗi, nhưng một giờ có thể không mang lại cho họ khoảng thời gian tương tự.
Microsoft 365 mới, nhanh hơn
Microsoft dự định làm cho việc 365 báo cáo về những tác nhân xấu trong công ty nhanh hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, do chúng tôi không có kiến thức về cách công ty đạt được mục tiêu cao cả này, chúng tôi sẽ phải chờ xem liệu tính năng mới này có tăng tốc quá trình hay không hay thay vào đó là một mớ hỗn độn.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
